2024年度专业会展服务标准合同模板

2024年度专业会展服务标准合同模板本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会展策划服务2.1.2会展执行服务2.1.3会展技术支持服务2.2服务的时间和地点2.2.1服务时间2.2.2服务地点第三条：服务费用3.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币元整（大写：元整），具体细目详见附件一。3.2乙方应在服务开始前向甲方提交服务费用支付要求，甲方应在收到支付要求后七个工作日内完成支付。第四条：服务期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年全年。4.2除非一方严重违反本合同的约定，双方不得提前解除或终止本合同。第五条：乙方的义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点提供服务。5.2乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。第六条：甲方的义务6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。6.2甲方应协助乙方进行会展活动的筹备和执行工作。第七条：保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。第八条：违约责任8.1如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金。8.2如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。第九条：争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更和解除10.1除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。第十一条：合同的转让11.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条：附件13.1本合同附件一《服务费用明细表》13.2本合同附件二《会展活动筹备和执行工作计划》第十四条：其他约定14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会展服务有限公司乙方地址：×××市×××路×××号第二条：服务内容2.1乙方提供的服务2.1.1会展策划服务乙方负责为甲方制定会展整体策划方案，包括但不限于主题设定、场地选择、活动流程设计、宣传推广方案等。2.1.2会展执行服务乙方负责组织、协调和管理会展活动的实施，确保活动顺利进行，包括但不限于现场布置、活动协调、人员管理等。2.1.3会展技术支持服务乙方提供必要的技术支持，包括音响、灯光、多媒体设备等，并确保设备正常运行。2.2服务的时间和地点2.2.1服务时间本合同有效期内，乙方应按甲方要求提供服务，具体服务时间以甲方书面通知为准。2.2.2服务地点服务地点为甲方指定的地点，如甲方有特殊要求，应以书面形式通知乙方。第三条：服务费用3.1乙方向甲方提供的服务费用总额为人民币[具体金额]元整（大写：[具体金额]元整），具体细目详见附件一。3.2乙方应在服务开始前向甲方提交服务费用支付要求，甲方应在收到支付要求后七个工作日内完成支付。第四条：服务期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年全年。4.2除非一方严重违反本合同的约定，双方不得提前解除或终止本合同。第五条：乙方的义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点提供服务。5.2乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。5.3乙方应按照约定及时向甲方提供服务，并确保服务质量达到甲方的要求。第六条：甲方的义务6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。6.2甲方应协助乙方进行会展活动的筹备和执行工作，包括但不限于提供场地、人员、物资等。6.3甲方应按照约定及时向乙方提供活动相关信息，并确保信息的准确性。第七条：保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2双方若因合作需要向第三方披露保密信息，应事先取得对方的书面同意，并确保第三方同样承担保密义务。7.3保密义务在本合同终止后继续有效，双方仍应遵守保密义务，直至对方书面同意保密信息可以公开。第八条：违约责任8.1如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=服务费用×违约部分的服务费用比例。8.2如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金的计算方式为：滞纳金=应付款项×逾期付款天数×日利率（日利率为0.05%）。8.3违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、额外费用支出等。第九条：争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的变更和解除10.1除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。10.2合同的变更或解除不得影响双方已经产生的权利和义务。第十一条：合同的转让11.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。11.2本合同的转让不得影响其他条款的执行。第十二条：法律适用及争议解决12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2在履行本合同过程中，若涉及国际法律关系，双方应协商确定适用的法律。第十三条：附件13.1本合同附件一《服务费用明细表》13.2本合同附件二《会展活动筹备和执行工作计划》13.3本合同附件三《会展场地租赁合同》13.4本合同附件四《设备租赁合同》第十四条：其他约定14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。14.4本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《服务费用明细表》详细列出乙方为甲方提供服务的所有费用明细，包括但不限于策划费、执行费、技术支持费、人员费用等。明细表应包括费用项目、费用金额、费用说明等内容。附件二：《会展活动筹备和执行工作计划》详细列出乙方为甲方筹备和执行会展活动的具体工作计划，包括但不限于活动流程、时间表、人员安排、物资需求等。工作计划应明确各项工作的具体时间节点、责任人和预期成果。附件三：《会展场地租赁合同》如甲方需要租赁场地，此附件应详细列出场地租赁的相关条款，包括但不限于场地位置、面积、租赁时间、租赁费用等。附件四：《设备租赁合同》如乙方需要租赁设备，此附件应详细列出设备租赁的相关条款，包括但不限于设备种类、数量、租赁时间、租赁费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定提供服务或提供服务不符合质量要求。2.甲方未能按照合同约定支付服务费用。3.甲方未能协助乙方进行会展活动的筹备和执行工作。4.双方未能履行合同中约定的保密义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、额外费用支出等。2.违约方应支付违约金或滞纳金，具体计算方式见合同第八条。示例说明：若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，同时要求乙方承担因未能提供服务而导致的甲方经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件中所列明的双方之间的权利义务关系。2.服务费用：指乙方为甲方提供服务所收取的费用，包括策划费、执行费、技术支持费等