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文档简介

项目建设与运行管理领导和管理机构工程建设过程中的组织和管理是影响工程好坏、工程成败的重要因素。在工程目标和工程内容确定之后,工程如何组织、如何实施、如何管理,这都将对工程能否顺利进行,工程的质量能否达标起到至关重要的作用。为保证项目建设工程项目顺利实施,建设方和用户一起组建适于本项工程实施和管理的组织和领导机构。各相关单位成立成都市重点车辆运行体征及精细化管理系统建设领导小组,负责统一规划成都市重点车辆运行体征及精细化管理系统、统筹协调推进项目建设、统筹安排项目建设时序和项目建设经费;负责组织项目概预算审核和经费监管、质量进度管理和竣工验收工作。项目实施机构为加强对系统建设的统一领导,统一思想,明确责任,上下配合,形成合力,建立完善的项目实施管理机构,各负其责,按时、高质量完成建设任务。图:实施机构图1、成都交通信息港有限责任公司本项目的建设单位,主要负责:1)负责与项目相关的招投标工作、商务谈判及合同的签订、执行等;2)负责与项目相关的各单位之间的业务和关系协调;3)负责项目建设期间各种文档和固定资产的管理;4)负责组织与项目相关的各种会议和技术交流;5)负责处理项目变更的报批、批准以及各种验收工作;2、成都市交管局本项目的用户单位之一,主要负责:1)负责协调项目参与方,监督指导、推动项目进行;2)负责提出各自需求,指导项目建设;3、项目设计单位负责项目建设方案、项目建议书编制、系统设计等工作。4、项目实施单位通过招投标方式选取项目实施单位,主要担负以下工作职责:1)向项目领导小组汇报项目进展情况及重点问题;2)制定和实施项目的各种管理制度和计划;3)负责项目设计的组织实施以及项目建设进度和质量的控制;4)负责组织项目建成后所需管理维护人员的培训。5、监理单位监理单位主要负责对项目承包商的工程实施行为进行监督和管理,直接审定整个系统建设规划、实施开发过程是否符合规划。6、专家顾问组1)专家顾问组由信息技术、网络技术、系统安全等相关领域权威专家以及法律顾问组成。主要为本项目建设提供全方位的技术咨询。2)及时了解项目的进展状况,对项目涉及的技术路线、设计方案和技术方案提供指导和建议;3)对项目所涉及的重大技术调整和变更提出咨询意见。项目进度、质量方案项目进度管理在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行管理。在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。项目组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目质量管理为确保本项目的质量,并对投资进行控制,在系统建设过程中严格对本项目程的质量、进度和投资进行监督,对项目合同和文档资料进行管理,并协调项目实施过程中各个单位之间的工作关系。相关管理制度为规范电子政务工程建设项目管理,保证工程建设质量,提高投资效益,在项目建设和运行管理过程中要遵循《“十二五”国家政务信息化工程建设规划》、《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》、《国家发展改革委关于加强和完善国家电子政务工程建设管理的意见》、《国家发展改革委关于进一步加强国家电子政务工程建设项目管理工作的通知》、《四川省信息产业“十三五”发展规划》、《四川省省级预算内投资补助管理暂行办法》、《成都市人民政府关于印发成都市级电子政务工程建设项目管理办法的通知》等相关法律、法规的规定。人员培训计划人员配置成都市重点车辆运行体征及精细化管理系统作为成都市智能交通建设的高阶环节,是实施要求上是要高标准、高要求的,根据项目的业务分析和对项目工作地分析,从管理、技术和培训人员角度出发,编制了项目人员的配置计划。本项目的系统开发将由招标产生的专业建设单位完成,在系统开发过程中,人的因素是最主要的。良好的人员组成,合理地管理,充分调动项目参与人员的工作积极性,是关系到整个项目成败的关键。采用层次式的人员配置。