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文档简介

电气车间技术资料管理规定第一章总则第一条:为了规范电气车间技术资料的管理，提高生产效率和产品质量，订立本规定。第二条:本规定适用于我司电气车间的全部技术资料的管理工作。第三条:技术资料包含但不限于图纸、技术文件、规程、工艺文件等相关资料。第二章技术资料的编制与归档第四条:技术资料的编制应符合国家和行业相关的标准及规定。第五条:技术资料的编制应由经过专业培训的技术人员完成，并经过审核确认后才略发布。第六条:技术资料编制完成后，应及时进行归档，并依照文件归档规定进行编号、标识、分类和装订。第七条:技术资料归档应依照保密等级、紧要性和使用频率等指标进行分类存放。第三章技术资料的存储与借阅第八条:技术资料存储应设定特地存放区域，保证环境适合，防止灰尘、潮湿等有害因素的侵害。第九条:存放区域内的技术资料应依照编号、标识、分类的原则放置在专用柜子或架子上，保证便于查找和取用。第十条:技术资料借阅应依照规定的程序进行，需填写借阅申请表，并经相关负责人批准和签字。第十一条:技术资料借阅期限原则上不超出一个月，超出期限需重新办理借阅手续。第十二条:借阅的技术资料在归还后，应当经过检查确认，确保完整无损后方可放回原位。第四章技术资料的更新与更改第十三条:技术资料的更新和更改应及时进行，并及时通知相关部门和人员。第十四条:技术资料的更改应经过评审，并进行适当的测试验证后方可更新。第十五条:技术资料的更新和更改应做好版本掌控，确保不同版本之间的全都性。第五章技术资料的保密与安全第十六条:技术资料的保密工作应严格依照国家和公司的相关规定进行。第十七条:未经批准，任何人员不得将技术资料复制、外传或用于其他非授权用途。第十八条:技术资料存储区域应加强安全管理，确保防火、防盗等措施的有效性。第十九条:对于机密级别的技术资料，应加密存储，并采取相应的权限掌控措施，确保访问权限的合理性和安全性。第六章技术资料的报废与销毁第二十条:技术资料在实现报废标按时，应依据公司内部文件归档规定进行处理。第二十一条:报废的技术资料应及时销毁，销毁过程应有专人监督，并留有相关销毁记录。第二十二条:对于涉及国家秘密的技术资料，销毁应依照国家相关规定进行，并保存相关销毁证明料子。第七章监督与检查第二十三条:公司应成立特地的技术资料管理部门，负责技术资料的编制、存储、借阅、更新等工作的管理与监督。第二十四条:对技术资料的管理工作应定期进行检查和审核，发现问题应及时整改并做好记录。第二十五条:技术资料的管理工作应建立健全相关制度和流程，并连续优化完善。第二十六条:对于违反技术资料管理规定的行为，将依据公司相关纪律处分章程进行处理。第八章附则第二十七条:本规定由电气车间技术资料管理部门负责解释和修改，并报公司领导审批后生效。第二十八条:本规定自颁布之日起执行，作为电气车间技术资料管理工作的基本依据。

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