事务文书写作

写作2021/6/271Backtoschool第四章事务文书写作Backtoschool2021/6/272一、事务文书的含义二、事务文书的特点三、事务文书的种类四、事务文书与党政公文的区别五、事务文书的作用六、写作需注意的问题第一节事务文书概述2021/6/273第一节事务文书概述一、事务文书的含义

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。2021/6/274第一节事务文书概述二、事务文书的特点第一，指导性为了推动实际工作，解决实际问题，针对现实中的情况或工作中存在的问题，进行报道、总结、研究。第二，实用性推动工作、开展业务、解决问题第三，真实性反映当前工作中的新情况、新经验和新问题第四，灵活性就结构、行文和语言表达等而言。2021/6/275第一节事务文书概述三、事务文书的种类(一)计划类如计划、规划、安排、设想等

(二)报告类调查报告、总结、述职报告等

(三)简报类

简报、大事记、工作日志等

(三)规章类章程、规定、制度、准则、公约等

(四)会议类会议计划、领导讲话稿、会议记录等2021/6/276第一节事务文书概述四、事务文书与行政公文的区别行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序；行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。2021/6/277第一节事务文书概述五、事务文书的作用（一）对领导决策具有参考作用（二）对具体工作具有规定约束作用（三）对读者具有认知作用2021/6/278第一节事务文书概述六、写作事务文书需注意的问题

(一)深入调查研究，掌握真实材料只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。

因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量

简明、准确、力戒浮华。2021/6/279第二节申请书一、申请书的含义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书、转正申请书、加薪申请书、离婚申请书等。2021/6/2710第二节申请书二、申请书的一般格式标题+称谓+正文+结语+署名+日期性质文种标题：入团申请书以文种直接为标题：“申请书”2021/6/2711第二节申请书二、申请书的一般格式Backtoschool内容：要开门见山，直截了当，不能含糊其辞原因：要说明申请书的目的和意义，及自己的认识决心和要求：表明自己的态度，诚恳，准确，简洁。正文包括申请内容、申请原因、决心和要求2021/6/2712第二节申请书二、申请书的一般格式Backtoschool结语：

一般常用“请领导批准”、“请组织考验”、“请审查”等常用语。2021/6/2713第二节申请书Backtoschool2021/6/2714第二节申请书三、转正申请书Backtoschool转正一是指职务的变更，由副职变为正职转正二是指职业资格的变更，非正式成员转为正式成员。如：试用期满后转正、预备党员转正等2021/6/2715第二节申请书三、转正申请书Backtoschool作用可帮助社会成员通过正当渠道维护自身合法权益，实现自身的政治理想和职业需求。有利于上下级之间的沟通，促进社会的规范化管理。2021/6/2716第二节申请书三、转正申请书Backtoschool种类提升政治面貌或身份。如：入党、入团转正申请书提升职业地位或从业资格。如：试用期满转正申请书2021/6/2717第二节申请书三、转正申请书标题+称谓+正文+结尾标题：一般只写“转正申请书”称谓：“敬爱的党支部”、“尊敬的领导”等2021/6/2718第二节申请书三、转正申请书Backtoschool申请人的简况介绍学历、技术专长、等级、试用期起止时间等试用期表现及业绩对照转正标准汇报各方面表现，尤其是突出业绩今后努力的方向针对自己的缺点和不足，写明努力的方向正文包括三个方面2021/6/2719第二节申请书三、转正申请书写转正申请书需注意以下问题:

1.职业转正申请一般需经主管领导同意后方可递交。2.申请要有理有据，态度诚恳。2021/6/2720第二节申请书2021/6/2721第二节申请书四、加薪、晋级申请书加薪、晋级申请书的概念种类晋级申请书。职务等级低于薪酬等级。加薪申请书。薪酬等级低于职务等级。

