2024年工程建设项目专业招标代理服务协议

2024年工程建设项目专业招标代理服务协议本合同目录一览第一条协议背景与主体1.1工程建设项目概述1.2专业招标代理服务需求1.3甲方（委托方）与乙方（受托方）的基本信息第二条服务内容与范围2.1专业招标代理服务的具体内容2.2乙方应提供的服务范围与职责2.3服务的阶段与时间安排第三条服务费用与支付3.1服务费用的确定与计算方式3.2服务费用的支付时间与方式3.3额外费用的承担条件与计算第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.2乙方的权利与义务4.3双方互相保密的义务第五条违约责任5.1乙方未按约定提供服务的违约责任5.2甲方未按约定支付服务费用的违约责任5.3双方的其他违约行为及责任第六条争议解决6.1双方在履行协议过程中发生的争议解决方式6.2争议解决的适用法律6.3争议解决的时间限制第七条合同的变更与终止7.1协议变更的条件与程序7.2协议终止的条件与程序7.3协议终止后的相关处理事宜第八条附则8.1合同的生效条件8.2合同的期限8.3合同的副本第九条甲方（委托方）的声明与承诺9.1甲方对工程建设项目相关资料的真实性声明9.2甲方对乙方执行服务能力的认可第十条乙方（受托方）的声明与承诺10.1乙方具备提供专业招标代理服务的资质与能力10.2乙方对服务过程中涉及的技术与信息保密的承诺第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的影响及处理第十二条其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项12.2附加条款的编号与第十三条法律适用与争议解决13.1协议签订地法律适用13.2争议解决方式及适用的司法管辖第十四条合同签署14.1合同签署的时间与地点14.2甲方授权代表与乙方代表签字盖章14.3合同的备案与份数第一部分：合同如下：第一条协议背景与主体1.1工程建设项目概述甲方拟进行2024年工程建设项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、设备采购等，具体项目内容以甲方提供的工程建设项目实施方案为准。1.2专业招标代理服务需求甲方需要乙方提供专业的招标代理服务，包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、合同谈判等环节。1.3甲方（委托方）与乙方（受托方）的基本信息甲方（委托方）：名称：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]第二条服务内容与范围2.1专业招标代理服务的具体内容（1）协助甲方编制招标文件，包括但不限于技术规格书、投标须知、合同条款等；（2）发布招标公告，并按照甲方要求进行招标文件的发售；（3）接收并审核投标文件，组织开标、评标、定标等工作；（4）协助甲方与中标方进行合同谈判，直至合同签订；（5）提供招标过程中的咨询服务，解答甲方的疑问；（6）按照甲方的要求，提交招标进度报告和相关资料。2.2乙方应提供的服务范围与职责乙方在提供招标代理服务过程中，应严格执行甲方的要求，确保招标过程的合法、合规。具体职责如下：（1）严格按照甲方的要求，编制和修改招标文件；（2）在甲方授权的范围内，发布招标公告，发售招标文件；（3）按照招标文件的要求，接收并审核投标文件；（4）组织开标、评标、定标等工作，并提交评标报告；（5）协助甲方与中标方进行合同谈判，并提供必要的支持；（6）按照甲方的要求，提交招标进度报告和相关资料；（7）妥善保管招标过程中的所有资料，确保信息安全。2.3服务的阶段与时间安排乙方应根据甲方的要求，合理安排服务的阶段与时间。具体时间安排如下：（1）招标文件的编制与修改：自合同签订之日起10个工作日内完成；（2）招标公告的发布与招标文件的发售：自招标文件编制完成之日起5个工作日内完成；（3）投标文件的接收与审核：自招标文件发售之日起至投标截止时间止；（4）开标、评标、定标等工作：自投标截止时间之日起10个工作日内完成；（5）合同谈判与签订：自定标之日起5个工作日内完成。第三条服务费用与支付3.1服务费用的确定与计算方式乙方的服务费用根据招标项目的规模、复杂程度、工作量等因素，经双方协商确定。具体计算方式如下：（1）基本服务费：按照甲方提供的工程建设项目预算的1%计算；（2）附加服务费：根据招标过程中发生的额外工作量，双方协商确定。3.2服务费用的支付时间与方式（1）在合同签订后的5个工作日内，支付50%的基本服务费；（2）在招标文件编制完成后的5个工作日内，支付剩余的50%基本服务费；（3）在合同签订后的10个工作日内，支付附加服务费。3.3额外费用的承担条件与计算除双方约定的服务费用外，如招标过程中发生额外费用（如差旅费、住宿费等），由甲方承担。具体费用根据实际情况协商确定。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务（1）甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用；（2）甲方应提供工程建设项目相关资料，并保证资料的真实性、完整性和有效性；（3）甲方应对乙方在提供服务过程中提供的技术和信息予以保密；（4）甲方应配合乙方完成招标过程中的各项工作。4.2乙方的权利与义务（1）乙方应按照合同约定，提供专业的招标代理服务；（2）乙方应遵守国家相关法律法规，确保招标过程的合法、合规；（3）乙方应对甲方提供的技术和信息予以保密；（4）乙方应按照甲方的要求，提交招标进度报告和相关资料。4.3双方互相保密的义务第八条附则8.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的期限本合同的有效期限为：[具体期限]，自合同生效之日起计算。