2024年度企业办公用品集中采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业办公用品集中采购合同本合同目录一览第一条总则1.1合同背景1.2合同签订主体1.3合同效力第二条采购物品及数量2.1物品清单2.2数量及规格2.3质量标准第三条采购价格及支付方式3.1采购价格3.2价格调整机制3.3支付方式及时间第四条交货及验收4.1交货期限4.2交货地点4.3验收程序4.4验收标准第五条售后服务5.1售后服务内容5.2售后服务响应时间5.3售后服务责任界定第六条合同的履行和变更6.1合同履行期限6.2合同变更程序6.3合同解除及违约责任第七条保密条款7.1保密信息范围7.2保密义务及期限7.3违约责任第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点及机构8.3法律适用第九条合同的生效、终止和解除9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除程序第十条权利和义务的转让10.1权利义务转让条件10.2转让程序及通知10.3受让方确认第十一条合同的解释11.1合同条款解释顺序11.2合同语言版本11.3合同附件第十二条其他条款12.1合同的签字盖章12.2合同的副本12.3合同的修订第十三条附则13.1合同签订日期13.2合同有效期13.3合同附件第十四条完整合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3附件清单第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同背景为满足甲方2024年度办公用品的需求，确保采购过程的公开、公平、公正，甲乙双方经友好协商，特订立本合同，明确双方的权利和义务。1.2合同签订主体甲方：×××有限公司乙方：×××办公用品有限公司1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同及附件未尽事宜，按照中华人民共和国法律法规执行。本合同终止后，双方仍需履行本合同终止前产生的义务。第二条采购物品及数量2.1物品清单详见附件一《2024年度办公用品采购清单》。2.2数量及规格乙方根据甲方提供的采购清单，按照甲方要求提供相应的办公用品，具体数量和规格详见附件一。2.3质量标准乙方提供的办公用品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，具体质量标准详见附件二《办公用品质量标准》。第三条采购价格及支付方式3.1采购价格本合同采购物品的价格详见附件一《2024年度办公用品采购清单》。3.2价格调整机制本合同签订后，如遇市场价格变动，双方可协商调整采购价格，具体调整方式详见附件三《价格调整机制》。3.3支付方式及时间甲方按照本合同约定支付乙方货款，支付方式为银行转账，支付时间为货物验收合格后七个工作日内。第四条交货及验收4.1交货期限乙方根据甲方订单，按照约定的时间完成交货，具体交货期限详见附件一《2024年度办公用品采购清单》。4.2交货地点甲方指定的交货地点详见附件四《交货地点》。4.3验收程序甲方按照附件二《办公用品质量标准》对乙方提供的办公用品进行验收，如验收不合格，甲方有权要求乙方退货或换货。4.4验收标准甲方验收办公用品的标准详见附件二《办公用品质量标准》。第五条售后服务5.1售后服务内容乙方提供包括但不限于产品安装、使用培训、维修等服务，具体售后服务内容详见附件五《售后服务内容》。5.2售后服务响应时间乙方在接到甲方售后服务请求后，应在4小时内给予回应，并在24小时内到达现场进行处理。5.3售后服务责任界定乙方对提供的办公用品承担产品质量保证责任，具体责任界定详见附件六《售后服务责任界定》。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点及机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为×××，仲裁机构为×××仲裁委员会。8.3法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同的生效、终止和解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，同时甲乙双方应按照约定向对方提供有效的营业执照、税务登记证等相关证件。9.2合同终止条件本合同在下列条件全部满足时终止：（1）双方达成终止合同的书面协议，并经对方确认；（2）合同有效期届满；（3）一方明确表示不履行主要债务；（4）一方违反合同导致合同目的不能实现；（5）法律、法规规定的其他终止条件。9.3合同解除程序合同解除应由甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应明确解除原因、解除时间、解除后的权利义务处理等内容。第十条权利和义务的转让10.1权利义务转让条件除非双方另有约定，未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。10.2转让程序及通知如需转让本合同权利义务，转让方应提前三十天书面通知对方，并提交受让方的相关资料。10.3受让方确认对方在收到转让通知后，有权在十五天内对受让方进行审查，如不同意转让，则转让无效。第十一条合同的解释11.1合同条款解释顺序本合同条款如发生冲突，以条款编号顺序为准，先后的条款相互解释、补充。11.2合同语言版本本合同以中文为正本，如有外文版本，以中文版本为准。11.3合同附件本合同附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。第十二条其他条款12.1合同的签字盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有法律效力。