采购管理表格大全

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表-001采购计划表

采购计划表

NO：

要求到

序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注

货日期

编制部门：批准：—

表-002用料计划表

(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数

量:

本日存货I/LL/C装船船到入

本日存货订购

供应商申请开出开船抵达库后总

日期数量耗用期限日期吨

日期日期日期日期存量

表-004采购预算表

采购预算表

制表部门：预算期间：单位：元

预计本

物品名本月末预计支预计支

生产需上月末预计采预计采期支付

称及规单位单价计划库付前欠付本期

用量库存量购量购金额采购资

格存量货款货款

金

审批:制表人:

表-005采购申请单

采购申请单

请购请购交货单据

部门日期地点号码

物料请购库存需求需求数技术协议

项次品名规格单位

编号数量数量日期量及要求

采购部门请购部门

会签

主管经办批准主管申请人

说明

分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

表-006采购变更审批表

采购变更审批表

编号：申请日期：年月日

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号原采购审批表编号

变更金额变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号是否通过审批口是口否

附件

制表人:电话:

表-007采购开发周期表

采购开发周期表

编号：修订日期：部H：编制日

期:______________

规格品正常品新产品最少

项次品名备注

采购周期采购周期采购周期采购数量

规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂

说商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；

明正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品

事采购周期之采购日期进行采购；

项新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须

依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

编制:审核:批准:表单编号:

表-008请购单

请购单

请购单位：请购日期：年月日

料号品名规格单位数量需求日期

用途说明

会计采购主管

备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单

临时采购申请单

N0:

申请部门申购人申购日期

申购物资品名数量

申购原因：

审批意见：

签名：日期：

表-010采购订单

采购订单

采购申请部门申请日期单据号码

供应厂商名称交货地点请购单号

交货技术协议

项次料号品名规格数量单位单价总价

日期及要求

经办税前金额

采总经理批

合

购

计

部科长税额

准

经理税后金额

表-oil采购进度控制表

采购进度控制表

年月日

序采购计戈！1实际交货状况

品名型号/规格订货量

号单号交期日期数量日期数量日期数量备注

表-012采购电话记录表

采购电话记录表

采购采购物料数量/规格要求

序号供应商使用部门采购人备注

日期名称型号交期

表-013物料订购跟催表

物料订购跟催表

分类：跟催员：

订购料号供应商计划实际进料日

订购日数量单价总价

单号（规格）（编号）进料日123

表-014到期未交货物料一览表

到期未交货物料一览表

签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注

本单一式三联：一联送供应商，--联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查

表-015采购订单进展状态一览表

表-016采购追踪记录表

采购追踪记录表

请购单报订购单验收

价

品供

请发收需交检

编名应供

购ill到数要日编数单金货H数验

号/商应

总日日量日期号量价额日期量情

规及商

.^1期期期期形

格价

格

备注:

表-017交期控制表

交期控制表

月日至月日

预定请购请购物品供应延迟

数量单价验收日期

交期日期单号名称供应商日数

备注:

表-018来料检验日报表

来料检验日报表

年月日

来料检验报告汇总

供应商

检验批数

不合格批

不良率

・・・

批退报表汇总

物料异常报告

料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果

编号

表-019不合格通知单

不合格通知单

编号：填表日期：年月日

供应商交验日期

物料名称料号

交验数量检验日期

抽样数量检验结果

不良情形

及简图

处理意见

经审检

呈核

理核验

重检流程

及不良统计

改善对策

主审填

品管确认

管核表

表-020损失索赔通知书

损失索赔通知书

N0：______

___________公司：

本公司于年月日向贵公司采购之下列货

品j，因贵公司产品口品质不良口交期延迟，造成本公司蒙受—

元的损失，兹检附：□损失计算表份；口品质检验报告份；□本公司客户索赔函

复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，

敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除

□以现金支付

顺颂

商祺！

_____________有限公司

采购部

年月日

表-021比价、议价记录单

比价、议价记录单

日期：年月日

料号品名

规格单位

厂商名称原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期交运方式

备注

承办人:主管:核准:

表-022供应商产品直接比价表

供应商产品直接比价表

图纸编号:产品名称:填表日期:

供应商名称

项目

单位

报价时间

计算原材料单价

成品重量

税别

报审价格

采用

意见：

不采用

X

批准:审核:拟制:

表-023价格变动原因报告表

价格变动原因报告表

请购部门请购单编号

品名规格数量

供应商原单价现单价

价格记录

价格变动原因

备注

采购经理审核意见：总经理审核意见：

签名：签名：

日期：日期：

表-024采购成本汇总表

采购成本汇总表

物料采购地区价格运输费用取得成本付款条

进口费

件与

名称代码国别供应商内销外销用金额方式内销外销

方式

表-025采购成本差异汇总表

采购成本差异汇总表

材料材料价格各种费用合计总成本合计

数量

名称估计实际差异(%)估计实际差异(%)估计实际差异(%)

填表人:日期:

表-026采购成本比较表

采购成本比较表

项目本月上月本年累计上年累计

金额%金额%金额%金额%

原材料

辅助材

料

其他物

料

采购费

用支出

成本合计

表-027供应商资料一览表

供应商资料一览表

填表日期:

公司全称企业性质

公司地址

电话传真

法人联络人

E-MAIL网址

资本总额产业类别

交货方式月均产值

管理人员税别

普通员工人数

主要加工设备

及数量

主要检测设备

及数量

主要供应产品生产周期

日产能通过认证

检验标准出厂电镀标准

表-028供应商问卷调查表

供应商问卷调查表

供应商名称：年月日

项目调查项目内容了解程度状况

口了解

1.您对开发部门样品确认流程是否了解？□不了解

□请求当面沟通了解

材料口了解

2.您对本公司开发部门认定之材料交货依

零件□不了解

据的规格及样品是否了解？

确认□请求当面沟通了解

口有保留

3.您对开发部门认可之样品是否有保留，

口未保留

以作后续品质管理之用？

□请求当面沟通了解

口了解

L您对本公司品管部质检验标准与方法是

品质口不了解

否了解？

验收□请求当面沟通了解

管制2.

