广告公司管理制度

广告公司管理制度广告公司管理制度「篇一」为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：3、确认广告内容真实性的其他证明文件：4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。二、广告业务审核制度登记并收取了广告证明之后，由公司审查人员进行审查。根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容：1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。2、审查广告是否真实。依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容：a.广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广告监督部门征求意见，了解有关规定。e.审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查，确认手续齐全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：内容：a、数量或质量；b、价款或酬金；c、履行的期限、地点、方式；d、违约责任；e、纠纷的解决方式种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同；d、广告代理协议书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同；c、承接登记记录；d、全部有关证明文件和有其有效复制件；e、广告审查员和审查意见；f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。广告公司管理制度「篇二」为了给员工创造一个良好的办公环境，经公司高层认真研究决定，自本日起实施以下规章管理制度，以期各位同仁遵守。一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:早8:00上岗上午8:00——12:00办公中午12:00——14:30午休下午14:30——18:00办公冬季作息时间:早8:30上岗上午8:30——12:00办公中午12:00——14:00午休下午14:00——17:30办公二、休息日:公司每周日休息。(可依据工作需要选择串休。)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元，(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理，扣罚20元，旷工三次者视为自动离职，不予结算任何工资。四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假，同时，不予结算假期内薪金，如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批，不可以发短信或转告的形式请假，未经批准缺勤者均作旷工处理。五、加班:根据工作需要，员工的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，给以奖励，不按点、日加班计算。六、公司推行礼貌接待，接电话按规范用语:您好，智道广告接待客户用语:您好，请问找谁。七、上班时间内，举止文明，应着装整齐，大方得体，不讲粗话和讲有损公司形象的话，违者罚款5元。广告公司管理制度「篇三」一、考勤制度1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期天为工作日，上午8：00上班，下午18：00下班，中午休息时间为12：00至14：00。每个月有3天休息，各部门负责人根据工作密度安排轮休。2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/27天×事假天数）。4.员工生病应及时通知公司，病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/27天×病假天数/2）。5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/27天），无故旷工三天以上者视为自动离职。7.开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月（试用期内的员工不享受此待遇）。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天，调休时间安排向行政部报批。8.各部门员工因工作需要加班应向部门经理备案，加班工资按5元/小时计发，23：00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）。9.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。10.部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。11.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退，不满1个月不计发工资。12.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。13.例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。二、工资制度1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴。1）试用期员工：只发放基本工资2）正式员工工资构成：基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金+补贴—迟到—病假—事假—旷工—罚款—其它。特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。2.员工试用期为一至三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。3.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。三、员工福利待遇1.节日补助：春节：500元/人；中秋节：100元/人；国庆节：100元/人；元旦：100元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。2.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；3.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；4.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。5.经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。6.公司定期为员工组织岗位培训，包括：广告知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：1）经办人认真填写费用报销单；2）部门经理签字；3）财务部经理签字；4）副总经理签字；6）到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。6.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至23：00加班补助餐费10元/人。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。8.