中学印章管理制度模版（2篇）

中学印章管理制度模版1.引言中学的印章管理制度是保障学校印章规范使用、维护学校权益的关键措施。为规范印章操作，确保其安全与效力，特制定本规定，适用于所有校内印章的管理与保管，旨在保证印章使用的合法性、精确性和安全性，维护学校声誉和利益。2.印章的定义与分类2.1印章是指学校依据法规制作或购置，用于正式文件、证书、奖状等的图案、文字或标识的工具。2.2根据功能和应用，印章可分为公章、合同章、财务章、发票章等类别。3.印章的管理原则3.1合法性原则：印章的使用必须遵循法律法规及学校规定。3.2责任明确原则：应确立印章管理责任，指定专人负责。3.3安全保障原则：确保印章保管安全，防止丢失、滥用或损坏。3.4准确性原则：印章使用需精确无误，以保证文件的合法性和可信度。4.印章的使用权限4.1校长：拥有最高权限，负责学校公章的使用与管理，并可授权他人使用。4.2办公室主任：管理学校合同章，签署学校合同。4.3财务主管：管理财务章，签署财务文件。4.4部门负责人：管理各自部门的印章，用于相关文件和记录。4.5教师：在特定权限下使用教师章，用于签署评语、证明等文件。5.印章的申领和使用5.1申领流程：申领印章需填写申请表，明确申领人、印章类型、用途等，并附相关证明材料。5.2印章保管：印章应妥善保管，指定专人负责，保管人员需定期盘点并记录。5.3使用规定：使用者需核对文件，确保无误后使用，使用后立即归还并记录使用情况。6.印章的变更和报废6.1印章变更：如需变更印章权限或样式，须先注销原有印章，再重新申请制作。6.2印章报废：如印章损坏或失效，应及时上报，完成注销手续并销毁处理。7.违规处理7.1单位违规：若发现单位滥用印章、私自制作或使用非法印章，将依据学校规定处理，并追究法律责任。7.2个人违规：如发现个人违规使用印章、滥用权限或盗用印章，将严肃处理，依法追责。8.附则本制度的解释权归学校所有，由学校印章管理委员会负责制定和修订。在执行过程中，如遇问题或需变更，应向印章管理委员会反馈并按合法程序处理，以确保印章管理的合规性与有效性，为学校的发展和形象提供有力保障。中学印章管理制度模版（二）第一章：总则为确保中学印章管理的规范化，保障印章的安全与效力，依据国家相关法律法规，并结合学校实际状况，特制定本规定。第二章：印章分类与使用权限1.学校印章依据其功能和授权范围，划分为公章、行政专用章、财务专用章、人事专用章及合同专用章。2.各类印章的使用权限如下：（1）公章：由学校最高行政机构批准，用于重要事务的确认及公文盖章。（2）行政专用章：由校长授权给行政部门负责人，用于行政事务盖章。（3）财务专用章：由财务主管人员确认，授权给财务部门员工，用于财务事务。（4）人事专用章：由人事部门员工确认，授权给同部门员工，用于人事事务。（5）合同专用章：由相关行政部门负责人授权给合同起草和审核人员，用于合同事务。第三章：印章的存放与保管1.学校印章的保管与管理工作由行政部门负责，定期检查印章的完整性和安全性。2.印章存于专用保管柜中，仅限行政部门负责人和授权人员可接触。高保密级别的印章则存于专用保险柜内。3.使用印章后，相关人员须立即将印章归还至指定位置，确保印章无损。第四章：印章使用程序1.学校印章的使用必须遵循相关规定和流程。2.公章使用流程：（1）需使用公章确认重要事务时，由行政部门负责人提出申请。（2）行政部门人员审核申请材料后，向校长申请使用公章。（3）校长确认无误后批准使用。（4）使用时详细记录使用事由、日期和使用人等信息。3.其他专用章使用流程：（1）各相关部门严格控制各自专用章的使用权限，使用前需核实盖章内容的准确性。（2）确保盖章文件或合同事项已获相关审批，防止错误和损失。（3）使用时记录使用事由、日期和使用人等信息。第五章：印章的遗失、损坏与挂失1.发现印章被盗或丢失，应立即向行政部门报告并报警。2.若印章损坏或严重磨损，应及时更换，新印章按相关规定重新授权。3.发现印章误用或滥用，应立即停止使用，向行政部门报告，查明原因并追究相关人员责任。第六章：监督与责任追究1.学校行政部门对印章的管理与使用负直接责任，需加强监督与管控。2.各部门定期检查所负责印章的使用与管理，发现问题及时整改。3.对违反印章管