或薪酬长期偏低。晋级、加薪申请书。个人晋级与加薪受到延误或遗漏。2021/6/2722第二节申请书四、加薪、晋级申请书标题+称谓+正文+结束语+署名和日期标题：“申请书”、“XX申请书”称谓：“XX人事科”、“尊敬的领导”等2021/6/2723第二节申请书四、加薪、晋级申请书1.提出晋级、加薪申请的政策依据。2.提出晋级、加薪的实施依据，及个人业绩或其他客观原因。正文结束语：“特此申请”、“敬请批准”等。2021/6/2724第二节申请书四、加薪、晋级申请书写加薪、晋级申请书需注意的问题:

格式与一般申请书相同，但内容大有差异，关键是要把提出申请的理论依据（相关政策和规定）和事实依据（申请人的个人业绩）陈述清楚。而且要求态度诚恳。谦恭。2021/6/2725第二节申请书2021/6/2726第二节申请书作业：根据文字描述，写一份转正申请书。小李是某学院应届毕业生，于2011年7月12日成为公司试用员工，试用期间他在销售部经理王冰的指导下进步很大，最近试用期要结束了，他想申请转正。2021/6/2727第二节申请书2021/6/2728第二节申请书2021/6/2729第二节申请书2021/6/2730第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告，是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告2021/6/2731第三节调查报告会议记录一、调查报告2021/6/2732第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告的种类反映情况介绍经验揭露问题科学研究2021/6/2733第三节调查报告会议记录一、调查报告(一)介绍典型经验的调查报告某一地区、某一单位、某一企业在某一方面取得了突出的成绩，为了把他们的具体做法和成功奥秘反映出来，可以对他们进行专题的调查，然后写出调查报告，这种类型就是介绍经验的调查报告。介绍经验的调查报告跟工作通讯中那些以反映工作成绩为主的类型有些近似。区别在于调查报告重在调查，特别注重对调查过程和调查所得数据的叙述和列举。2021/6/2734第三节调查报告会议记录一、调查报告(二)揭露问题的调查报告

跟上种类型相反，这是针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。2021/6/2735第三节调查报告会议记录一、调查报告(三)反映新生事物的调查报告这是针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物而写的调查报告。在现实社会中，新生事物总是不断涌现的。反映新生事物的调查报告的文体功能，就是全面的报道某一新生事物的背景、情况和特点，分析它的性质和意义，指出它的发展规律和前景。2021/6/2736第三节调查报告会议记录一、调查报告(四)社会情况的调查报告这主要是针对社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等群众生活各方面的基本情况展开的调查报告。这类调查报告虽不直接反映政治、经济等重大问题，但百姓生活也是跟政治、经济密切相关的。另外，这也是群众最为关心的一些问题。因此，各种新闻媒体都十分重视这一领域的报道，类似《北京人出游记——北京居民京、津、沪地区旅游消费调查》、《中国夫妻过得怎样》等。2021/6/2737第三节调查报告会议记录一、调查报告特点典型性。选取典型事例。真实性。事实必须真实准确。指导性。用于指导实际工作。2021/6/2738第三节调查报告会议记录一、调查报告标题+署名+正文1．单标题公式化写法。《关于××××的调查报告》《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》陈述式

《一个富裕居委会的财务调查》《为什么大学毕业生择业倾向沿海和

京津地区》提问式《儿童究竟需要什么读物？》

《莘莘打工者，维权何其难》2021/6/2739第三节调查报告会议记录一、调查报告2．双标题双标题由正副标题组成。其中正标题一般采用常规文文章标题写法，副标题则采用公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。《高校发展重在学科建设――××大学学科建设实践思考》《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查》《还我一片绿色--松柏枯死原因调查》《靠名牌赢得市场——关于深圳市

飞亚达(集团)股份有限公司的调查》2021/6/2740第三节调查报告会议记录一、调查报告1．单位署名

放在标题中，或标题下一行中间位置2．个人署名

文尾右下方，或标题下正中处。署名

2021/6/2741第三节调查报告会议记录一、调查报告1．提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。2．交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。前言

