分公司办公室管理制度样本（3篇）

分公司办公室管理制度样本一、概述本规定旨在规范分公司办公室的日常管理，以提升工作效率和服务品质，确保公司各项工作的顺利运行。为有效执行此规定，我们将遵循以下原则：1.遵守法律法规，合规运营；2.保持公开透明，确保信息流通；3.以客户为中心，提供卓越服务；4.提倡团队协作，保持团队精神；5.持续创新，追求卓越。二、组织结构分公司办公室设立办公室主任、副主任及相应职员。办公室主任直接对分公司总经理负责，副主任协助主任工作，并分管特定职责领域。三、职责划分1.协助分公司总经理有效管理办公室，负责组织、协调和监督日常办公工作；2.负责公司文件、资料的收发、分发、存档和管理，确保机密文件的安全；3.组织和协调内外部会议，准备会议资料，编写会议纪要并归档；4.负责公司内部通知的起草、发布和传达，保证信息流通；5.制定和监督执行办公室管理制度和规定；6.协助分公司总经理处理突发事件和紧急事务；7.负责办公设备的购置、维修和管理，确保设备正常运行；8.负责办公用品和日常用品的采购、使用和管理；9.监督保持办公室环境的卫生和整洁；10.完成上级指派的其他工作任务。四、工作流程1.公文处理流程1.1收文：办公室收到公文后，核对编号、日期和来源，记录在公文登记簿上，按类别和紧急程度分类并分发；1.2分发：责任人处理公文，按要求完成并回复至办公室；1.3签批：办公室主任审阅处理结果，做出批示并签名，由副主任审核；1.4颁发：副主任审核后，盖章并分发，通知相关人员领取；1.5归档：按照公文管理规定，将处理完毕的公文归档，定期整理存档。2.会议管理流程2.1会议准备：办公室负责会议室预约、资料准备和设备调试；2.2会议召开：由办公室主任或副主任主持，控制会议进程，记录会议内容；2.3会议纪要：起草会议纪要，发送参会人员确认，归档保存；2.4会议评估：收集反馈，评估会议效果，进行总结和改进。五、工作标准1.严格保密，不得泄露公司及客户机密信息；2.工作认真负责，确保办公室日常运行的顺畅；3.遵守工作纪律，按时、按质、按量完成任务；4.具备良好的沟通和组织协调能力，解决工作中遇到的问题；5.重视团队合作，与其他部门协作，共同提升工作效率；6.不断学习和提升专业技能，提高个人综合素质。六、考核与激励1.根据公司考核制度评估办公室工作，考核结果作为人事决策、职称评定和薪酬调整的依据；2.对表现出色的员工给予奖励，如表彰、奖金、晋升等；3.对违反规定的员工，视情节轻重给予相应处罚，如警告、降职、解雇等。七、其他条款1.本制度由办公室负责制定和修订，需经分公司总经理批准；2.本制度自发布之日起生效，定期进行评估和更新；3.对于本制度未涵盖的情况，参照公司相关制度和规定执行。以上为分公司办公室管理制度的模板，实际应用时应根据公司具体情况进行调整和优化，以确保制度的有效执行。分公司办公室管理制度样本（二）一、简介本办公室管理规定旨在规范子公司的日常运营，提升工作效率，保护员工权益，以促进子公司的稳健发展。二、职责划分1.子公司办公室的主要职责包括但不限于：接待来访者，处理来自母公司及其他部门的文件、电话和传真；负责会议室的预订和管理；负责办公设备的购置和维护；负责办公环境的清洁卫生；组织部门活动及庆祝活动；以及管理员工的请假、考勤和绩效等事务。2.办公室主任负责全面管理办公室的日常运作，协调各部门间的协作与沟通。3.子公司办公室员工的职责会因具体工作单元的不同而有所差异，但均需遵守公司的规章制度和岗位职责。三、工作流程1.来访者接待：办公室员工应保持专业形象，对来访者表现出礼貌和热情，根据需求及时引荐相关人员并提供必要的支持。2.文件管理：办公室应根据文件的紧急性和重要性进行分类处理。对于需上级批示或审批的文件，应迅速转交。所有文件应妥善保存，并记录相关传递和流转情况。3.电话和传真处理：办公室需及时、准确地处理电话和传真，重要事项应及时通知相关人员并记录相关信息。4.会议室管理：办公室应负责会议室的预订和管理。员工使用会议室前需提前预约，使用后需保持整洁。5.办公设备采购与维护：办公室应根据需求采购办公设备，并进行必要的维护保养。