科研机构备用金使用规定

科研机构备用金使用规定合同编号：__________甲方：__________（科研机构名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（备用金使用方名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条备用金的使用范围1.1乙方在开展科研活动过程中，因实验材料费、差旅费、出版费等产生的合理支出，可根据本协议规定，向甲方申请使用科研备用金。第二条备用金的使用原则2.1乙方使用科研备用金应遵循合理、节约、有效的原则，确保资金用于科研活动，提高科研效益。2.2乙方使用科研备用金时，应严格按照国家及甲方相关规定，合理规划资金使用，确保资金安全。第三条备用金的申请、审批和报销流程3.1乙方需在使用科研备用金前，向甲方提交《科研备用金使用申请表》，并提供相关证明材料。3.2甲方应在收到乙方申请材料后的15个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。3.3乙方在获得甲方审批同意后，可按照甲方指定的银行账户划拨科研备用金。3.4乙方在科研活动结束后，应向甲方提交《科研备用金报销申请表》及相关证明材料，甲方在收到报销申请后的15个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。3.5乙方应确保科研备用金的使用符合国家及甲方相关规定，如有违规行为，甲方有权责令乙方整改，并依法追究乙方责任。第四条备用金的监督与检查4.1甲方有权对乙方使用科研备用金的情况进行监督与检查，乙方应积极配合，提供相关资料。4.2乙方应定期向甲方报告科研备用金的使用情况，确保资金的合理、安全使用。第五条保密条款5.1甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对科研备用金的使用情况进行保密，不得泄露涉及资金使用的相关资料和信息。第六条违约责任6.1乙方违反本协议规定，使用科研备用金进行非科研活动的，甲方有权收回已发放的备用金，并依法追究乙方责任。6.2甲方未按约定时间完成审批或报销的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效、变更和终止8.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2甲乙双方如需变更或终止本协议，应书面通知对方，并经双方协商一致。8.3本协议到期后，如甲乙双方无异议，自动续签____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.科研备用金使用申请表2.科研备用金报销申请表3.乙方科研活动计划书4.乙方科研活动成果报告5.甲方审批同意书6.甲方监督与检查报告7.乙方使用科研备用金情况报告二、违约行为及认定：1.乙方使用科研备用金进行非科研活动，包括但不限于非法经营、营利性活动等。2.乙方未按约定时间向甲方报告科研备用金使用情况。3.甲方未按约定时间完成审批或报销。4.乙方泄露涉及资金使用的相关资料和信息。5.乙方未积极配合甲方进行监督与检查。三、法律名词及解释：1.科研备用金：指甲方为乙方提供，用于乙方向甲方申请的科研活动支出的资金。2.科研活动：指乙方在甲方资助下进行的科学研究、技术开发、成果转化等活动。3.国家及甲方相关规定：指国家相关法律法规、政策及甲方制定的关于科研备用金使用的各项规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用科研备用金过程中，出现不符合国家及甲方相关规定的行为。解决办法：甲方有权责令乙方整改，并依法追究乙方责任。2.问题：甲方未按约定时间完成审批或报销。解决办法：甲方应承担相应的违约责任，并根据实际情况采取补救措施。3.问题：乙方在使用科研备用金过程中，出现争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供科研备用金。2.乙方开展科研活动并申