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文档简介
承诺履行与合同管理制度第一章总则第一条为规范企业承诺履行与合同管理行为,保障生产经营秩序,维护企业合法权益,特订立本制度。第二条本制度适用于企业全部员工,包含管理人员、员工和外包人员等。第二章承诺履行第三条企业要求员工在工作中严格履行对内外的承诺,并做到以下:1.遵守《企业行为准则》和相关法律、法规,秉持诚信、公正、合法的原则。2.严守职业操守,克尽职守,勤勉工作,维护企业利益。3.尽责管理和保护企业的资产和资源,杜绝挥霍,提高效益。4.不得泄露企业机密,包含但不限于商业秘密、技术秘密和客户信息。5.禁止参加任何形式的贪污、受贿、贿赂等违法活动。6.坚决抵制虚假宣传、欺诈、欠妥竞争等不正当行为。7.遵守合同商定,履行合同义务。第四条对于不依照承诺履行的行为,将依法依规进行严厉处理,包含但不限于:1.提示、教育、警告并要求整改。2.进行内部惩罚,包含扣除绩效奖金、降低职级、调整岗位等。3.追究法律责任,将涉及违法行为移交相关部门处理。第三章合同管理第五条合同是企业与外部单位或个人之间进行合作的紧要依据,为确保合同履行得以顺利推动,企业应做到以下:1.建立健全合同管理制度,明确合同订立、履行和解释的各项规定。2.设立特地的合同管理部门,负责合同的统一管理、监督和执行。3.合同管理部门应指派专人负责跟踪和落实合同执行情况,确保合同的履行。4.依照法律法规和合同商定,及时签订、更改和停止合同,并保存必需的合同备案资料。5.加强与合同相符的票据、证据的管理,确保合同的证据性和可行性。第六条合同的签订程序包含但不限于以下:1.双方当事人依照规定的授权程序进行商务洽谈,达成初步意向。2.将初步意向转化为正式合同的要约,明确各方的权利和义务。3.合同经双方当事人签字或盖章后生效,并按合同商定存档备查。4.签订后的合同执行由合同管理部门全程跟踪,并对合同履行情况进行定期评估。第七条合同履行管理应做到以下:1.合同的履行方式、期限、支出方式等必需按合同商定严格执行。2.每位合同相关人员要清楚本身的职责,确保履行义务。3.合同管理部门要及时了解合同履行情况,逐项核实履行进度。4.对于合同履行过程中的更改事项,必需经过书面确认,确保双方共识。5.对于违反合同商定的行为,将依法追究责任,并采取必需的挽救措施。第八条合同解释和争议处理应遵从以下原则:1.依据合同的字面意思进行解释,要体现合同双方真实意图。2.双方当事人应友好协商解决争议,通过谈判、调解等方式解决争议。3.如协商无果,可依法申请诉讼仲裁机构进行仲裁或提起诉讼。4.合同管理部门应乐观搭配相关部门进行合同争议处理工作。第四章监督与评估第九条企业应建立健全监督与评估机制,有效监督承诺履行与合同管理工作的执行情况,并定期进行评估。第十条监督与评估的具体内容包含但不限于以下:1.对于关键岗位的员工进行定期监督和考核,确保其严格遵守承诺履行与合同管理制度。2.对于涉及较大金额或影响较大的合同,进行专项审计,并定期对结果进行总结和报告。3.监督合同管理部门的工作效果,及时发现问题并解决。第十一条监督与评估结果应及时通报相关部门和人员,并采取相应的矫正措施。第
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