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文档简介
企业工人考勤管理制度一、目的
为确保企业工人考勤管理的公平、公正和规范,提高工作效率,保障企业和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工人的工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关管理制度,为企业的发展创造良好的工作秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于企业内所有工人(以下简称为“员工”),包括全职、兼职、实习等性质的员工。企业各级管理人员、职能部门工作人员应严格执行本制度,并负有监督、检查、落实的职责。
三、工作时间
1.企业实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小时,用餐时间不计入工作时间。
2.企业可根据生产任务、季节性等因素调整工作时间,但每周工作时间不得超过40小时,平均每日工作时间不得超过8小时。
3.企业应确保员工享有法定节假日休息,如需在法定节假日安排工作,应按照国家相关规定支付加班费。
4.企业可根据实际情况实行倒班制、轮班制等灵活的工作时间安排,但需保障员工身心健康,确保员工每周至少休息一日。
5.企业应将工作时间安排提前通知员工,并在企业内部进行公告,确保员工了解和掌握自己的工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的纸质签到表,员工需确保签到信息的真实、准确。
-员工签到时应本人亲自操作,严禁代签、冒签等违规行为。
2、签到次数和时间
-每日签到分为上班签到和下班签退,共计两次。
-上班签到时间为工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10。
-下班签退时间为工作日下午18:00至18:30。
-员工应按时签到,迟到或早退需在签到时备注说明情况。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作场所后立即补签,并注明外出原因。
-如因特殊情况无法及时补签,应在当日内向直接上级报告,并在事后24小时内完成补签手续。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应立即向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到的员工需在当日内完成补签,并由直接上级签字确认。
-若未及时报告和补签,按迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤工作的执行。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-直接入职管理人员负责日常考勤工作的执行,包括签到监督、请假审批等。
-员工个人需对自己签到信息的准确性负责,如有异议应及时提出并解决。
-人力资源部门定期对考勤记录进行审核,对异常情况及时调查处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况除外,但需在请假当日尽快通知直接上级。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作小时内完成审批,并将审批结果通知申请人。
-请假申请批准后,员工应按审批的时间执行请假,并做好请假期间的工作交接。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过一天)由直接上级审批。
-中期请假(超过一天,不超过三天)由部门负责人审批。
-长期请假(超过三天)需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由企业负责人或人力资源部门指定。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日完成销假手续。
-销假时,员工需向直接上级报告请假期间的情况,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
-若请假期间发生紧急情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。
-未经批准的请假或未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况,需向人力资源部门说明情况,由人力资源部门酌情处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期类型、起止时间、请假原因等。
b.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。
c.审批通过后,员工应按照批准的假期时间执行。
d.假期结束后,员工需按时返回工作岗位并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明,按国家规定享有病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照企业规定执行。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家法律规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家法律规定执行。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数按照国家规定和企业在合同中的约定执行。
-年假申请应在计划休假前至少提前一周提交,以便于工作安排。
-年假可以集中使用,也可以分次使用,但需在当年内使用完毕。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享有产假,产假期限按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假期限按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-企业应按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
-若公众假期与周末相连,企业可进行调休,确保员工享有连续休息。
-企业在公众假期安排工作,需按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工在规定的工作时间开始后到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在10分钟以内,视为轻微迟到;超过10分钟,不足1小时,视为一般迟到;超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣除当月部分奖金;严重迟到或累计迟到次数达到规定标准,将按旷工处理。具体处理措施由人力资源部门制定并公告。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或请他人代为签到、签退的,一经发现,视情节严重程度,给予警告、记过、降级、辞退等处理,并扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当日工资全额扣除,并按企业规定扣除相应的奖金或补贴。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的,企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到且未及时补签的,视为旷工。
-因特殊情况未能及时补签,需提供合理解释,经审批后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查考勤记录,确保记录的真实
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