企业行政岗位工作职责范文（2篇）

企业行政岗位工作职责范文一、人力资源管理1.执行员工招聘、面试、录用及入职手续办理，以确保公司招聘流程的顺畅运行。2.管理和更新员工人事档案，以保证员工信息的准确性和时效性。3.定期管理员工考勤，监督并确保员工的出勤、请假等符合规定。4.协助上级进行员工绩效评估和薪资调整，并及时向员工反馈结果。5.处理员工离职事宜，包括离职手续、劳动合同解除等，确保离职流程的顺利进行。二、文档控制1.负责公司文档的收发、登记、归档，确保文档的完整性和及时性。2.建立并维护文件管理政策，以保护文件的机密性和安全性。3.协助各部门进行文件归档和整理，确保文件的正确存储和分类。4.协助上级起草和编写各类报告、文件，确保文件的规范性和准确性。5.管理电子文档系统，以实现公司文档的电子化和高效访问。三、办公设施运营1.负责办公用品和设备的采购、分配和维护，以保证办公设施的正常运行。2.协助上级规划和布置办公环境，提供适宜的工作空间和设施。3.管理固定资产清单，定期盘点和更新，确保资产的完整性和价值。4.监督办公区域的卫生和环境，确保办公环境的整洁和卫生。四、会议与活动组织1.组织和协调各类会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备等。2.协助上级制定会议议程，整理会议纪要，确保会议效果的准确记录。3.安排和协调商务考察、公务接待等活动，保证活动的顺利进行。4.参与员工培训计划的制定和执行，确保培训的有效性和持续性。五、行政支持服务1.协助上级处理行政事务，包括日程安排、文件处理等。2.专业接待来访客户和嘉宾，提供周到服务，并及时传递相关信息。3.处理日常行政杂务，如快递、信件管理、订票、订餐等，确保办公效率。4.协助上级控制办公费用，编制预算，确保公司资源的合理利用。5.参与行政流程的优化，提高行政工作的效率和质量。六、外部关系协调1.负责与相关机构、供应商、服务商的业务沟通和协调。2.处理公司的对外联络事务，包括商务谈判、协议签订，以最大化公司利益。3.协调和安排高层的公务活动和考察，展示公司良好形象。4.关注行业和市场动态，建立并维护与相关机构的良好合作关系。总结：企业行政岗位涵盖了人力资源管理、文档控制、办公设施运营、会议与活动组织、行政支持服务以及外部关系协调等多方面任务。通过高效执行这些职责，可以提升企业的行政管理效能和服务质量，为公司的运营和发展提供全面支持。企业行政岗位工作职责范文（二）一、岗位简介企业行政岗位承担着统筹与管理企业行政事务的关键职责。该岗位要求具备优秀的组织协调技巧、沟通能力和问题解决能力，能够熟练操作办公软件，以高效管理各种行政事务。二、职责内容1.负责办公室日常运营，涵盖文件管理、档案管理、物资管理等，以确保办公室的平稳运行。2.负责组织和协调重大会议，包括拟定议程、准备会议资料、安排会议现场等。3.负责接待及引导来访者，确保其需求得到妥善满足。4.负责策划与执行内外部活动，如员工培训、年度庆典等，保证活动的顺利进行。5.负责调解各部门间的工作关系，解决工作冲突，促进工作的有效进行。6.负责行政日常事务，如办公用品采购、设备维护等，确保物资设备的供应与正常运行。7.负责起草、审批和发布企业相关公文，确保信息的及时准确传递。8.负责对外联络工作，包括公关活动的组织、与合作伙伴的沟通，维护企业形象和利益。9.负责员工的考勤和请假管理，以确保工作纪律的执行和防止旷工情况。10.负责制定和实施行政管理制度，以保证企业行政工作的规范化和有序运行。三、任职资格1.具备出色的组织协调能力和多任务处理效率。2.具有良好的沟通能力和人际交往能力，能与各部门和人员建立有效合作。3.熟练掌握办公软件，如Word、E____cel、PPT等，能高效处理各类办公文档。4.具备高效的问题解决能力，能迅速识别问题并提出有效解决策略。5.具