电子数据保护与隐私规定

电子数据保护与隐私规定第一章总则第一条目的和依据依据国家相关法律法规的规定，本规定旨在保护企业电子数据的安全，并保障员工的个人隐私权利。第二条适用范围本规定适用于全部企业员工和相关合作伙伴在企业网络系统内产生的电子数据以及与企业业务相关的隐私信息。第三条术语定义电子数据：指在企业网络系统中以电子形式存储、处理和传输的各类数据，包含但不限于文档、电子邮件、数据库、日志等。隐私信息：指与个人身份、个人生活、个人资产等相关的、具有特定敏感性的信息，包含但不限于个人身份证号、移动电话号码、家庭住址、银行账号等。第二章电子数据保护第四条数据分类及安全级别按其紧要性和敏感性程度，企业电子数据分为三个级别：公开级、内部级、机密级。公开级数据：指无需任何授权即可公开使用的数据，如企业公开报道、产品宣传资料等。内部级数据：指仅限企业内部员工和供应商使用的数据，如内部文件、人力资源信息等。机密级数据：指对企业特别紧要，需严格保密的数据，如财务报表、商业机密等。第五条数据存储与备份全部电子数据必需以合法且安全的方式进行存储，并建立完善的备份机制，确保数据的完整和可恢复性。公开级数据可存储于企业内部服务器或云存储服务供应商，内部级和机密级数据必需存储于企业内部服务器，并采取加密措施保证数据安全。定期进行数据备份，并将备份数据存储在不同的地方，确保防灾备案。第六条数据访问权限管理建立科学合理的权限管理制度，确保不同职责的员工仅对其所需数据拥有合理的访问权限。严格进行身份认证和授权审批，确保员工仅能访问其工作职责所需的数据。定期审查和更新权限列表，及时撤销离职员工的访问权限。第七条数据传输安全企业内部数据传输必需使用加密通道，如VPN（VirtualPrivateNetwork）等安全协议，防止数据在传输过程中被窃取或窜改。禁止使用未经授权的移动存储设备将机密级数据传输到外部设备或通过互联网传输。第三章隐私保护第八条隐私信息收集与使用企业收集员工的隐私信息必需遵从合法、正当、必需的原则，并明确告知员工信息收集的目的、范围、方式等。企业仅出于业务需要收集和使用员工的隐私信息，不得擅自泄露或向任何第三方进行供应。员工有权要求企业删除其不再需要的隐私信息。第九条隐私信息保护措施企业必需采取技术和管理措施，确保隐私信息不被非法取得、窜改、毁坏或泄露。建立数据加密和访问审计机制，以防止未经授权的人员访问隐私信息。定期对存储隐私信息的设备和系统进行安全检查和漏洞修补，确保信息安全。第十条隐私信息共享与转移企业仅出于法律法规或相关政府部门要求的目的，才会将员工的隐私信息共享或转移给第三方。在共享或转移隐私信息前，企业必需对第三方进行严格的安全评估，并签订保密协议。第十一条隐私信息访问与修改员工有权访问和修改本身的个人隐私信息，但应当确保访问和修改的合法性和真实性。员工可以向企业提出书面恳求，要求取得个人隐私信息的使用记录，并获得合理的解释。第四章后果与责任第十二条违规惩罚对于违反本规定的员工，将视情节轻重采取相关纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降级、解雇等。第十三条法律责任企业及其员工应当严格遵守国家相关法律法规的规定，如有违法行为，将承当相应的法律责任。第十四条其他规定本规定的解释权归企业管理负责人全部，而且有权对本规定进行修改和增补。第五章附则第十五条审批与生效本规定由企业管理负责人负责审批，并下发通知，自发布之日起生效。员工应当在规定时间内认真学习和遵守本规定的内容。第十六条附加说明对于一些特殊情况，企业管理负责人可依据实际需要订立临时的电子数据保护和隐私措施，并告知员工执行。以上为电子数据保护与隐私规定的内容，员工须认真学习并严格遵守，违