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文档简介
合同签订管理规定及流程一、制定目的及范围为规范合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订效率，特制定本管理规定。适用于公司所有业务合同的签订，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同以及合作协议等，确保合同履行过程顺畅、有序。二、合同管理原则1.合同签订应遵循“合法、公正、公平、诚实信用”的原则，确保合同内容真实有效。2.所有合同必须经过相关部门审核，未经批准的合同无效。3.各部门应配备专人负责合同签署及管理，确保责任明确。三、合同签订流程1.合同需求确认在合同签署之前，相关部门需明确合同需求，包括合同的类型、内容及金额，形成书面需求报告，报告需由部门负责人签字确认。2.合同草拟根据需求报告，合同起草人需依据法律法规及公司政策，起草合同文本。合同文本应包括但不限于合同标题、当事人信息、合同标的、价格、付款方式、履行期限、违约责任、争议解决方式等条款。3.合同审核合同草拟完成后，需提交法务部门进行法律审核。法务部门应对合同的合法性、合理性及风险进行评估，并提出修改意见。修改后的合同需再次由相关部门负责人确认。4.合同签署合同审核通过后，合同应由相关当事人进行签署。签署时，需确保合同签字人具备相应的授权资格，相关签字人应在合同上明确签名并加盖公司公章。5.合同备案合同签署完成后，需进行备案。合同管理部门应将签署的合同文本存档，并录入合同管理系统。备案信息应包括合同编号、合同名称、签署日期、合作方信息及合同有效期等。6.合同履行合同生效后，相关部门需根据合同约定进行履行，确保合同内容得到有效执行。履行过程中，需定期对合同执行情况进行跟踪，并记录相关事项。7.合同变更与解除如需变更或解除合同，相关部门应提前提出申请，并按照合同约定的变更或解除程序进行处理。变更或解除合同需形成书面协议，并由双方签署确认。8.合同到期与结算合同履行完毕后，相关部门需及时进行合同结算，确保所有款项按照合同约定支付。对于涉及后续服务的合同，需提前与合作方沟通续约事宜。四、合同管理与监督1.合同管理责任各部门应落实合同管理责任，指定专人负责合同的签署、履行及归档工作，确保合同信息准确无误。2.定期检查与反馈合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，收集各部门的反馈意见，及时调整合同管理流程，提升合同管理效率。3.合同风险控制合同管理部门需建立合同风险控制机制，定期分析合同风险，制定相应的风险应对措施，确保公司利益不受损害。五、合同档案管理所有合同文本及相关资料应进行分类存档，确保信息完整、准确，便于日后查询。合同档案的管理应符合公司信息安全管理制度，确保合同信息的保密性。六、合同培训与宣传为提高全员合同管理意识，定期组织合同管理培训，宣传合同管理的重要性及相关法律法规，提升员工的合同管理技能。七、附则本规定自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释与修订，确保本制度与国家法律法规及公司实际情况相适应。在合同签订管理过程中，明确的流程与规范能够有效地减少合同风险，提高工作效率，确保
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