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文档简介
中国建筑第八工程局客户关系管理制度第一章总则为提升客户满意度,增强客户关系管理的系统性和有效性,确保公司在市场竞争中的优势地位,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。客户关系管理是公司与客户之间建立、维护和发展良好关系的过程,旨在通过有效的沟通和服务,提升客户的忠诚度和满意度。第二章适用范围本制度适用于中国建筑第八工程局所有部门及员工,涉及客户关系管理的各项活动,包括客户信息收集、客户需求分析、客户服务实施、客户反馈处理等。所有与客户接触的员工均需遵循本制度,确保客户关系管理的规范化和系统化。第三章管理规范客户关系管理应遵循以下原则:1.客户至上,始终将客户的需求和满意度放在首位。2.信息透明,确保客户能够及时获取相关信息,增强信任感。3.持续改进,定期评估客户关系管理的效果,及时调整管理策略。4.团队协作,各部门应密切配合,共同提升客户服务质量。第四章客户信息管理客户信息的收集和管理由市场部负责,具体包括:1.客户基本信息的收集,包括客户名称、联系方式、行业背景等。2.客户需求的记录,定期与客户沟通,了解其需求变化。3.客户信息的保密,确保客户信息不被泄露,遵循相关法律法规。4.客户信息的更新,定期对客户信息进行审核和更新,确保信息的准确性。第五章客户需求分析客户需求分析由市场部和项目部共同负责,具体流程包括:1.收集客户反馈,定期进行客户满意度调查,了解客户对公司服务的评价。2.分析客户需求,结合市场趋势和行业动态,识别客户潜在需求。3.制定客户服务方案,根据客户需求制定个性化的服务计划,提升客户体验。第六章客户服务实施客户服务的实施由各项目部负责,具体包括:1.服务标准的制定,明确服务流程和服务质量标准,确保服务的一致性。2.服务人员的培训,定期对员工进行客户服务培训,提高服务意识和技能。3.服务过程的记录,详细记录客户服务的每个环节,确保服务的可追溯性。4.服务效果的评估,定期对服务效果进行评估,收集客户反馈,及时改进服务。第七章客户反馈处理客户反馈的处理由市场部负责,具体流程包括:1.反馈渠道的建立,提供多种反馈渠道,包括电话、邮件、在线客服等,方便客户提出意见和建议。2.反馈信息的记录,及时记录客户的反馈信息,确保信息的完整性和准确性。3.反馈问题的分析,定期对客户反馈进行分析,识别共性问题,制定改进措施。4.反馈结果的反馈,及时将处理结果反馈给客户,增强客户的信任感和满意度。第八章监督机制为确保客户关系管理制度的有效实施,建立以下监督机制:1.定期检查,市场部应定期对客户关系管理的实施情况进行检查,确保各项工作落实到位。2.绩效考核,将客户关系管理的相关指标纳入员工绩效考核,激励员工提升服务质量。3.反馈机制,建立内部反馈机制,鼓励员工提出改进建议,提升客户关系管理的整体水平。4.定期评估,定期对客户关系管理制度进行评估,依据评估结果进行必要的调整和修订。第九章附则本制度由中国建筑第八工程局市场部负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订应根据实
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