学校公章使用管理规定（2篇）

学校公章使用管理规定依据学校既定方针，学校公章被定义为关键的行政管理与公文处理工具，对维护学校行政秩序和公文处理的合法性具有重大价值。为确保公章的妥善管理和使用，学校已制定相应的规章制度和管理策略。以下是通常情况下学校公章管理规定的主要内容：1.公章适用范围：学校公章仅限于官方行政事务和公文处理，任何非法使用将受到严格惩处。2.公章保管责任：学校财务部门或指定责任部门需妥善保管公章，对公章的安全负有全责，以防止丢失、损坏或被盗。3.公章使用权限：公章的使用仅限于获得授权的人员，非授权人员不得擅自使用。使用人员需基于工作需求提出申请，并经过相关部门的批准和授权。4.公章使用记录：使用人员需在公章使用记录簿上详细记录相关信息，包括使用目的、申请人、审批人等。使用完毕后，应立即归还并由负责人确认签字。5.公章使用监督：学校设立专门的监督机构或人员，监督公章的使用情况，定期进行审核和检查。6.公章安全措施：学校将实施一系列安全措施，如设立专用保管柜，定期检查和鉴定公章，以保障公章的安全和完整性。7.公章样式统一：学校公章样式保持一致，由指定的制章单位制作，禁止私自更改公章样式。以上规定为一般情况下的学校公章管理准则，具体规定可能因学校的实际状况和需求而有所调整。学校将严格按照相关规定执行公章管理，以保证公章的安全和合法使用。学校公章使用管理规定（二）第一章引言一、制定背景与目标本规定的设立旨在规范学校印章的管理，强化印章的保护和使用，防止印章被滥用或伪造，以确保印章的安全和合法使用，维护学校的声誉和权益。二、适用范围本规定适用于学校内部所有印章的管理和使用活动。第二章学校印章的分类与功能学校印章分为正式印章和临时印章。正式印章应用于重要文件、证书、奖状等关键场合，以确认文件的合法性。临时印章则用于临时文件、会议记录等常规文件，以证明文件的真实性。第三章学校印章的保管一、保管责任学校印章的保管责任由校长承担，校长有权指定专人负责印章的保管工作。二、保管措施1.设立专用保管柜：学校需设立专门的印章保管柜，配备安全锁，指定校长和印章保管人员为唯一持钥人。2.印章使用记录：建立印章使用登记簿，详细记录每次使用印章的日期、用途、经办人等信息，以实现印章使用的可追溯性。3.权限管理：学校应对印章的使用权限进行明确规定和管理，禁止随意授权他人使用印章。第四章学校印章的使用一、申请盖章流程任何部门或个人需要使用学校印章，需提前向印章保管人员提交书面申请，明确使用目的、文件名称、数量等信息。二、使用限制1.禁止擅自修改印章内容和形式，以及私自制作或使用印章。2.不得未经许可将印章借予他人使用。3.不得将印章用于与学校无关的事务或活动。4.禁止将印章用于非法或犯罪行为。三、使用方式1.印章应按照文件规定的位置准确盖章，并注明日期。2.盖章人员需确保文件的真实性与有效性，并签字确认。第五章印章管理的监督与检查一、监督责任学校管理层应对印章管理工作实施全面监督，定期检查印章使用情况。二、检查内容与频率1.检查内容涵盖印章的保管状况、使用登记簿的记录、授权人员的使用行为等。2.检查频率原则上每学期至少进行一次。第六章违规行为的处理对于违反本规定的行为，学校将依据学校纪律处分规定进行处理，并追究相关责任人的法律责任。第七章附则本规定自发布之日起生效，由校长负