数据保密制度

数据保密制度一、背景介绍为了保护企业的核心竞争力和保护客户的隐私安全，订立本数据保密制度。本制度旨在明确企业内部对于敏感数据的合理使用、存储和保护的规定，确保数据的机密性、完整性和可用性。二、适用范围本制度适用于本公司全体员工，包含正式员工、合同工、实习生等。三、数据分类为了更好地管理和保护数据，我们将数据分为以下几个级别：1.机密数据机密数据指的是对于企业核心业务、战略、技术等具有紧要价值且尚未公开的数据。2.敏感数据敏感数据指的是对于个人隐私、公司内部信息等具有敏感性质的数据。3.内部数据内部数据指的是公司内部的各种非机密和非敏感数据。4.公开数据公开数据指的是已经公开发布的无需保密的数据，可以供公众查询和使用。四、数据保护责任1.负责人每个部门应指定一名数据保护负责人，负责本部门的数据保密工作，包含但不限于数据分类、权限管理、数据存储和使用的合规性等。2.员工责任全部员工都有责任保护公司数据的安全和保密。员工应当：—严格遵守本制度规定的各项制度和规定；—不得擅自复制、移动、删除、泄露或窜改公司数据；—注意妥当保管存有公司数据的设备，不得丢失或遗忘于公共场合；—及时报告发现的数据安全问题和事件。五、数据存储和访问掌控1.存储要求机密数据和敏感数据必需存储在安全的服务器、数据库或加密存储设备中；内部数据可以存储在公司内部共享文件夹、内部系统或加密移动存储设备中；公开数据可以存储在公共访问区域或公共云存储平台中。2.访问掌控机密数据和敏感数据的访问权限应调配给有关人员，并通过身份验证和权限管理来限制访问；内部数据的访问权限应依据需要进行调配，并进行适当的权限管理；公开数据可以供公司内部员工自由访问，并可能对外公开。六、数据使用和传输1.数据使用原则全部员工在使用数据时应遵守本制度相关规定，并遵从最小权限原则；严禁将机密数据和敏感数据用于个人或欠妥用途；严禁通过任何方式向未经授权的人员随便传递和公开数据。2.数据传输安全敏感数据和机密数据在传输过程中必需使用安全通道进行加密传输；非加密的传输通道只能用于传输公开数据或内部数据。七、数据备份和恢复全部数据都需要定期备份，并进行备份记录；数据备份文件必需存储在安全且易于恢复的地方；针对紧要数据的恢复，应有特地的恢复计划和流程。八、数据安全事件处理1.数据泄露事件一旦发现数据泄露，员工应立刻报告给数据保护负责人并采取紧急措施以阻拦进一步泄露；数据保护负责人应立刻启动数据泄露调查流程，并通知相关部门和人员搭配调查。2.安全漏洞和威逼员工应立刻报告发现的安全漏洞和威逼；IT部门应及时采取措施修复和处理安全漏洞和威逼。九、违规与惩罚违反本制度的行为将受到严格的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职甚至解雇；对于有意泄露、窜改或窃取数据的情况，将保存追究法律责任的权利。十、制度宣传和培训公司应定期组织数据保密制度的宣传与培训活动，确保员工对相关制度和规定的了解；公司应供应相关资料和培训料子供员工学习和参考。十一、制度评估和更新公司应定期对数据保密制度进行评估，以确保其适应业务发展和法律法规的变动；针对制度更新，公司应及时通知员工并进行培训和宣传。十二、附则本规章制度自发布之日起生效，废止以前的有关数据保密的规