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文档简介
小学贵重设备管理制度小学贵重设备管理制度旨在有效监管和保护此类设备,确保其正常运行、安全使用,以及防止不必要的损耗。其主要内容如下:1.设备登记与核查:所有贵重设备必须详细记录,包括设备基本信息、购置日期、购置价格、存放位置等。定期执行设备核查,以验证设备的实际存储状况和运行状态,同时记录设备的使用和保养记录。2.设备使用与保护:使用贵重设备前需获得相关负责人或部门的授权。用户(教师或工作人员)需接受适当培训,以理解设备的正确操作方式和安全预防措施。设备应妥善存放于特定区域,配备必要的保护装置(如防护罩)和安全设施(如防盗系统)。3.设备维护与保养:设备的日常维护由专人管理,定期检查设备性能、安全性和运行状态,对故障设备及时维修或更换。对待修或报废设备,需及时通知相关部门,遵循既定程序进行处理。4.设备借用与归还:借用贵重设备需填写申请表,详细说明借用原因和期限,并获得相关负责人或部门的许可。设备归还时,由负责人进行检查,确认设备无损并记录借用和归还详情。5.设备保险与安全:对贵重设备进行保险,以应对可能的意外损失。保管人员应强化安全意识培训,防止非法操作、盗窃或损坏设备的行为。6.设备更新与采购:定期评估并更新贵重设备,根据实际需求采购新设备。设备采购应遵循相关法规和程序,以确保设备质量并实现合理成本控制。执行此制度能提升设备使用效率,降低损耗和维修成本,同时保障学校的财产安全。小学贵重设备管理制度(二)第一章总则第一条为规范小学贵重设备的使用与管理,确保设备安全及效能,特制定本规定。第二条适用范围:本规定适用于所有小学内部的贵重设备。第三条贵重设备定义:指具有相当价值的小学设备,包括但不限于计算机、投影设备、实验装置等。第四条管理责任部门:贵重设备管理由学校财务部门主管,具体维护及监管职责由校务部门指定部门执行。第二章贵重设备购置管理第五条财务部门应根据教学及管理需求,提出购置贵重设备的申请,并报校务部门审批。第六条财务部门负责编制设备购置计划,明确设备名称、型号、数量及购置金额等信息。第七条财务部门应遵循学校采购规定,进行设备招标或询价,选择合适的供应商。第八条由财务部门与供应商签订采购合同,明确设备质量标准、保修期限等条款。第九条财务部门负责设备验收,确保设备符合要求,校务部门对验收结果进行确认。第十条验收合格的设备,由财务部门移交给设备维护监管部门,并完成相关备案。第三章贵重设备使用管理第十一条设备维护监管部门负责设备的日常维护、保养及检修,制定相应维护计划。第十二条设备维护监管部门负责设备的保管,确保设备安全,防止盗窃。第十三条使用者应按照设备操作指南正确使用,不得擅自改动设备配置和设置。第十四条使用者需定期清洁设备,保持设备清洁与整洁。第十五条设备维护监管部门应及时修复故障,定期对设备进行检测与维修。第十六条设备维护监管部门应定期整理设备档案并备案。第四章贵重设备报废管理第十七条设备维护监管部门负责定期评估设备,判断是否需要报废。第十八条对于需报废的设备,应编制报废申请,报财务部门和校务部门审批。第十九条经财务部门和校务部门批准报废的设备,应按照学校规定进行处理,包括再利用、捐赠或报废。第二十条报废设备应详细记录,包括设备名称、型号、数量、报废原因等,由设备维护监管部门负责。第五章附则第二十一条本规定未涵盖事项,由学校根据实际需要进行补充和解释。第二十二条本规定自发布之日起生效,并逐年进行评估和修订。第二十三条本规定解释权归学校所有。第二十四条本规定自学校领导批准并公示之日起实施。小学贵重设备管理制度(三)第一章总则第一条目的与依据为保障学校贵重设备的安全,合理调配设备资源,建立科学有效的管理机制,特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于学校内部所有贵重设备的管理。第三条定义1.贵重设备:指学校购置的价值较高、易损或易遭盗窃的设施,包括但不限于计算机、投影设备、实验仪器等。2.设备管理员:指由学校指定,负责贵重设备管理与维护的人员。第二章设备采购管理第四条采购计划1.学校设备采购需制定详细采购计划,依据学校实际需求及财务预算进行科学规划。2.采购计划应包含设备名称、品牌、型号、数量、预算金额等信息,并经相关部门审批后执行。第五条采购程序1.设备采购应遵循国家及学校相关法规,通过招标或询价方式确保采购过程公正、透明、合规。2.采购过程中应重视设备的质量、性能及售后服务,选择性价比最高的供应商。第六条设备验收1.设备到货后,设备管理员应立即组织验收,以确认设备符合采购合同及规定。2.验收内容包括设备外观、性能、数量、配件规格等,对不符标准的设备应及时退换。第三章设备使用管理第七条设备登记1.每台贵重设备应设有唯一编号,并将设备信息详细登记,包括设备名称、品牌、型号、购置日期、发票等资料。2.设备登记表须由设备管理员和负责人签字确认,并保存电子和纸质备份。第八条设备保管1.设备应存放在专用设施内,采取防潮、防尘、防震等保护措施。2.设备存放区域应由专人管理,定期检查设备状况并做好记录。第九条设备维护1.设备管理员需制定设备维护计划,以保证设备正常运行。2.设备维护应参照设备操作手册和制造商要求进行,定期清理设备内外污垢,进行设备保养和维修。第四章设备借用管理第十条借用申请1.学校教职员工及学生如需使用贵重设备,需提前向设备管理员提交借用申请,注明借用目的、时间、地点等详细信息。2.设备管理员审核同意后,方可借用设备。第十一条借用登记1.设备管理员需记录借用设备的详细情况,包括借用人、借用日期、借用期限等信息。2.借用人归还设备时,需再次签字确认设备完好无损。第十二条设备归还1.借用期满或完成使用目的后,借用人应按时归还设备。2.设备管理员应立即对归还设备进行验收,确认无损坏后,设备方可放回原存放处。第五章设备报废处理第十三条报废标准1.设备达到使用年限或发生严重损坏无法修复的,可申请报废处理。2.经维修后仍无法正常运行的设备,经专业机构鉴定为报废设备的,可进行报废处理。第十四条报废流程1.设备管理员需编制报废申请报告,并提交上级审批。2.报废设备需由专业机构进行鉴定,并办理相关手续,如回收证明、凭证等。第十五条报废处置1.报废设备可通过公开拍卖、废品回收或定向捐赠等方式进行处理。2.报废设备处理所得资金应专项核算,用于设备更新与维护工作。第六章法律责任第十六
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