供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、制定目的及范围为提升供应链的管理效率，确保供应商的选择、评估与管理的规范化，特制定本制度。该制度适用于所有与公司相关的供应商，包括原材料、设备、服务等各类供应商，旨在通过科学合理的管理流程，降低采购风险，提升采购质量，促进与供应商的长期合作关系。二、供应商管理原则1.选择供应商时必须遵循“公正、公平、公开”的原则，确保在选择过程中不受主观因素影响。2.所有供应商必须具有合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家和行业标准。3.建立供应商评价机制，定期对供应商进行绩效评估，以保持优质供应商的长期合作关系。4.保障信息的透明化，各部门需及时更新和共享供应商信息，避免信息孤岛现象。三、供应商管理流程1.供应商选择流程1.1需求确认：相关部门根据项目需求，确认所需产品或服务的规格、数量及交付时间。1.2供应商初选：通过市场调研，收集潜在供应商信息，形成供应商名单。1.3资料审核：对选定的供应商进行资质审核，包括营业执照、税务登记、相关认证等文件的核查。1.4询价与报价：向初选的供应商发出询价函，收集报价信息并进行整理。1.5综合评估：对供应商的价格、质量、交货期等进行综合评估，形成评估报告。1.6确定供应商：根据评估结果，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。2.供应商绩效评估流程2.1评估标准制定：根据公司需求，制定评估标准，包括产品质量、交货准时率、售后服务等指标。2.2定期评估：每季度对现有供应商进行绩效评估，收集相关数据并形成评估报告。2.3反馈与沟通：将评估结果反馈给供应商，必要时进行沟通，协商改进方案。2.4评估结果应用：依据评估结果，决定是否继续合作，或进行供应商替换。3.供应商关系维护流程3.1定期沟通：定期与供应商进行沟通，了解其经营状况及市场动态，保持良好的合作关系。3.2信息共享：定期更新供应商信息，建立供应商数据库，确保信息的及时性和准确性。3.3培训与支持：根据需要，为供应商提供必要的培训，帮助其提升服务质量和管理水平。3.4问题处理机制：建立问题反馈机制，快速响应供应商在合作中遇到的问题。4.供应商变更与终止流程4.1变更申请：如需更换供应商，由相关部门提出变更申请，并说明原因。4.2审核与评估：对变更申请进行审核，必要时进行新供应商的评估与选择。4.3合同终止：如需终止与现有供应商的合同，须提前通知并依照合同约定进行。4.4后续处理：对终止合作的供应商进行总结，分析原因并记录在案，以便未来参考。四、供应商资料管理所有与供应商的合作信息、合同、评估报告等资料需进行分类存档，确保其安全性与可追溯性。建立电子档案系统，便于各部门随时查阅和更新相关信息。每年对供应商资料进行一次全面审查，确保信息的有效性与准确性。五、供应商管理的纪律与责任1.采购负责人职责：全面负责供应商管理工作，确保各环节的顺畅执行。2.各部门职责：各部门需配合采购部门，提供必要的支持与反馈，确保供应商选择与管理的有效性。3.违规处理：对违反供应商管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，确保制度的执行力。六、反馈与改进机制为确保供应商管理流程的持续改进，建立反馈机制，鼓励员工和相关部门提出改进建议。定期召开供应商管理会议，分析管理过程中存在的问题与不足，及时进行调整与优化，确保制度的适应性与有效性。七、总结供应商管理制度的制定与实施，旨在通过规范化的流程，提高采购