建设方人员配置计划:表7-SEQ表_5-\*ARABIC1人员配置清单 角色 职责项目管理办公室成员负责项目建设规划及实施方案的评定;掌握项目建设进度对实施质量进行监督;配合项目需求调研,梳理业务指标,提供各项业务数据;负责协调沟通各相关部门及承建方方项目组工作;定期主持系统建设协调会,及时解决项目建设中出现的相关问题。业务需求组负责联系各部门相关业务人员与承建方项目组沟通协调,讨论需求,对需求进行确认。专家顾问组对项目各阶段里程碑和关键要素进行评审、指导。项目审计组监控、督导和评价项目建设,保证项目建设的合法性、合理性和经济性。承建方人员配置计划:表6-SEQ表_5-\*ARABIC2人员配置清单角色职责项目经理制定项目计划:牵头制定项目计划;项目执行:对以下几方面工作提供指导:总体方案设计及工程设计;设备配置确认;工程质量保证;设备安装、调试、集成及测试;系统验收,培训;项目检查:通过其下属各工作组提供的工程进展汇报,将项目进展状态与项目计划进度进行比较,发现过程误差,提出整改措施;项目控制:审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计划进度实施;项目协调:与客户、各分系统建设部门进行协调,解决工程组织接口及技术接口问题;定期主持系统建设协调会,及时解决各系统间出现的相关问题。业务需求组梳理业务及数据需求;进行决策分析与设计。技术架构组负责系统架构制定;负责技术路线制订。系统集成组制定硬件、支撑软件的需求计划;整体负责系统运行平台的稳定性、安全性;负责硬件、网络和安全系统的需求及设计;负责软件支撑系统(操作系统、数据库、中间件、防病毒软件等)的安装及维护;负责应用软件系统的安装及维护;提供系统管理的规划、培训、技术支持,包括(硬件、网络、软件、数据库等);协助成都市交委建立维护体系。软件开发组负责软件系统架构设计;负责软件系统设计(概念设计与详细设计);负责软件开发;负责对定制开发系统进行测试。实施推广组根据项目的总体计划,制定实施详细计划并进行跟踪与控制;负责系统上线策略的规划与执行;负责制定实施保障制度和规范;负责组织召开实施小组例会;负责需求的调研、整理;负责指导最终用户进行数据准备;系统上线的技术支持;掌握与本部门业务有关的各项软件功能,并熟练操作;负责对关键客户进行培训;对关键客户进行需求调研;负责系统配置的制定;指导系统的模拟工作;负责系统上线的技术支持;负责最终用户的培训。监理方人员配置计划:表6-SEQ表_5-\*ARABIC3人员配置清单角色职责监理方项目经理负责甲方与承建方的沟通协调,进行项目监理;领导监理组成员监督项目各项工作,保证工程质量与进度。监理组成员监督项目各项工作,保证工程质量与进度;招投标工作的咨询服务;软件开发的全过程监理;相关软硬件设备采购过程的监理。人员培训方案培训目的安排至少具有两年以上培训经验、且参与系统开发的各子系统主要设计人员或主要测试人员参与授课,使学员进行系统各功能业务流程、系统实现思想以及系统中各功能有准确和直接的了解。培训对象针对项目的技术特点和使用人员状况,需要对以下两类人员提供培训:(1)维护管理人员项目建设包括网络系统、标准规范、安全系统、数据库管理系统及各类不同的应用信息系统,这些既各自独立又相互关联。因此对系统维护管理人员提出了能够对大型复杂系统有总体把握并对各个系统间的关联能够较熟练掌握的要求。对系统维护管理人员的培训包括:与软件管理有关的技术培训。对相关人员在系统的运行和管理、应用系统的运行和管理等方面进行专门的培训。(2)系统使用人员本项目涉及到全市交通业务的方方面面,应用系统种类繁多,各部门使用人员需要操作使用的信息系统各不相同,因而需要针对不同使用人员安排有针对性的培训。使用人员的培训主要包括以下几个方面:业务工作人员应用培训。通过对业务工作人员进行应用系统培训,使他们尽快熟悉掌握系统,并通过信息系统解决业务痛点,提高工作效率和工作质量。培训计划培训在系统交付完成后进行,培训将安排5天进行集中和现场操作培训,具体时间需可与用户协商后再做相应的调整,我方将严格按照双方所协商的时间进度来开展。项目实施计

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