2021/6/2742第三节调查报告会议记录一、调查报告3．问题式在开头提出问题来，引起读者对调查课题的关注，促使读者思考。这样的开头可以采用提问的方式引出问题，也可以直接将问题摆出来。2021/6/2743第三节调查报告会议记录一、调查报告例如：《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份

有限公司的调查》的开头：飞亚达(集团)股份有限公司(以下简称飞亚达)是一家以生产钟表为主的大型企业，1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放的沃土上，该公司坚持不懈地实施名牌战略，终于在竞争激烈的钟表行业后来居上。历经十二年的艰苦创业，飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元，年创利润八千万元的上市公司，成为国内同行的翘楚。这个开头把飞亚达公司发展情况和主要成绩作了概括的介绍，提纲挈领，统率全文。2021/6/2744第三节调查报告会议记录一、调查报告例如：《农村发展社会主义市场经济的成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查》的开头：

近些年，随着农村改革的深化和商品经济的发展，贸工农一体化、产加销一条龙的经营方式，正在我国农村迅速突起。它一出现，就显示出旺盛的生命力和巨大的优越性，为农村经济的发展注入新的活力。这种经营方式对我国农业向商品化、现代化转化有哪些作用？应采取什么方针政策扶持其发展？我们就这些问题进行了调查。2021/6/2745第三节调查报告会议记录一、调查报告内容组织：基本情况调查报告：情况+分析+建议新生事物调查报告：情况+分析+预测典型经验调查报告：成绩/成果+具体做法（经验）揭露问题调查报告：问题+产生原因+改进意见/措施正文2021/6/2746第三节调查报告会议记录一、调查报告调查报告常在结尾部分显示作者的观点，对主体部分的内容进行概括、升华，因此，它的结尾往往是比较重要的一个部分。常见的写法有下述三种：1．概括全文，明确主旨2．指出问题，启发思考3．针对问题，提出建议结尾2021/6/2747第三节调查报告会议记录开展调查工作的基本要求（一）立场、观点要正确实事求是地进行调查研究，认识事物的本来面貌，得出合乎客观实际的结论。（二）调查态度要端正就要有饱满的热情、艰苦深入的作风和实事求是的态度。（三）调查目的要明确

调查研究就是为了掌握实际情况，有助于制定和执行正确的方针政策，树立先进典型，批判错误的倾向。（四）调查方法要讲究2021/6/2748第三节调查报告会议记录一、调查报告（1）思想武装。（2）选定调查研究题目。（3）拟定调查提纲。调查准备2021/6/2749第三节调查报告会议记录一、调查报告（1）开会调查；（2）个别访问；（3）现场观察；（4）蹲点调查；（5）阅读有关书面资料。调查方法2021/6/2750第三节调查报告会议记录2021/6/2751第三节调查报告会议记录写作调查报告时应注意的问题2021/6/2752第三节调查报告会议记录二、会议记录会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。开会的时候，与会议同步产生的原始记录，是反映会议组织状况和会议内容的重要事务文书。2021/6/2753第三节调查报告会议记录二、会议记录书面材料(会议记录)会议现场会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录2021/6/2754第三节调查报告会议记录二、会议记录以性质为依据分以内容为依据分以范围为依据分以详略为依据分会议记录的分类以书写方式为依据分以记录方式为依据分党务会议记录、行政会议记录等工作会议记录、座谈会议记录大会会议记录、小组会议记录会议详细记录、会议摘要记录表格式会议记录、便写式会议记录文字式会议记录、录音式会议记录2021/6/2755第三节调查报告会议记录二、会议记录

会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。2021/6/2756第三节调查报告会议记录二、会议记录录音会议记录录像笔录用于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。摘要记录

详细记录

2021/6/2757第三节调查报告会议记录二、会议记录2021/6/2758第三节调查报告会议记录二、会议记录标题+正文+结尾1．单位名称+会议名称+文种

《XX学院班主任工作会议记录》

《XX单位第几届第几次XX会会议记录》2021/6/2759第三节调查报告会议记录二、会议记录2．正文会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质，会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。会议上的发言和有关动态。会议的结果。2021/6/2760第三节调查报告会议记录二、会议记录3．结尾写明散会或结束，并注明时间。

