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文档简介

支部共建会议流程一、制定目的及范围为加强支部之间的合作与交流，提升组织的凝聚力和战斗力，特制定支部共建会议流程。本流程适用于各类支部共建活动，包括但不限于党支部、团支部、工会等组织的联席会议、座谈会及其他形式的交流活动。二、会议原则1.会议应坚持“民主、公开、透明”的原则，确保各方意见得到充分表达。2.会议内容应围绕支部共建的主题，注重实效，避免空谈。3.各支部应指定专人负责会议的组织与协调，确保会议顺利进行。三、会议流程1.会议准备1.1确定会议主题：各支部根据实际情况，提出共建主题，经过讨论确定最终主题。1.2制定会议计划：明确会议时间、地点、参会人员及议程安排，形成会议计划文档。1.3通知参会人员：通过邮件、微信群等方式提前通知参会人员，确保每位成员知晓会议安排。1.4准备会议材料：各支部需准备相关材料，包括主题发言稿、工作总结、经验分享等，确保材料的准确性和时效性。2.会议召开2.1会议签到：参会人员到场后进行签到，记录参会人员信息。2.2会议主持：由指定的主持人开场，介绍会议主题、目的及议程安排。2.3主题发言：各支部代表围绕会议主题进行发言，分享经验、提出建议，发言时间应控制在规定范围内。2.4互动讨论：发言结束后，进行自由讨论，鼓励参会人员积极发言，提出问题和建议。2.5总结发言：会议接近尾声时，由主持人进行总结，梳理讨论内容，明确下一步工作方向。3.会议记录3.1记录会议内容：指定专人负责会议记录，确保记录内容详实、准确。3.2形成会议纪要：会议结束后，及时整理会议纪要，包含会议主题、参会人员、主要讨论内容及决议事项。4.会议后续4.1分发会议纪要：将会议纪要通过邮件或其他方式分发给所有参会人员，确保信息传达。4.2落实会议决议：各支部根据会议决议，制定具体的落实方案，明确责任人和完成时限。4.3反馈与改进：在后续工作中，各支部应对会议决议的落实情况进行反馈，及时总结经验，改进不足之处。四、会议纪律1.参会人员职责：参会人员应提前做好准备，积极参与讨论，尊重他人发言，维护会议秩序。2.会议记录规范：会议记录员应如实记录会议内容，不得随意删改，确保会议纪要的真实性和完整性。3.保密要求：会议中涉及的敏感信息应严格保密，未经允许不得对外泄露。五、评估与改进机制为确保支部共建会议的有效性，各支部应定期对会议流程进行评估，收集参会人员的反馈意见，分析会议的成效与不足。根据评估结果，及时调整和优化会议流程，确保其适应性和有效性

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