节假日加班，由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数，然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。9.业务招待费标准按如下规定：10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。11.各部门员工晚上加班至22：00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。12.部门主管每月签字报销权限如下：总经理：10，000元/月副总经理：5，000元/月总监：3，000元/月13.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。14.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。15.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，要保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。十二、个人档案公司认为，对人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。对个人情况保守秘密。除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。十三、离职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。十四、公司纪律1.口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。1）上班迟到；2）在工作时间扎堆、聊天；3）使用公司纸杯4）开会迟到，学习和业务培训旷课；5）在上班时间进入网上的各类聊天室等；6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；10）在公司内聚集谈论私人的事情。2.书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。1）工作态度不认真，工作责任心差，出工不出劳，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；3）擅自私用公司的工具、器具；4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3.终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。1）危害公司其他人的人身安全；2）殴打别人或互相打架或唆使别人打架；3）私自向客户、客人索取报酬；4）进行不道德的活动或交易；5）泄露公司的机密情况，向他人贩卖公司资源；6）恶意欺骗，或骚扰他人；7）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；8）偷窃公司内或同事的财物；9）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；10）不论采取何种形式兼职，从事第二职业；11）触犯国家刑法；十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表阳光广告装璜有限公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到公司的形象。记住：应答电话要精神振作，声调悦耳。在电话旁放置电话记录本，请对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码，记下接电话的日期和时间。如对方电话所找同事不在公司，要转告同事给对方回电话。如自己离开办公室，要向行政科讲明去何处及估计时间回来。十七、一般规定1.向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2.设备（包含：办公文具、安装工具、输出终端、制作设备）1）、办公室行政科负责采购发放设备，需要设备的员工，可向行政科申领，并进行登记签字。传真机、打印机、喷绘机、写真机和电脑置于各设备区，除指定设备外，其他设备由各部门共用（所有上述设备不得用于私事）；2）、要使设备经常处于良好工作状态，特殊设备（需要维护的设备）要有指定责任人，责任人必须按规定周期进行维护，并填写维护记录表。如经发现有不执行规定者，扣除3分考核分；3）、丢失小型设备者，按照设备购置价赔偿；4）、设备出现异常状况，及时上报部门负责人，由部门负责人组织维修；5）、人为损坏设备，由相关责任人负责维修或购买的费用。广告公司管理制度「篇四」为使公交广告健康发展，维护公司及广告公司的制度。端正公司职员态度，鼓励先进，鞭策后进，提高工作效率，规范职员的行为准则，更好地经营和管理，根据实际情况，特制定本制度。1、公司不得违反《广告法》及公司的规章制度发布各项广告业务。2、广告业务应根据《广告法》的有关规定合法发布。拒绝发布不健康、不合法的广告内容。3、公司工作人员应严格遵守执行公司的各项规章制度，维护公司的利益。4、公司职工不得私通外来广告人员作有损公司利益的事。5、在使用媒体发布广告时，维护好广告媒体完好、干净、整洁。6、严格执行考勤制度。职工按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。7、职工服从管理，听从工作调派。8、对待客户做到热情、有礼貌、耐心解答、不与客户争吵。9、坚持原则，尽职尽责，认真学习，提高业务素质。10、严禁违反操作、制作规程，避免损坏设备、浪费源材料，造成经济损失。11、严禁工作马虎，不负责任，忽视质量和安全，避免造成媒体、设备、材料损坏。12、严禁工作懒散、拖拖拉拉、延误广告发布时间，造成经济损失。13、爱护、管理好制作设备及材料、避免发生丢失情况。14、制作的源材料、严格计划按量供给，避免造成浪费。15、按期定时对媒体的维护，对有损坏的应及时修整（理）完好。16、职工不得隐瞒、瞒报有关公司的广告业务信息。17、对有损公司及广告公司利益及形象的事情，职工有举报的义务和责任。18、未经主管人员审查、认可及未签订正式合同，任何职工不得私自在公司媒体发布任何广告。19、职工不得私自收取客户回扣及好处费。20、业务员承接的业务，应及时上报主管人员审批，以免拖延发布时间。21、职工出差、外出洽谈业务，不得办理与工作无关之事。22、业务员所结业务账务应及时报予财务作账，不得超过24小时。23、业务员所接广告业务信息，应作好记录，并及时向负责人汇报。广告公司管理制度「篇五」1、基本原则1、1评定原则:以能力、贡献、责任为基础，按工作岗位差异，确定工资级别;1、2综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;2、薪资体制2、1薪资标准:公司实行岗位工资制，贯彻“因事设岗，因岗定薪”的原则，每个岗位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。2、2薪资结构:由基本工资、提成、奖金、补助等构成。2、3薪资体制:采用月薪制，以当月公司规定的应考勤天数为基数，根据员工当月实际考勤天数算出月工资。月工资=(月应发工资总额/月应考勤天数)x实际考勤天数+提成+奖金+补助;2、3、1应考勤天数的定义:按公司规定，应到公司上班的天数。2、3、2实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。2、3、3员工请假或加班按公司相关规定执行。2、4支付时间:每月xxx日发放上月1-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;2、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:罚款、未结清的借款、公司垫支款项等;2、6公司实行工资保密制度，任何人不得私下谈论和询问他人工资，如发现工资泄