3.

口可以

采购1.贵公司目前产量足以应付本公司需求

口不可以

合同吗？

□需设法弥补

2.

3.

口了解

1.您对本公司的付款条件、手续是否了

口不了解

请款解？

□请求当面沟通了解

流程

2.

3.

口品管

1.您对品质有疑问时，会主动找哪一部门口开发

售后或主管？□采购

服务口总经理

2.

3.

您对本公司的建议事项

建议

事项

【注】本表由供应商填写。

表-029供方考察记录

供方考察记录

表格编号：版本：

1企业名称记录人/日期

2负责人或联系人/电话：

3地址：邮编：

4企业成立时间（查法人资格/执照）：

5主要产品：

6职工人数：

7年产量/年产值（万元）：

8生产能力：

9样机/样品/样件生产周期：

10生产特点：成批生产口流水线大量生产口单台生产口

11主要生产设备：齐全、良好口基本齐全、尚可口不齐全口

国际标准名称/编号

国家标准名称/编号

12

行业标准名称/编号

企业标准名称/编号

13工艺文件：齐备口有一部分口没有口

有检验机构及检验人员，检测设备良好口

14只有兼职检验人员，检测设备一般口

无检验人员,检测设备短缺,需外协口

15测度设备校准情况：有计量室口全部委外部计量机构口

16主要客户（公司/行业）：

新产品开发能力：能自行设计开发新产品口只能开发简单产品口

17

没有自行开发能力口

国际合作经验：质是外资企业口是合资企业口

18

与外企业合作生产全部/部分产品口无对外合作经验口

19职工培训情况：经常、正规地进行口不经常开展培训口

20是否经过产品或体系认证（具体内容）：

表-030合格供应商名录

合格供应商名录

供应商名称联系人手机号码电话号码传真号码

核准：审核：制表：

表-031供应商供货情况历史统计表

供应商供货情况历史统计表

供货名称

分承包方名称

交货期信用记录交货质量状态记录其它事项

完成

序号批送月份合同数量依时完成尚未完成验收合格验收不合

合格备注

（份）数量（份）数量（批）格（批）

率

1年月份

2年月份

3年月份

4年月份

5年月份

6年月份

7年月份

8年月份

核准：审核：制表：

表-032A级供应商交货基本状况一览表

A级供应商交货基本状况一览表

分析日期:

序号供应商名称所属行业交货批数合格批数特采批数货退批数交货评分

制表:审核:

表-033供应商交货状况一览表

供应商交货状况一览表

分析期间：年月日

供应商编号供应商简称所属行业

总交货批次总交货数量合格率

合格批数特采批数退货批数

检验交货计数计量最后

料号名称规格交货量特检

单号日期分析分析判定

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

制表:审核:

表-034供应商跟踪记录表

供应商跟踪记录表

表格编号：版本:

日期供应商编号供应商名称联系人跟踪内容跟踪结果记录人

编制:审核:

表-035供应商异常处理联络单

供应商异常处理联络单

自至

电话：E-mail：

日期：编号：

以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。

料号品名验收单号

交货日期数量不良率

库存不良品制程在制品库存良品

异常现象

IQC主管：检验员：

异常原因分析（供应商填写）：

确认:分析:

预防纠正措施及改善期限（供应商填写）

暂时对策:

永久对策:

审核:确认:

改善完成确认:

核准:确认:

说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

2.供应厂商应限期回复。

表-036供应商绩效考核分数表

供应商绩效考核分数表

采购材料:

评估分

评比项目满分

供应商A供应商B供应商C供应商D

价格15

品质60

交期交量10

配合度10

其他5

总分

备注

表-037合格供应商资格取消申请表

合格供应商资格取消申请表

厂商名称代号供应品名

取消理由：

申请部门申请人日期

相关部门意见：

总经理意见：

结果生效日期:

表-038样品质量评价表

样品质量评价表

编号：日期：年月日

供应商名称地址

联系人电话/传真

样品名称数量

型号规格

检测部门

检测标准

检测结论

检测报告号码

用于何种产品

试用部门

试用情况

评价结果

评价部门工程师主管

经理签字日期

表-039采购审查表

采购审查表

采购型号数量技术单位总价资金来源

目标规格指标预算内预算外其他

...

合计

金额

总计

供应商签字:验收人签字:财务处签字:

表-040采购验收过程一览表

采购验收过程一览表

已签合同

供应商验收计划验目前批复总

编号经办人合同已支付存在

名称时间收时间状态金额合同号

金额金额问题

报告人报告日期

表-041检验报告单

检验报告单

订单编号供应商

验收日期入库单位

需求日期交货日期

拒收本订

品名规收货拒收

件号厂牌单位单价金额数量单未再交不交

格数量数量

现状交量

合计打卡⑴(2)

币：一佰—拾一万一仟—佰—拾一元整发票号码

使用单位用途

备注：

仓库主管:验收人员:检查人员:制单人员:

表-042采购质量控制表

采购质量控制表

供应商交易情况

采购物品采购发货检验批检总抽质量A类不B类不C类不退货

备注

单号名称数量批数批数检率检率水平良品良品良品记录

审核:填写:

表-043物料内容偏差处理一览表

物料内容偏差处理一览表

记录人：记录时间：

供应商合同编号

处理时间处理地点

物料内