参展合同模板

参展合同模板本合同目录一览第一条定义与术语1.1参展商1.2展会1.3主办方1.4承办方1.5参展费用第二条展会信息2.1展会名称2.2展会日期2.3展会地点2.4展会规模第三条参展商的权利与义务3.1参展商的权利3.2参展商的义务第四条主办方的权利与义务4.1主办方的权利4.2主办方的义务第五条承办方的权利与义务5.1承办方的权利5.2承办方的义务第六条参展费用支付及退款政策6.1参展费用支付6.2退款政策第七条展览空间与设施7.1展览空间7.2设施与服务第八条展品运输与保险8.1展品运输8.2展品保险第九条参展商行为规范9.1参展商行为规范9.2违规行为的处理第十条知识产权保护10.1知识产权保护10.2侵权行为的处理第十一条广告与宣传11.1广告与宣传材料11.2宣传方式与范围第十二条合同的变更与解除12.1合同的变更12.2合同的解除第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2适用法律第十四条合同的生效、终止与续签14.1合同的生效14.2合同的终止14.3合同的续签第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1参展商：指根据本合同约定参加展会的企业或个人。1.2展会：指由主办方举办的，在约定时间和地点进行的展览活动。1.3主办方：指组织和举办展会的企业或机构。1.4承办方：指负责具体实施展会活动的企业或机构。1.5参展费用：指参展商根据本合同约定应支付给主办方的费用，包括展位费、展品运输费等。第二条展会信息2.1展会名称：具体指明展会的名称，如“X国际展览会”。2.2展会日期：具体指明展会的开始和结束日期。2.3展会地点：具体指明展会举办的地点，如“X国际会展中心”。2.4展会规模：具体指明展会的规模，如“总面积平方米”。第三条参展商的权利与义务3.1参展商的权利1)按照约定位置和面积使用展位。2)在展会上展示产品、宣传企业形象。3)参加主办方组织的各项活动。4)享有展会期间提供的各项服务。5)按照约定时间和方式退参展费用。3.2参展商的义务1)按照约定时间和方式支付参展费用。2)遵守展会的各项规定，维护展会秩序。3)自行负责展品的运输、保险和安全。4)不得侵犯他人知识产权，如有侵权行为，应自行承担法律责任。5)展会期间，不得转让展位或允许他人使用。第四条主办方的权利与义务4.1主办方的权利1)按照约定时间和地点举办展会。2)决定展会的规模、布局和参展商名单。3)收取参展费用，并按照约定提供服务。4)维护展会秩序，确保展会安全。5)对参展商的行为进行监督，对违规行为进行处理。4.2主办方的义务1)按照约定时间和地点提供展位。2)提供展会期间所需的设施和服务。3)保障参展商的人身和财产安全。4)协助参展商解决展会期间遇到的问题。第五条承办方的权利与义务5.1承办方的权利1)按照约定实施展会活动。2)收取参展费用，并按照约定提供服务。3)对参展商的行为进行监督，对违规行为进行处理。5.2承办方的义务1)按照约定时间和地点提供展位。2)提供展会期间所需的设施和服务。3)保障参展商的人身和财产安全。4)协助参展商解决展会期间遇到的问题。第六条参展费用支付及退款政策6.1参展费用支付1)参展商应在签订本合同时支付展位费的50%。2)参展商应在展会开始前一个月支付剩余的50%展位费。3)参展商应在规定时间内支付展品运输费。6.2退款政策1)若参展商因故不能参加展会，可在展会开始前一个月申请退款，退款金额为已支付展位费的50%。2)若参展商因故不能参加展会，且未在规定时间内申请退款，则不退还已支付的展位费和展品运输费。3)展会开始后，不退还任何费用。第八条知识产权保护8.1知识产权保护1)参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权。2)主办方和承办方应采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。3)如有侵权行为，主办方和承办方有权采取措施制止侵权行为，并要求侵权方承担相应的法律责任。8.2侵权行为的处理1)若参展商发现其他参展商侵犯其知识产权，应及时向主办方和承办方举报。2)主办方和承办方应在收到举报后及时进行调查，并根据调查结果采取相应措施。3)若侵权行为成立，主办方和承办方有权要求侵权方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第九条广告与宣传9.1广告与宣传材料1)参展商应在展会期间自行负责其广告和宣传材料的制作和发布。2)广告和宣传材料应符合相关法律法规和展会规定，不得含有违法违规内容。9.2宣传方式与范围1)参展商可在展会现场设立宣传展台、悬挂横幅等形式的宣传设施。2)参展商可在展会期间进行产品展示、演讲、表演等活动进行宣传。3)参展商不得在展会现场以外的地点进行宣传活动。第十条合同的变更与解除10.1合同的变更1)合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。2)合同的变更自书面确认之日起生效。10.2合同的解除1)合同的解除需经双方协商一致，并书面确认。