右下角写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。2021/6/2761第三节调查报告会议记录二、会议记录会议的内容(会议议题、发言人及发言内容、会议决议)会议的组织情况(包括标题、会议概况)会议记录记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人2021/6/2762第三节调查报告会议记录二、会议记录记录重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。2021/6/2763第三节调查报告会议记录二、会议记录写作技巧有四条：一快、二要、三省、四代一快，即记得快。二要，即择要而记。围绕会议议题、发言的中心思想记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。2021/6/2764第三节调查报告会议记录写作会议记录时应注意的问题1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，2、要点不漏：观点、论据材料等要记得具体、详细。3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，会议内容。2021/6/2765第三节调查报告会议记录为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。发言内容记录会议议题审阅签字记录人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午时至时会议时间会议名称(会议记录表格样式)会议记录2021/6/2766第三节调查报告会议记录

会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议

记录有四个关键的技巧：2021/6/2767第三节调查报告会议记录2021/6/2768第三节调查报告会议记录2021/6/2769第三节调查报告会议记录2021/6/2770第三节调查报告会议记录

会议记录与会议纪要的异同：对象不同。会议记录一般有会必录，会议纪要主要

记述重要会议方法不同。会议记录随会议逐项记录，越详细越好。会议纪要则是会议结束后根据材料加工而成。写法不同。会议记录按会议进展写，具体记录与会人员发言等详细材料。会议纪要则是加工

成的正式文件。作用不同。会议记录只作凭证和资料保存，

会议纪要作为正式文件印发。2021/6/2771第四节计划策划书一、计划单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。2021/6/2772第四节计划策划书一、计划2021/6/2773第四节计划策划书一、计划2021/6/2774第四节计划策划书一、计划“规划”或“纲要”。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020）“安排”或“打算”。《学校第十六周重要活动安排》“要点”或“意见”《教育部2010年工作要点》“方案”《“国培计划”——中小学教师示范性培训项目实施方案（2010-2020）》5.“设想”2021/6/2775第四节计划策划书一、计划划分标准划分类别内容生成计划、工作计划、学习计划性质综合计划、专项计划范围综合计划、专题计划、单项计划时间长期计划、短期计划形式条文式计划、表格式计划、文字式计划2021/6/2776第四节计划策划书一、计划2021/6/2777第四节计划策划书一、计划标题+正文+结尾2021/6/2778第四节计划策划书一、计划2021/6/2779第四节计划策划书一、计划2021/6/2780第四节计划策划书一、计划2021/6/2781第四节计划策划书一、计划2021/6/2782第四节计划策划书一、计划2021/6/2783第四节计划策划书一、计划正文2021/6/2784第四节计划策划书条文式一、公园建设的目标和任务(略)(一)公园建设规划的总目标是：(略)(二)公园建设规划的具体目标是：(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平(略)三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划的保障措施(一)实行公园建设发展多元化投资(略)(二)完善公园管理法规体系(略)(三)提高公园科学公管理水平(略)2021/6/2785第四节计划策划书表格式2021/6/2786第四节计划策划书作业请写一份个人下月的消费计划（篇幅不超过300字）2021/6/2787第四节计划策划书二、策划书策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。2021/6/2788第四节计划策划书二、策划书封面+正文+附录2021/6/2789第四节计划策划书二、策划书