设备故障或损坏时，应立即报修并跟进处理。6.日常清洁卫生：办公室应保持办公环境的清洁卫生，员工每日需整理个人工作区域，每周参与集体清洁工作。7.活动组织：办公室应根据需要组织各部门活动和庆祝活动，以促进员工间的交流与合作，增强团队凝聚力。8.请假、考勤与绩效管理：办公室应按照公司规定管理员工的请假、考勤和绩效。员工应按时完成任务，并及时向上级汇报工作进展和成果。四、工作准则1.保密原则：员工在处理文件、电话和传真时需妥善保密，不得泄露公司及客户的机密信息。2.公正原则：在文件处理和会议室预订中应秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原则：员工应高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.协作原则：员工应积极配合其他部门，加强沟通与协作，共同推动公司发展。五、违规处理1.对于违反本管理规定的行为，公司将依据相关规定进行相应处理。2.对于严重违反规定的行为，公司将依据相关规定给予严厉的纪律处分。六、附件1.《子公司办公室流程图》2.《子公司办公室员工岗位职责》3.《子公司办公室设备清单》4.《子公司办公室卫生保洁工作计划表》以上为子公司办公室管理规定，旨在规范办公室工作流程和职责，提高工作效率和员工满意度。期望所有相关人员遵守并执行此规定，共同为公司的发展做出贡献。分公司办公室管理制度样本（三）一、总则为规范分公司办公室管理，提升工作效率与服务品质，特依据公司相关规定及分公司实际情况，制定本《分公司办公室管理制度》。本制度旨在确保分公司办公室工作的有序进行，促进公司整体运营的高效与顺畅。二、机构设置分公司办公室的组织架构遵循公司统一规划，设立办公室主任、办公室副主任及综合文员等职位。各职位的具体职责与权限由公司明确界定，并确保人员配置合理，以保障办公室的正常运作与高效管理。三、办公室主任职责1.全面负责分公司办公室的日常事务管理与协调工作，制定并实施年度及月度工作计划。2.负责办公室人员的岗位培训与绩效考核，根据工作需求合理分配任务。3.强化办公室与其他部门的协同合作，提供必要的支持与协助。4.制定并执行办公室各项工作制度与流程，确保规范化操作。5.承担分公司文件档案的管理与安全保管职责，实施有效的安全措施。6.负责办公室的消防安全工作，定期组织消防演练，提升应急响应能力。7.严谨管理办公室经费，合理控制费用支出，确保资源有效利用。四、办公室副主任职责1.协助办公室主任管理日常事务，监督并执行工作计划。2.合理安排办公室员工的工作任务，监督其工作进展，并提供必要指导。3.促进办公室与各部门间的沟通协作，协助解决工作中出现的问题。4.负责办公用品与设备的采购与维护，确保办公工作的顺利进行。5.组织并协调分公司的会议与庆典活动，提升团队凝聚力。6.关注员工成长与发展，定期评估工作表现，提供培训与指导。五、综合文员职责1.负责分公司文件的归档与安全保管，确保文件完整无损。2.及时准确地发放、传递与接收办公室文件及传真，保障工作高效运行。3.热情接待来访人员，提供必要的协助与指引。4.管理办公用品与设备库存，定期盘点并优化管理。5.处理员工出差与请假申请，确保流程规范有序。6.维护办公室清洁与整洁，营造舒适的办公环境。六、办公室工作流程1.文件收发流程：包括来文、发文的登记、分发、办理、审核、签字及归档等环节，确保文件处理及时准确。2.会议组织流程：涵盖会议通知接收、参会人员日程安排、会议场地与设备准备、会议资料发送、会议记录与纪要发布等步骤，保障会议高效有序进行。3.办公设备维护流程：通过定期检查设备使用情况、制定并执行维护计划、及时修理故障设备等措施，确保办公设备正常运行。七、工作纪律1.严格遵守上下班时间，禁止迟到早退；特殊情况需按规定请假。2.未经许可，严禁私自带外人进入办公室区域。3.维护办公室秩序，禁止吸烟、大声喧哗等行为。4.保守公司机密与内部事务，严禁向来访人员透露。5.坚守岗位，对外交涉需经上级批准。6.尊重文件记录，