生产用低值易耗品管理制度流程_第1页
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文档简介

生产用低值易耗品管理制度流程一、制定目的及范围为提升生产效率、降低成本并确保生产用低值易耗品的合理使用和管理，特制定本管理制度。该制度适用于公司所有生产部门，涵盖低值易耗品的采购、使用、申领、验收及报废等环节。二、管理原则1.管理过程需遵循“合理、合规、高效”的原则，确保低值易耗品的采购和使用符合公司生产需求。2.各类低值易耗品需从信誉良好的供应商处采购，确保产品质量与服务。3.低值易耗品的使用需有明确的管理责任人，申领与使用环节应分开，避免滥用和浪费。三、低值易耗品分类1.常用低值易耗品：如办公文具、清洁用品等，日常消耗较快。2.特殊低值易耗品：如生产过程中使用的专用工具、设备配件等，使用频率较低。3.季节性低值易耗品：如防寒防暑用品，根据季节变化有不同需求。四、采购流程1.需求提出各生产部门需定期评估低值易耗品的使用情况，并向仓库提出采购需求。需求需填写《低值易耗品申购单》，明确物品名称、规格、数量及用途。2.审核与审批申购单需经部门负责人审核确认，确保所需物品的合理性与必要性。审核通过后，申购单转交至采购部门进行集中采购。3.询价与采购采购部门需向至少三家供应商询价，综合考虑价格、质量与交货期，择优选择供应商并下单采购。4.验收与入库物品到达后，仓库负责人需对照采购单进行验收，检查数量及质量是否符合要求。验收合格后，进行入库登记，并将相关单据归档。五、使用流程1.领用申请生产人员需填写《低值易耗品领用单》，说明领用原因及物品需求，提交至部门负责人审批。2.领用审核部门负责人需审核领用申请，确认物品需求合理后，签字同意。3.物品领取审核通过后，生产人员可到仓库领取物品，仓库人员需在领用单上签字确认。六、库存管理1.库存盘点仓库应定期进行库存盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。盘点结果需记录在案，并向管理层报告。2.库存预警当库存低于设定的安全库存量时，仓库需及时向各部门发出采购预警，确保生产不受影响。七、报废与处置1.报废申请对于损坏或失效的低值易耗品，使用部门需填写《低值易耗品报废申请单》，说明报废原因，提交至管理部门审核。2.审核与批准管理部门需对报废申请进行审核，确认是否符合报废标准，审核通过后进行批准。3.物品处置经批准的报废物品，由仓库负责进行物品处置，确保符合环保要求，处理结果需记录在案。八、培训与监督1.培训计划定期组织对相关人员进行低值易耗品管理的培训，提高其管理意识与技能，确保制度的有效实施。2.监督机制建立监督机制，定期检查各部门对低值易耗品的使用及管理情况，发现问题及时整改。九、反馈与改进1.反馈渠道各部门可通过定期会议或书面形式，向管理层反馈低值易耗品管理中的问题和建议。2.流程优化根据反馈信息，管理层需定期评估现行管理制度的有效性，适时进行流程优化和调整，提高管理效率。十、附则本制度自发布之日起实施，所有员工需遵守。如有未尽事宜，由管理部门负责解释与补充。各部门应严格按照本制度执行，确保低值易耗品的合理使用与管理，为公司的生产运营提供

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