根据演讲比赛的具体情况写好策划书的目录。一般要写上活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目的、活动内容、活动日程安排、各项工作负责人，最后是活动预算和预期能达到的效果。2021/6/2790第四节计划策划书二、策划书接下来写具体内容。首先写清楚活动的名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单的内容。2021/6/2791第四节计划策划书二、策划书写好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式写出来，格式是时间、事情、地点、备注，这样越详细越好，后期可以再修改。2021/6/2792第四节计划策划书二、策划书把各项工作的负责人落实到位。写上负责人的姓名和联系电话，以方便举行活动时彼此进行联系。2021/6/2793第四节计划策划书二、策划书做好活动预算。要把能想到的和活动有关的物品都写下来，看看预算有多少，如果太高超出能力范围就要适当削减了。2021/6/2794第四节计划策划书二、策划书最后是活动的预期效果。这里和活动的目的大体相同，主要是包括锻炼同学们的才艺；增强学院的人文气息，激发同学们的演讲热情；选拔专业的演讲学生参加校级以上的比赛等等。2021/6/2795第四节计划策划书化妆舞会策划书【活动主题】浪漫神奇，夜光之旅【活动介绍】1、舞会目的：为了丰富校园生活和锻炼同学们的自主创新能力，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，我院助教部特举办此次活动。2、主办方、承办方、组织机构等3、参加晚会对象：XX系全体师生4、时间：2015年5月23日晚7点整地点：五楼活动室【晚会筹备日程安排】前期宣传：2015年5月1日-5月9日止道具准备：2015年5月8日-5月23日止2021/6/2796第四节计划策划书化妆舞会策划书【晚会具体工作安排】1、寻找赞助负责人：李卢轩具体工作…………2、文画宣传负责人：创美社具体工作…………3、选择主持、安全问、会场布置、节目安排、晚会现场摄影、协调工作、晚会的人员调动，、礼仪………………分别明确负责人和具体工作。【晚会费用预算】费用处理【晚会效果分析】【晚会后期工作】宣传报道、总结等。2021/6/2797第五节总结述职报告对已经做过的事情进行回顾、分析、研究和评价，写成书面材料，就是总结。一、总结以回顾实践情况为内容以找出规律为目的以第一人称表述2021/6/2798第五节总结述职报告一、总结2021/6/2799第五节总结述职报告一、总结2021/6/27100第五节总结述职报告一、总结2021/6/27101第五节总结述职报告一、总结2021/6/27102第五节总结述职报告一、总结标题+正文(前言+主体)

+落款A.完全式B.非完全式2021/6/27103第五节总结述职报告一、总结2021/6/27104第五节总结述职报告一、总结2021/6/27105第五节总结述职报告一、总结2021/6/27106第五节总结述职报告一、总结新闻传播学院工会2009年工作总结根据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传播学院工会对2009年工作进行了总结，现总结如下：一、维护职能。在院党组织的领导下，积极维护教职工的合法权益。二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动、文化活动。四、职工福利和送温暖活动。协助学院发放相关的福利物品和奖金。2021/6/27107第五节总结述职报告调查报告与总结的区别

①从写作题材上看

调查报告范围较广,总结是反映某方面的做法和经验教训

②从写作目的看调查报告以点指导面,重点在于启发群众；总结要求从全局出发总结工作,目的在于总结经验,找出差距,分析原因,提出改进措施。③从写作所用的人称看

调查报告一般用第三人称,而总结则用

第一人称.2021/6/27108第五节总结述职报告课堂作业比较计划和总结这两种文体，指出它们的区别和联系。两者的区别：计划是事前的安排，总结是时候的回顾。两者的联系：计划是总结的前提，总结是计划的结论。2021/6/27109第五节总结述职报告一、总结2021/6/27110第五节总结述职报告一、总结河北省电力公司2013年终汇报片2021/6/27111第五节总结述职报告二、述职报告在某一单位的领导者或某一岗位的工作人员，就自己任职期间的思想政治、业务能力与岗位职责履行情况进行自我总结和评估，向上级领导和群众汇报时使用，写成书面文字材料。2021/6/27112第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27113第五节总结述职报告二、述职报告特点2021/6/27114第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27115第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27116第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27117第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27118第五节总结述职报告二、述职报告2021/6/27119第五节总结述职报告二、述职报告在述职报告的末尾落款处，写述职者的姓名及时间即可。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

述职人：XXXXXX年XX月XX日2021/6/27120