8.3合同的副本本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第九条甲方（委托方）的声明与承诺9.1甲方对工程建设项目相关资料的真实性声明甲方声明，所提供的工程建设项目相关资料包括但不限于项目可行性研究报告、设计文件、技术规格书等，均真实、准确、完整，无任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。9.2甲方对乙方执行服务能力的认可甲方认可乙方具备提供专业招标代理服务的资质与能力，同意乙方按照本合同的约定履行各项义务。第十条乙方（受托方）的声明与承诺10.1乙方具备提供专业招标代理服务的资质与能力（1）合法有效的营业执照；（2）与提供招标代理服务相关的专业资格证书；（3）具备相关行业经验及专业人员。10.2乙方对服务过程中涉及的技术与信息保密的承诺乙方承诺，在提供招标代理服务过程中，对甲方的技术与信息予以严格保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。11.2不可抗力事件的影响及处理如因不可抗力事件导致乙方无法按照本合同的约定履行义务，乙方应立即通知甲方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否延长合同履行期限或减轻、免除乙方相应的责任。第十二条其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项如双方在合同履行过程中认为需要约定其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2附加条款的编号与如双方在合同履行过程中认为需要添加附加条款，附加条款的编号与如下：附件一：_______附件二：_______第十三条法律适用与争议解决13.1协议签订地法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式及适用的司法管辖双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十四条合同签署14.1合同签署的时间与地点本合同于____年____月____日，在____市（县）____路____号签署。14.2甲方授权代表与乙方代表签字盖章甲方授权代表：[甲方授权代表姓名]乙方授权代表：[乙方授权代表姓名]14.3合同的备案与份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方均具有同等法律效力。副本均具有法律效力，无需经对方确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程建设项目实施方案附件二：工程建设项目预算附件三：招标文件模板附件四：评标标准和方法附件五：合同条款模板附件六：保密协议附件七：服务进度报告模板附件八：额外费用明细表附件一：工程建设项目实施方案详细要求和说明：本附件应包括工程建设项目的基本情况、建设目标、建设内容、施工计划等详细信息。附件二：工程建设项目预算详细要求和说明：本附件应包括工程建设的总投资额、分项预算、预算编制依据等详细信息。附件三：招标文件模板详细要求和说明：本附件应包括招标文件的standardformat和内容要求，如招标公告、投标须知、技术规格书、合同条款等。附件四：评标标准和方法详细要求和说明：本附件应详细列出评标的标准和方法，包括技术评审、价格评审、综合评分等。附件五：合同条款模板详细要求和说明：本附件应包括合同的基本条款，如合同主体、合同期限、服务内容、服务费用、违约责任等。附件六：保密协议详细要求和说明：本附件应包括保密协议的基本内容，如保密信息范围、保密期限、违约责任等。附件七：服务进度报告模板详细要求和说明：本附件应包括服务进度报告的基本格式和内容，如项目进度、已完成工作、下一步计划等。附件八：额外费用明细表详细要求和说明：本附件应详细列出额外费用的明细，包括费用项目、费用金额、费用产生原因等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定提供服务的违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按照本合同约定提供招标代理服务，或服务不符合约定的服务内容和质量标准。责任认定：乙方应按照甲方要求重新提供服务，并承担因此产生的额外费用。如乙方再次违约，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。示例说明：如果乙方在提供招标代理服务过程中，未能按照约定的时间完成招标文件的编制，或者编制的招标文件不符合甲方的要求，乙方应承担重新编制招标文件的费用，并支付甲方因此产生的额外费用。如果乙方在指定期限内未能重新提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按约定支付服务费用的违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。责任认定：甲方应按照乙方提供的收费标准和计算方式支付服务费用，并承担因此产生的逾期付款的违约金。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，甲方应支付乙方迟延付款的违约金，违约金的计算方式按照中国人民银行同期贷款基准利率加倍计算。3.双方的其他违约行为及责任认定：违约行为：双方在履行合同过程中发生的其他违约行为。责任认定：双方应根据违约行为的性质和影响，承担相应的违约责任。如因违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并承担因此产生的损失。示例说明：如果甲方在合同履行过程中违反保密义务，泄露乙方提供的保密信息，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。说明三：法律