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文档简介

合同评审流程一、制定目的及范围合同评审流程旨在确保公司与外部合作方签署的合同符合公司政策、法律法规及业务需求，降低合同风险，保障公司权益。该流程适用于所有类型的合同，包括但不限于采购合同、服务合同、合作协议等。二、合同评审原则1.合同评审应遵循“合法、公平、合理”的原则，确保合同条款的合法性与合理性。2.所有合同必须经过相关部门的审核，确保合同内容符合公司战略及业务需求。3.合同评审应注重风险控制，识别潜在风险并提出相应的解决方案。三、合同评审流程1.合同起草合同由相关业务部门根据实际需求起草，确保合同内容完整、清晰。起草人需对合同条款进行初步审核，确保符合公司政策及法律法规。2.合同提交起草完成后，合同需提交至法务部门进行初步审核。提交时需附上合同起草说明，说明合同的背景、目的及主要条款。3.法务审核法务部门对合同进行全面审核，重点关注以下几个方面：合同条款的合法性与合规性风险条款的合理性与可执行性违约责任及争议解决条款的明确性法务审核完成后，需出具审核意见，并将意见反馈给起草人。4.部门审核合同经法务审核后，需提交相关业务部门进行进一步审核。各部门需对合同内容进行评估，确保合同符合部门的实际需求。部门审核完成后，需填写审核意见表，并签字确认。5.合同修改根据法务及部门审核意见，起草人需对合同进行相应修改。修改完成后，需再次提交法务部门进行复审，确保修改后的合同符合要求。6.最终审批合同经法务及相关部门审核通过后，需提交公司高层进行最终审批。审批时需提供完整的合同文本及审核意见，确保高层能够全面了解合同内容及潜在风险。7.合同签署合同经高层审批后，双方当事人进行签署。签署时需确保合同文本的完整性，所有签署人需在合同上签字并注明日期。8.合同备案合同签署完成后，需进行备案。合同原件需交由法务部门存档，电子版合同需上传至公司合同管理系统，确保合同信息的可追溯性。9.合同履行监控合同生效后，相关业务部门需对合同履行情况进行监控，确保合同条款得到有效执行。定期对合同履行情况进行评估，发现问题及时反馈并处理。10.合同变更与解除在合同履行过程中，如需对合同进行变更或解除，需遵循相应的流程。变更或解除合同需经过法务及相关部门审核，确保变更或解除的合法性与合理性。四、备案与存档所有合同及相关审核文件需进行备案，确保信息的完整性与可追溯性。法务部门负责合同的长期存档，确保合同在需要时能够及时调取。五、合同评审纪律1.起草人职责起草人需对合同内容的合法性与合理性负责，确保合同条款符合公司政策及法律法规。2.审核人员行为规范审核人员需本着公正、客观的原则进行审核，不得受外部因素影响。对审核过程中发现的问题，需及时反馈并提出改进建议。六、流程优化与反馈机制为确保合同评审流程的高效性与适应性，需定期对流程进行评估与优化。各部门可根据实际情况提出改进建议，法务部门负责收集反馈并进行相应调整。通过建立反馈机制，确保流程能够不断适应公司发展的需要。七、总结合同评审流程的制定与实施，旨在提高合同

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