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文档简介

学校办公室人员工作职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责学校办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：作为学校与外部单位的联络人，负责与教育局、其他学校及社会各界的沟通与协调。3.文件管理：负责学校各类文件的起草、审核、发布及归档工作，确保文件的规范性和有效性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，包括会议通知、议程制定、会议记录及后续事项的跟进。5.人事管理：协助校领导进行人事管理工作，包括教职工的招聘、考核、培训及日常管理。二、办公室文秘岗位职责1.文书处理：负责学校各类文书的撰写、修改和排版，确保文书的规范性和准确性。2.信息传递：及时传达学校领导的指示和决策，确保信息的准确传递和反馈。3.档案管理：负责学校档案的整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。4.资料收集：收集、整理与学校工作相关的各类资料，为领导决策提供参考依据。5.日常事务：协助处理办公室的日常事务，包括电话接听、来访接待等工作。三、办公室行政助理岗位职责1.日常支持：协助办公室主任和文秘处理日常行政事务，确保办公室的高效运作。2.会议安排：负责会议室的预定、布置及会议资料的准备，确保会议的顺利进行。3.物品管理：负责办公室办公用品的采购、管理及发放，确保物品的充足和合理使用。4.信息维护：维护学校内部信息系统，确保信息的及时更新和准确性。5.后勤保障：协助处理办公室的后勤保障工作，包括设备维护、环境卫生等。四、办公室财务管理岗位职责1.预算编制：协助学校制定年度财务预算，确保预算的合理性和可行性。2.费用报销：负责学校各类费用的审核与报销，确保报销流程的规范性和及时性。3.账务管理：负责学校日常账务的记录与管理，确保账务的准确性和完整性。4.财务报表：定期编制财务报表，向校领导汇报财务状况，为决策提供依据。5.审计配合：配合外部审计机构进行财务审计，确保学校财务工作的透明性和合规性。五、办公室信息技术支持岗位职责1.设备维护：负责学校办公设备的日常维护与管理，确保设备的正常运转。2.网络管理：维护学校内部网络的稳定性与安全性，确保信息系统的正常运行。3.技术支持：为教职工提供信息技术支持，解决日常使用中的技术问题。4.培训组织：定期组织信息技术培训，提高教职工的信息技术应用能力。5.系统更新：负责学校信息管理系统的更新与维护，确保系统的安全性和有效性。六、办公室后勤保障岗位职责1.环境管理：负责学校办公环境的卫生与整洁，确保良好的工作环境。2.设施维护：定期检查学校各类设施的使用情况，及时进行维修与保养。3.安全管理：协助学校进行安全管理工作，确保办公区域的安全与稳定。4.物资采购：负责学校后勤物资的采购与管理，确保物资的充足与合理使用。5.活动支持：协助组织学校各类活动，提供后勤保障，确保活动的顺利进行。七、办公室人事管理岗位职责1.招聘管

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