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文档简介

化工行业合同存档查阅办法合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称名称)地址:____________________联系电话:________________联系人:__________________乙方:(全称名称)地址:____________________联系电话:________________联系人:__________________鉴于甲方是一家专业从事化工产品研发、生产、销售的企业,乙方是一家专业从事化工行业合同存档查阅服务的机构,为了确保双方在合同存档查阅过程中的权益,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同存档查阅范围1.1本合同有效期内,甲方授权乙方对甲方的化工行业合同进行存档查阅。1.2乙方负责对甲方提供的合同文件进行归档、分类、编号,并建立合同档案数据库。1.3乙方应确保甲方合同档案的安全、保密,防止档案丢失、损坏或泄露。第二条合同存档查阅期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.2合同期满后,乙方应将所有合同档案交付甲方,并办理合同档案移交手续。第三条合同存档查阅费用3.1乙方应按照甲方提供的合同数量和存档查阅服务内容,向甲方收取合同存档查阅服务费。3.2合同存档查阅服务费为每份合同____元,甲方应在合同签订后____日内支付乙方。3.3乙方开具正规发票,甲方按法律规定予以报销。第四条保密条款4.1乙方应对在合同存档查阅过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算,至合同期满后____年止。4.3乙方违反保密义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,赔偿损失。第五条违约责任5.1甲方未按约定支付合同存档查阅服务费的,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方支付违约金。5.2乙方未按约定提供合同存档查阅服务的,甲方有权要求乙方支付违约金。5.3双方违反合同其他条款的,应承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):_______________乙方(盖章):_______________签订日期:_______________一、附件列表:1.甲方化工行业合同清单2.乙方合同存档查阅服务方案3.合同存档查阅服务费支付凭证4.保密协议5.合同履行证明文件6.合同变更或解除证明文件7.违约金计算公式及相关法律依据二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付合同存档查阅服务费2.乙方未按约定提供合同存档查阅服务3.乙方未履行保密义务4.甲方未按约定提供合同文件5.双方未按约定履行合同其他条款三、法律名词及解释:1.合同存档查阅:指乙方对甲方提供的合同文件进行归档、分类、编号,并建立合同档案数据库的服务。2.保密义务:指乙方对在合同存档查阅过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的义务。3.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的违约赔偿金。4.合同履行:指双方按照合同约定履行各自的权利和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定支付合同存档查阅服务费:乙方可以拒绝提供服务,并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供合同存档查阅服务:甲方可以要求乙方支付违约金,并有权解除合同。3.乙方未履行保密义务:甲方可以要求乙方承担违约责任,赔偿损失。4.甲方未按约定提供合同文件:乙方可以拒绝提供服务,并要求甲方支付违约金。5.双方对合同条款有争议:通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为化工行业企业,需要对大量合同进行存档查阅。2.乙方为专业从事合同存档查阅服务的机构,具备相应的资质和经验。3.甲方希望确保合同档案的安全、保密,便于合同的管理和查询。4.

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