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文档简介
建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料的管理,确保工程质量和安全,提升施工效率,依据相关法律法规和标准,特制定本规定。第二条本规定适用于本单位承担的所有建筑施工工程的技术资料管理工作。第三条技术资料涵盖与建筑施工相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。第四条管理目标为确保技术资料的准确性、完整性、时效性和安全性。第五条本单位的技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和管理工作。第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种形式。第七条技术资料的收集环节包括认领、鉴定、核查、验收和整理等步骤。第八条技术资料应按归档编号和文件编号有序存放,以方便快速查阅。第九条技术资料的保密工作须严格遵守国家相关法律法规的规定。第十条技术资料的借阅和复制需经企事业单位负责人批准,并办理相应手续。第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门统一负责。第十二条技术部门应定期通知相关部门和项目部门按时提交技术资料。第十三条技术资料的收集应遵循相应标准,确保资料合规性。第十四条收集工作需及时进行,以保障施工工程的顺利进行。第十五条技术资料的整理包括鉴定、核查、验收和分类等工作。第十六条技术资料的归档应按文件编号和归档编号进行,便于快速查找。第十七条技术部门需建立技术资料的档案目录和索引系统,以利于管理和查阅。第十八条纸质资料按文件类型、年度和项目归档,电子资料按文件类型和主题分类存储。第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要职责,需建立完善的安全保密制度。第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划,确保资料安全。第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规,防止资料泄露。第二十二条技术部门应制定查阅和复制管理制度,保障技术资料的安全。第二十三条对涉及国家秘密的技术资料,应按照国家保密规定进行管理。第四章技术资料的借阅和复制第二十四条技术资料的借阅和复制需经企事业单位负责人批准,并办理相关手续。第二十五条借阅和复制应遵循时间限制和数量限制,以免影响施工工程的正常进行。第二十六条一般情况下,禁止将技术资料外借给外部单位或个人。第二十七条借阅和复制记录应详细记录,包括借阅人信息、目的和范围等。第五章技术资料的验收和汇总第二十八条技术资料的验收由技术部门负责,确保资料的准确性和完整性。第二十九条技术部门应按项目要求对技术资料逐项验收。第三十条技术资料的汇总包括整理和归档已验收的资料。第三十一条技术部门应分析技术资料的使用情况和问题,提出改进建议。第六章技术资料的更新和销毁第三十二条技术资料应及时更新,以确保施工质量和安全。第三十三条技术部门应定期审查和鉴定资料,淘汰过时和无效资料。第三十四条技术资料的销毁需经相关部门批准,遵循相关法律法规。第七章附则第三十五条本规定由本单位负责解释和修订。第三十六条本规定自发布之日起实施,作为本单位建筑施工工程技术资料管理的准则。建筑施工工程技术资料管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范建筑施工工程技术资料的管理,提升资料利用效率和管理水平,确保工程质量、安全和进度,特制定本规定。第二条本规定适用于所有建筑施工工程技术资料的管理工作。第三条技术资料管理的目标是确保资料的正确性、完整性、准确性及及时性,便于归档、存储、检索,同时为相关部门和人员提供有效利用的技术资料。第四条技术资料管理遵循的原则包括科学管理、规范操作、全面归档、保护隐私、便于检索和信息共享。第五条技术资料管理应满足的基本要求为合理规划、科学建设、全面收集、准确归档、严格保密、方便检索、主动公开、及时更新和高效利用。第六条技术资料管理的职责分工为:建设单位负责组织管理,总包单位负责施工期间的资料管理和使用,分包单位负责分包工程的技术资料管理与使用。第二章技术资料的收集和汇总第七条技术资料的收集应按工程阶段分类进行,涵盖前期设计、施工准备、施工过程和竣工验收等阶段的资料。第八条各单位应与设计单位密切协作,及时获取设计阶段的技术文件和图纸。第九条施工准备阶段的资料,如物资采购、人员招聘、施工方案等,应妥善保存并按规定归档。第十条施工过程中的技术资料应及时整理,包括日志、检测报告、质量验收记录等。第十一条竣工验收阶段的技术资料应详细记录,如验收报告、竣工图纸、竣工报告等。第十二条技术资料的汇总由专人负责,以保证资料的完整性和准确性。第三章技术资料的整理和归类第十三条技术资料应按顺序整理,编制详细的技术资料目录,包括文件名称、编号和存放位置等信息。第十四条整理工作应按专业、工程类型、施工阶段等分类进行,确保资料的有序性。第十五条整理过程中应确保文件内容的真实性、可读性和完整性,以利于长期保存。第十六条文件应按编号排序,同时注意文件密级,对敏感信息采取相应保密措施。第四章技术资料的存储和保管第十七条技术资料应选择合适的存储介质,并采取防火、防潮、防尘等保护措施。第十八条明确存储位置,定期检查整理,确保资料的安全可靠。第十九条存储设备由专人管理,定期备份并制定备份策略,防止数据丢失。第二十条对重要技术资料,应进行多级备份,分别存放在不同地点。第五章技术资料的借阅和复制第二十一条技术资料的借阅需遵守相关规定,借阅者需提供有效证件并填写借阅登记表。第二十二条借阅期限一般不超过____天,超期需归还或办理延期手续。第二十三条技术资料复制需保证与原件一致完整,复制计划需提前制定并记录相关信息。第二十四条技术资料的借阅和复制需经过相关部门批准或备案。第六章技术资料的检索和更新第二十五条技术资料的检索应建立检索系统,提供文件编号、名称和关键词等多种检索方式。第二十六条检索人员需经过培训和考核,熟悉检索规程,确保检索结果的准确无误。第二十七条检索结果应及时提供给用户,确保资料的及时性。第二十八条技术资料的更新需定期进行,
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