工程技术文件管理合同（2024年版）

工程技术文件管理合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：[甲方名称]

乙方：[乙方名称]

鉴于甲方从事[甲方主营业务]，乙方拥有[乙方业务范围]的专业技术文件管理能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行工程技术文件管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在工程技术文件管理过程中的权利、义务和责任，确保甲方工程技术文件的安全、完整、准确和高效利用，同时保障乙方在合同履行过程中的合法权益。

二、签订背景

甲方在[甲方主营业务]过程中产生大量的工程技术文件，为提高文件管理水平，确保项目顺利进行，甲方决定将工程技术文件管理业务委托给乙方进行。乙方凭借丰富的管理经验和技术实力，同意接受甲方的委托，双方经协商一致，签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方提供的全部工程技术文件进行整理、分类、归档、存储、备份、检索和维护。

2.乙方应确保工程技术文件的完整性和准确性，对文件进行定期检查，发现错误或缺失及时通知甲方。

3.乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于文件格式转换、加密解密、文件恢复等服务。

二、质量标准

1.乙方应按照国家相关标准和行业规范，确保工程技术文件管理的质量。

2.乙方应定期对文件管理流程进行审核，确保文件管理的合规性。

3.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估。

三、价格支付

1.本合同服务费用为人民币[具体金额]元，乙方应在合同生效后[具体时间]内收到首期款项。

2.乙方每月[具体时间]向甲方提交上月服务费用清单，甲方应在收到清单后[具体时间]内支付相应费用。

3.合同期满后，乙方应向甲方提供详细的财务报告，甲方应在收到报告后[具体时间]内支付剩余费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容、工程技术文件及任何相关信息均负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。

3.本保密条款在合同终止后仍然有效。

五、违约责任

1.如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同期限为[具体时间]，期满后，双方可根据实际情况协商续签。

3.如任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供工程技术文件管理服务。

b.甲方有权监督乙方的工作进度和质量，并提出改进意见。

c.甲方有权在合同期内终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务：

a.甲方应向乙方提供完整、准确的工程技术文件，包括但不限于设计图纸、技术规范、施工方案等。

b.甲方应配合乙方进行文件整理、分类、归档等工作。

c.甲方应按照合同约定支付服务费用。

d.甲方应承担因文件管理不善导致的任何责任和损失。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的工程技术文件。

b.乙方有权在合同履行过程中对文件管理流程提出改进建议。

c.乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用。

2.义务：

a.乙方应按照国家相关标准和行业规范，对甲方提供的工程技术文件进行妥善管理。

b.乙方应确保工程技术文件的完整性和安全性，防止文件丢失、损坏或泄露。

c.乙方应定期对文件进行备份，确保文件的可恢复性。

d.乙方应按照甲方的要求，提供必要的文件检索、恢复等服务。

e.乙方应积极配合甲方进行文件审核和监督工作。

f.乙方应遵守合同约定的保密条款，不得泄露甲方技术秘密。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立良好的沟通机制，确保双方在合同执行过程中能够及时交流信息。

2.双方应定期召开会议，讨论文件管理工作的进展、问题和改进措施。

3.甲方应向乙方提供必要的培训和指导，帮助乙方更好地履行合同义务。

4.乙方应按照甲方的要求，及时反馈文件管理工作的相关信息。

5.双方应共同遵守合同约定的各项条款，确保合同的顺利履行。

四、合同履行过程中的权利与义务

1.甲方权利与义务：

a.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成文件管理工作。

b.甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，确保服务质量。

c.甲方有权要求乙方对文件管理工作中出现的问题进行整改。

2.乙方权利与义务：

a.乙方应在合同约定的时间内完成文件管理工作，确保文件管理的质量。

b.乙方应主动与甲方沟通，及时报告工作进展和遇到的问题。

c.乙方应积极配合甲方的工作要求，提供必要的支持和协助。

d.乙方应确保文件管理的安全性和保密性，防止文件丢失或泄露。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方均无异议，可协商续签本合同。

二、合同变更

1.双方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同时，本合同终止。

2.任何一方违反合同约定，给对方造成重大损失，对方有权通知违约方终止合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可通知对方终止合同。

4.法律、法规规定或双方约定的其他终止合同的情形。

四、合同的解除

1.双方协商一致解除合同时，应签订解除合同协议，明确双方的权利、义务和责任。

2.任何一方违反合同约定，对方有权在书面通知违约方后解除合同。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过协商解决。

4.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、合同效力

1.本合同是双方真实意愿的体现，具有法律约束力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

3.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方营业执照副本复印件。

b.甲方法定代表人身份证明或授权委托书。

c.甲方提供的全部工程技术文件清单。

d.甲方指定的联系人及联系方式。

2.乙方提供的附件：

a.乙方营业执照副本复印件。

b.乙方法定代表人身份证明或授权委托书。

c.乙方具备相应资质的证明材料。

d.乙方指定的联系人及联系方式。

3.其他附件：

a.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

b.双方在合同履行过程中产生的相关文件、报告和记录。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

a.甲方法定代表人（或授权代表）签字：__________________

b.甲方单位盖章：__________________

c.签字日期：__________________

2.乙方签字、盖章位置及日期：

a.乙方法定代表人（或授权代表）签字：__________