电力工程档案管理制度模版（2篇）

电力工程档案管理制度模版电力工程档案管理规程第一章总则第一条为了确保电力工程档案的安全性、完整性及有效利用，提升电力工程管理质量，制定本规程。第二条本规程适用于所有电力工程档案的管理活动。第三条电力工程档案包含与发电、输电、配电、用电等相关的文件、图纸、数据等资料。第四条电力工程档案管理应恪守科学性、规范性、安全性与高效性原则。第五条电力工程档案管理须遵守国家法律法规及标准，满足全国电力工程档案管理规范。第六条电力工程档案管理实施责任制，明确各管理层级职责。第七条电力工程档案管理应推进信息化建设，利用信息技术提升管理效率和服务水平。第八条电力工程档案管理应强化保密措施，保障档案信息的安全与完整。第九条电力工程档案管理需定期进行档案鉴定，以确保持久真实性与可信度。第二章档案的建立与归档第十条电力工程档案建立应依照规定的分类及编制要求，标明档案编号、标题、年份等基本信息。第十一条电力工程档案归档应遵循既定的文件整理标准，保持档案的整洁与可辨认。第十二条电力工程档案归档需记录入库时间、责任人，并建立相应的登记簿。第十三条电力工程档案应编制有序号的目录，便于查阅，优化检索速度。第三章档案的保存与利用第十四条电力工程档案保存环境应保持安全、稳定，干燥、清洁，避免潮湿、尘埃及阳光直射。第十五条电力工程档案保存应定期进行检查、整理、消毒，确保档案保存质量。第十六条电力工程档案借阅应阐明目的，经管理人员批准后方可进行。第十七条电力工程档案利用应遵守国家保密规定，严格限制在授权范围内。第四章档案的传递与销毁第十八条电力工程档案传递应按照既定程序进行，保障档案安全与准确。第十九条电力工程档案传递应编制清单，详细列出档案内容和数量。第二十条电力工程档案销毁应遵循规定程序和方法，防止随意销毁。第二十一条电力工程档案销毁应制作销毁记录，记录销毁时间、方式和责任人。第五章管理责任第二十二条电力工程档案管理责任应明确分工，各层级分明。第二十三条电力工程档案管理人员应保证管理工作的正常运作和档案资料的安全。第六章法律责任第二十四条任何未经授权篡改、删除、销毁电力工程档案的行为都将受到法律责任追究。第二十五条违反本规程的电力工程档案管理人员将依法接受处理。第七章附则第二十六条本规程的解释权归电力工程档案管理部门所有。第二十七条本规程自发布之日起生效，若有调整，须经相关部门一致同意，并报请上级主管部门核备。第二十八条本规程的最终解释权归电力工程档案管理部门。电力工程档案管理制度模版（二）电力工程档案管理制度规定如下：一、总则本制度旨在统一电力工程档案的建设、使用及管理标准，保障电力工程档案的完整性、准确性、安全性和便捷性，以及其长期保存的需求。二、适用范围本制度适用于所有参与电力工程档案制作的单位和个人。三、档案分类电力工程档案应按照以下类别进行管理：1.工程设计文件：包含工程设计方案、图纸、设计说明书等。2.施工档案：包括施工流程、过程记录、施工人员名单等。3.设备档案：涵盖设备选择、设备清单、设备维护记录等。4.工程验收及竣工档案：包括竣工图纸、验收凭证、竣工报告等。5.工程维护保养档案：包括设备维护、维修、事故处理等记录。四、档案建设与归档要求1.档案建设：a.指定档案管理责任人，确保所有必需的档案材料完备。b.档案应具有完整的标识、索引、目录和分类信息。c.档案应根据工程不同阶段进行分类储存和归档。d.档案应使用标准档案盒、袋进行封装，并在封面上标明档案名称和编号。2.归档要求：a.档案应通过指定流程归档，由档案管理责任人监督执行。b.归档前需验证档案的完整性和准确性，并填写归档清单和档案登记簿。c.归档后的档案应存放在专用档案室，并实施防潮、防火、防盗措施。d.归档档案应编制目录，以便检索和利用。五、档案利用与借阅1.档案利用：a.档案管理责任人应确保档案正确且及时地提供给需要的单位和个人。b.利用档案应遵循规定程序，严禁擅自取用。c.利用档案前需填写申请表，经领导审批后方可使用。d.利用档案的单位和个人应妥善保管，防止档案损坏或污染，禁止私自复制。2.档案借阅：a.档案管理责任人负责组织借阅，确保档案安全及可追溯性。b.借阅档案应填写申请表，经领导审批签字。c.借阅时间不得超过一个月，如需续借应提前申请批准。d.借阅结束后应归还档案，并填写借阅登记表。六、档案保管与备份1.档案原件：a.档案管理责任人应妥善保管原件，禁止私自转移或拆卸。b.档案室应采取必要的安全措施，并定期检查维护。c.限制非保管人员进入档案室，并指定专人负责管理。d.定期对档案进行检查和整理，确保档案质量。2.档案备份：a.定期进行档案备份，确保数据安全可恢复。b.选择可靠的存储介质，如光盘、硬盘，并做好标识分类。c.备份介质应存放在安全的环境中，并定期检查更新。七、档案销毁与整理1.档案销毁：a.对过期或无效档案，档案管理责任人应按相关规定进行销毁。b.填写销毁申请表，经领导审批签字。c.采取安全环保方式进行销毁，防止内容泄露。d.销毁后填写清单，保存一定时间以备查。2.档案整理：a.定期对档案进行清理，去除无效、重复或多余档案，及时处理。b.记录整理过程，以便跟踪管理。c.按照合理标准分类整理，便于管理和存取。八、档案安全与保密1.档案安全：a.加强对档案室安全管理，保障档案安全。b.定期检查防护设施，增强防火、防潮、防盗能力。c.定期进行安全检查，发现问题及时处理。2.档案保密：a.明确保密