社群与公益活动管理制度

社群与公益活动管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了加强企业内外社群与公益活动的管理，有效发挥社群与公益活动在企业形象塑造、社会责任履行等方面的作用，特订立本制度。本制度以公司规章制度、劳动合同法、公益活动法等法律法规为依据，旨在规范社群与公益活动相关事宜，保障活动秩序、安全可控，确保活动的顺利进行。第二条适用范围本制度适用于我司全部员工、合作伙伴和志愿者在企业内外所组织、参加的社群与公益活动。第三条定义社群：指以我司员工、合作伙伴为基础，以共同关注领域、兴趣、职能等为纽带，形成的团体组织。公益活动：指由我司组织或参加的，以提升社会环境、改善社会问题、促进社会进步等为目的的非营利性活动。第二章社群管理第四条社群成立与管理具备肯定规模和影响力的社群，应提前向公司提出社群成立申请，经公司审核批准后可正式成立。社群应设立负责人，负责组织、协调和管理社群活动。社群成立后，应向公司报备社群基本信息、定期提交社群活动计划，并在必需时与公司进行沟通协调。第五条社群活动宣传社群活动的宣传应遵守公司相关规定，不得违反国家法律法规和社会道德。社群活动宣传料子和公开信息，应经过公司审核并表明公司支持、参加、合作等相关关系。第六条社群活动经费社群活动经费应依据实际需要进行申请，并经过公司审核批准。社群活动经费必需合法使用，禁止违规挪用、滥用、虚报以及以经费名义进行非法活动。第七条社群活动安全责任社群活动组织者应对活动的安全风险进行评估，订立相应的安全保障措施和应急预案。社群成员参加活动时应自发维护自身安全，如发现安全隐患应及时向组织者报告。第三章公益活动管理第八条公益活动策划与实施公益活动应符合法律法规和公司相关要求，具有明确的目标和效果评估机制。公益活动策划过程中应重视社会调研和需求分析，确保活动的针对性和实效性。公益活动实施过程中应严格遵守相关法律法规，确保活动安全和秩序。第九条公益活动志愿者管理参加公益活动的志愿者应具备肯定的素养和本领，并经过相应的培训和考核。活动组织者应为志愿者供应必需的工作保障和应急措施，确保志愿者身体安全。公益活动组织者应与志愿者签订志愿者协议，明确双方权益和责任。第十条捐款和物资管理公益捐款和物资必需符合法律法规，禁止违规募集、虚报或挪用。捐赠出的款项和物品应有明确的跟踪记录和使用情况报告。公益活动组织者应加强对捐款和物资的管理和监督，确保合法、透亮、公正。第十一条公益活动评估与总结公益活动结束后，应及时进行效果评估，总结活动经验和问题，并形成报告进行备案。公益活动报告应包含活动目标、实施过程、效果和问题反馈等内容，供公司和相关社会机构参考。第四章管理与监督第十二条监督机制公司设立社群与公益活动管理部门，负责对社群与公益活动的管理和监督工作。公司管理部门应建立监督机制，定期对社群和公益活动进行检查和评估，发现问题及时处理。第十三条违规惩罚对于违反本制度和相关法律法规的行为，公司将予以相应的纪律处分和法律追究。对于有意破坏活动秩序、损害企业形象或造成资产损失的行为，公司有权追究其法律责任。第十四条法律责任本制度未尽事宜和规定均应遵从国家法律法规的要求。违反本制度和相关法律法规所产生的法律纠纷，由违规方依法承当相应的法律责任。第五章附则第十五条工作责任分工公司将依据需要，订立相应的工作责任分工方案，明确各部门和岗位在社群与公益活动管理中的职责。第十六条本制度的修改与解释公司对本制度拥有最终解释权和修改权，并将及时向全体员工