办公室主任岗位职责及评范文（2篇）

办公室主任岗位职责及评范文一、岗位职责1.担任办公室日常运作的组织和协调工作，监督指导员工，确保办公室的高效运行。2.制定并优化办公室管理政策，促进各部门间的沟通与协作，保证信息的及时流通和共享，以支持公司的顺利运营。3.负责接待及处理客户来访，有效解决客户问题和投诉，维护并提升公司形象和声誉。4.组织和管理公司各类会议，包括预定、准备、跟进等，以确保会议的高效进行，提高决策质量和效率。5.负责办公设备和用品的采购，制定采购计划，保障设备正常运行和用品供应。6.实施员工的考勤管理及工作安排，执行绩效考核，建立激励机制，激发员工工作积极性和效率。7.参与人事管理工作，包括招聘、培训和离职等，与上级部门协调，确保人力资源的合理配置和管理。8.制定并执行保密政策和安全措施，保护公司机密信息，确保资产安全，预防和处理安全事故。9.建立并维护与外部机构、供应商和合作伙伴的良好关系，提升公司的竞争力和市场份额。10.执行上级指派的其他工作任务。二、评估标准办公室主任的岗位评估着重于其管理能力和专业素养。以下为各项关键能力的评估标准：1.组织与协调能力（30分）评价标准：工作组织有序、流程顺畅、任务分配明确（满分30分）2.客户关系管理能力（20分）评价标准：服务态度专业、问题解决迅速、客户满意度高（满分20分）3.会议组织与协调能力（15分）评价标准：会议安排合理、准备充分、决议跟进有效（满分15分）4.设备与物资管理能力（10分）评价标准：采购计划科学、设备运行正常、物资供应及时（满分10分）5.员工管理能力（15分）评价标准：考勤管理规范、工作安排合理、员工积极性高（满分15分）6.人事管理能力（15分）评价标准：招聘恰当、培训有效、离职管理有序（满分15分）7.保密与安全管理能力（10分）评价标准：保密制度健全、安全管理到位、事故处理及时（满分10分）8.合作与沟通能力（10分）评价标准：合作关系良好、沟通效果显著、市场份额提升（满分10分）通过上述评估标准，可以全面评估办公室主任的工作成效，识别并改进存在的问题，提升岗位工作质量和效率，从而促进公司整体运营的顺利进行和持续发展。办公室主任岗位职责及评范文（二）办公室主任在企业中扮演着至关重要的角色，主要负责办公室的日常运营管理和团队协调。以下是办公室主任的职责及评估模板。一、办公室主任岗位职责：1.人力资源管理：统筹办公室员工的招聘、培训和绩效评估工作。创建并维护积极的团队环境，以激发员工的工作热情和团队精神。处理员工间的冲突，提供必要的指导和支持。2.日常运营监督：确保办公设备的正常运行，包括维护和修理工作。管理办公物资和耗材，确保供应充足并合理使用。组织和协调行政事务，如会议安排、文件管理、邮件处理等。3.协作与沟通：协调各部门间的工作流程，以确保任务的顺利执行。与高级管理层和其他部门建立并保持紧密合作，提供必要的信息和支持。敏锐处理内外部沟通，解决难题，推动工作的进展。4.安全与保障：管理办公区域的安全措施，保障员工的人身和财产安全。熟练掌握应急处理程序，能在紧急情况下迅速、有效地应对。5.提高工作效能：设计和优化办公流程和标准，以提升工作效率和质量。引入并推广先进的信息技术工具，提供相关培训，提升办公室的信息化水平。二、办公室主任岗位评分模版：1.人力资源管理（____%）：评估对办公室员工的管理效果，是否能充分挖掘员工潜力。评价是否建立了良好的团队氛围。考核处理员工冲突的能力。2.日常运营效率（____%）：评价办公设备的运行状况和供应管理。评估行政事务的组织协调效果。判断日常工作的执行效率。3.协作与沟通能力（____%）：评价跨部门协作的效率。评估与管理层和其他部门的合作效果。考核处理和解决问题的能力。4.安全与保障（____%）：评估办公环境的安全管理效果。判断在紧急情况下的应对能力。5.提升工作效能（____%）：评价工作流程和标准的制定与改进情况。考核引入信息