12.2合同的副本本合同副本数量、分发及保管方式详见附件七《合同副本管理》。12.3合同的修订本合同如有修订，修订内容应以书面形式附加在本合同后，经双方签字盖章后生效。第十三条附则13.1合同签订日期本合同于2024年1月1日签订。13.2合同有效期本合同有效期为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日。13.3合同附件本合同附件包括《2024年度办公用品采购清单》、《办公用品质量标准》、《价格调整机制》、《售后服务内容》、《交货地点》、《售后服务责任界定》、《合同副本管理》等。第十四条完整合同文本14.1合同正本本合同正本一份，由甲乙双方签字盖章后生效。14.2合同副本本合同副本若干份，详见附件七《合同副本管理》。14.3附件清单本合同附件清单详见附件八《附件清单》。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义及范围15.1第三方介入本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、运输公司、技术支持单位等。15.2第三方范围第三方范围包括但不限于：（1）为本合同提供咨询、评估、审计等服务的专业机构；（2）为本合同提供物流、仓储、配送等服务的运输公司；（3）为本合同提供技术支持、维护、升级等服务的技术支持单位；（4）本合同履行过程中涉及的其他各方。第十六条第三方介入的义务和责任16.1第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定，履行相关合同义务，确保合同的正常履行。16.2第三方责任第三方应承担因其履行不当导致的合同违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行本合同过程中，因其违约行为导致甲方和乙方损失的责任限制额度。17.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方在合同履行过程中的实际收益确定，具体限额由甲乙双方在签订合同时协商确定。17.3第三方责任限额的调整甲乙双方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额，并书面通知第三方。第十八条第三方介入的协调和管理18.1第三方协调甲乙双方应负责协调第三方的工作，确保第三方按照合同约定履行义务。18.2第三方管理甲乙双方应加强对第三方的管理，监督第三方按照合同约定履行义务，确保合同的正常履行。18.3第三方评估甲乙双方应定期对第三方进行评估，如评估结果不符合合同约定，有权要求第三方进行整改。第十九条第三方违约的处理19.1第三方违约如第三方发生违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。19.2第三方违约处理甲乙双方应按照本合同约定和法律规定，处理第三方违约事宜，确保合同的正常履行。第二十章第三方介入的合同变更20.1第三方合同变更如甲方和乙方因客观原因需要变更与第三方的合同，应书面通知第三方，并协商一致。20.2第三方合同变更程序第三方合同变更应遵循本合同约定的变更程序，经甲乙双方和第三方协商一致后生效。第二十一条第三方介入的合同解除21.1第三方合同解除如甲方和乙方因客观原因需要解除与第三方的合同，应书面通知第三方，并协商一致。21.2第三方合同解除程序第三方合同解除应遵循本合同约定的解除程序，经甲乙双方和第三方协商一致后生效。第二十二条第三方介入的违约责任22.1第三方违约责任第三方如发生违约行为，应承担违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。22.2第三方违约处理甲乙双方应按照本合同约定和法律规定，处理第三方违约事宜，确保合同的正常履行。第二十三条第三方介入的争议解决23.1第三方争议解决第三方介入的争议应通过甲乙双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向人民法院提起诉讼。23.2第三方争议解决方式第三方争议解决可以采用仲裁或诉讼方式，具体方式由甲乙双方在签订合同时协商确定。第二十四条第三方介入的其他条款24.1第三方信息披露第三方应按照甲乙双方的要求，及时提供相关合同履行情况的信息。24.2第三方保密义务第三方应对本合同及合同履行过程中获悉的甲方和乙方商业秘密予以保密。24.3第三方权利义务转让第三方不得未经甲乙双方同意，将本合同项下的权利义务转让给第三方。第二十五条附件本合同附件包括《第三方管理细则》、《第三方责任限额确认书》、《第三方评估办法》等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《2024年度办公用品采购清单》详细列出甲方所需采购的办公用品名称、数量、规格、质量标准等。附件二：《办公用品质量标准》详细规定办公用品的质量要求，包括材质、性能、外观等。附件三：《价格调整机制》详细说明价格调整的条件、方式、幅度等。附件四：《交货地点》详细列出甲方指定的交货地点。附件五：《售后服务内容》详细规定乙方提供的售后服务内容，包括服务范围、响应时间、责任界定等。附件六：《售后服务责任界定》明确乙方在提供售后服务过程中的责任界定，包括服务范围、责任限制等。附件七：《合同副本管理》详细规定合同副本的分发、保管、使用等管理要求。附件八：《附件清单》列出本合同所有附件，方便双方查阅。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付货款；2.乙方未按照约定时间交货；3.第三方未按照约定履行义务；4.甲方未按照约定接受货物；5.乙方提供的货物不符合质量标准；6.第三方提供的服务不符合约定；7.任何一方未按照合同约定履行义务的其他行为。违约责任认定：1.甲方未按照约定时间支付货款，乙方有权拒绝交付货物，并要求甲方支付