2)合同解除后，参展商应按照约定时间和方式支付剩余的参展费用。第十一条争议解决11.1争议解决方式1)双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2)若协商不成，任何一方均有权将争议提交至主办方所在地的人民法院诉讼解决。11.2适用法律1)本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的生效、终止与续签12.1合同的生效1)本合同自双方签字盖章之日起生效。2)合同生效后，双方应按照约定履行合同义务。12.2合同的终止1)本合同在展会结束后自然终止。2)若展会提前终止，合同相应终止。12.3合同的续签1)若双方同意续签，可在展会结束后协商签订新的合同。2)续签合同的条款应符合当时的相关法律法规和市场情况。第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方介入的定义与范围1.1第三方：指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接签订合同的个体或组织。第三方介入是指在甲乙双方履行合同过程中，涉及到第三方权益、义务或责任的情况。1.2第三方介入的范围：包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众、展会场馆、运输公司等。第二章第三方介入的附加条款2.1第三方责任：第三方应承担其行为引起的法律责任，并确保不损害甲乙双方的合法权益。2.2第三方权益保护：甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方商标、专利、著作权等知识产权。2.3第三方义务：第三方应按照甲乙双方的合理要求，提供必要的信息和协助，确保合同的顺利履行。2.4第三方违约处理：若第三方违反本合同或导致甲乙双方损失，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。第三章第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据合同金额、第三方类型、违约性质等因素综合确定。3.2第三方责任限额的约定：甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任限额，并书面确认。3.3第三方责任限额的调整：甲方和乙方可根据实际情况调整第三方责任限额，但需书面通知第三方并取得其同意。第四章第三方介入与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方的关系：第三方介入不影响甲方、乙方之间的合同关系，双方仍应按照合同约定履行义务。4.2第三方与甲方、乙方的权益划分：第三方介入时，甲方、乙方与第三方的权益划分应明确，避免产生纠纷。第五章第三方介入的争议解决5.1第三方介入引起的争议：如第三方介入导致甲方、乙方产生争议，双方应协商解决。5.2第三方介入争议的解决方式：如协商不成，甲方、乙方可依法向人民法院提起诉讼，要求第三方承担相应责任。5.3第三方介入争议的适用法律：第三方介入争议的解决适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会日程安排详细列出展会的日期、时间、地点、活动安排等信息。附件2：展会场地布局图提供展会现场的布局图，包括展位分布、设施位置等。附件3：参展费用明细表详细列出参展费用的构成，包括展位费、运输费、保险费等。附件4：展会服务内容列表详细说明主办方和承办方提供的服务内容，如展位搭建、展品运输、保险服务等。附件5：知识产权保护声明明确展会对知识产权的保护措施，包括禁止侵权行为、处理侵权行为的流程等。附件6：广告与宣传材料规范规定参展商广告和宣传材料的制作、发布要求，包括内容规范、尺寸限制等。附件7：参展商行为规范指南详细列出参展商在展会期间应遵守的行为规范，如展品摆放、现场行为等。附件8：展会保险条款提供展会期间展品和人身保险的条款，包括保险范围、保险费用等。附件9：合同变更与解除协议详细说明合同变更和解除的流程、条件及双方的责任。附件10：争议解决协议明确争议解决的途径、方式和适用法律。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：未按约定时间支付参展费用违约责任：按照合同约定支付逾期付款的违约金。示例说明：如果参展商未能在规定时间内支付参展费用，主办方有权取消其参展资格，并按照合同约定收取逾期付款的违约金。违约行为2：未按约定使用展位违约责任：支付违约金，并承担因此造成的一切损失。示例说明：如果参展商未按照约定使用展位，如未经允许转租给他人，主办方有权要求参展商支付违约金，并承担因此造成的一切损失。违约行为3：违反知识产权保护规定违约责任：停止侵权行为，赔偿侵权造成的损失。示例说明：如果参展商在展会上展示侵犯他人知识产权的产品，主办方有权要求其停止侵权行为，并赔偿因此造成的损失。违约行为4：未按约定进行广告与宣传违约责任：支付违约金，并承担因此造成的一切损失。示例说明：如果参展商未按照约定进行广告与宣传，如未发布宣传材料，主办方有权要求