7.集装箱海运出口业务主要单证

任务八集装箱海运进出口业务主要单证集装箱海运出口业务主要单证

一、出口货运代理委托书出口货运代理委托书又简称为委托书，它是委托方（货主）向被委托方（货运代理人）提出的一种“要约”，被委托方一经书面确认就意味着双方之间契约行为的成立。委托书详列托运各项资料和委托办理事项及工作要求，它是货运代理人的工作依据。委托单位名称与编号一、出口货运代理委托书委托书的主要内容委托单位名称与编号托运货物内容装运事项提单记载事项货物交运日期及交运方式货物备妥日期集装箱运输有关事项二、场站收据（DockReceipt；D/R）场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证，场站收据一般是在托运人与船公司或船代达成货物运输的协议，船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制。场站收据由承运人签发，证明船公司已从托运人处接收了货物，并证明当时货物状态，船公司对货物开始负有责任的凭证，托运人据此向承运人或其代理人换取待装提单或装船提单。二、场站收据（DockReceipt；D/R）场站收据是一套联单，它相当于传统的托运单、装货单、收货单等一整套单据。场站收据联式内容如表所示:二、场站收据（DockReceipt；D/R）根据上述场站收据各联单的描述，场站收据的作用主要有以下几点：是托运人和承运人运输合同开始执行的证明01是出口集装箱货物报关的凭证之一02是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明03是换取海运提单或其他类似单证的凭证04是船公司、集装箱码头组织装卸、理货、配载的资料05是集装箱运费结算的依据06三、集装箱预配清单集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据，该清单格式及内容，各船公司大致相同，一般有提单号、船名、航次、货名、件数、毛重、尺码、目的港、集装箱类型、尺寸和数量、装箱地点等。三、集装箱预配清单货运代理人在订舱时或一批一单，或数批分行列载于一单，按订舱单内容缮制后随同订舱单据送船公司或其代理人，船公司配载后将该清单发给空箱堆存点，据以核发设备交接单及空箱之用。四、集装箱空箱提取通知单（ContainerReleaseOrder）集装箱空箱提取通知单，是船公司或其代理指示集装箱堆场将空集装箱及其他设备提交给本单持有人的书面凭证。船公司或其代理根据集装箱预配清单签发空箱提取通知单，发货人或货运代理凭由船公司或其代理人签发的集装箱预配清单和配舱回单，到船公司箱管部门办理申请提空箱手续，经该箱管部门签发设备交接单并加盖放箱章后，到船公司指定的集装箱堆场提取空箱。四、集装箱空箱提取通知单（ContainerReleaseOrder）在通常情况下，整箱货由发货人或其货运代理自行提箱；拼箱货则由货运站负责提箱。该单证一式三联，由船公司或其代理签发，除自留一联备查外，发货人或集装箱堆场和集装箱货运站各持一联。五、集装箱设备交接单（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集装箱设备交接单又称为设备交接单，是集装箱所有人或其代理人签发的用以进行集装箱及其他设备的发放、收受等移交手续并证明移交时箱体状况的书面凭据。集装箱所有人或其代理人一般都印制自己的设备交接单，其内容大同小异。五、集装箱设备交接单（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）设备交接单的正面填写内容有：用箱人/运箱人、提箱地点、发往地点、返回/收箱地点、船名/航次、集装箱箱号、铅封号、提单号、进出场状态、进出场检查记录等。设备交接单的背面印有划分管箱人和用箱人之间责任的使用集装箱合同条款等。五、集装箱设备交接单（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集装箱设备交接单分出场(OUT)和进场(IN)两种。这两种设备交接单除正面内容的个别项目外大致相同，都各有3联，分别为：第1联船公司或代理留底联白色第2联码头或堆场联红色第3联用箱人或运箱人联蓝色（一）集装箱设备交接单的组成五、集装箱设备交接单（EquipmentInterchangeReceipt；EIR）集装箱设备交接单的作用有如下几点：（二）集装箱设备交接单的作用是管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证A是证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、义务和权利的依据B是集装箱所有者掌握集装箱分布动态、加强箱务管理的重要资料。单证通常由箱主或其代理人签发给用箱人，用箱人据此向场站领取或送还集装箱及设备。C六、集装箱装箱单（ContainerLoadPlan；CLP）集装箱装箱单是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据，每个载货集装箱都要制作这样的单据，它是根据已装进集装箱内的货物制作的。整箱货（FCL)发货人自己装箱，拼箱货（LCL）由集装箱货运站负责装箱，无论是整箱货还是拼箱货，负责装箱的人都要制作装箱单。集装箱装箱单内容如表所示。六、集装箱装箱单（ContainerLoadPlan；CLP）目前各港口使用的装箱单大同小异，上海港使用的集装箱装箱单一式五联组成；码头联、船代联、承运人各一联、发货人/装箱人共二联（一）集装箱装箱单的组成六、集装箱装箱单（ContainerLoadPlan；CLP）集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物详细情况的唯一单据，所以在以集装箱运输时，是一张极其重要的单据。集装箱装箱单的主要作用有：

(二）集装箱装箱单的作用（1）作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证；（2）作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表；（3）单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据；（4）在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一；（5）当发生货损时，是处理索赔事故的原始单据之一；（6）卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。六、集装箱装箱单（ContainerLoadPlan；CLP）装箱单的流转程序如下：（三）集装箱装箱单流转程序（1）装箱人将货物装箱，缮制实际装箱单一式五联，并在装箱单上签字；（2）5联装箱单随同货物一起交付给拖车司机，指示司机将集装箱送至集装箱堆场，在司机接箱时应要求司机在装箱单上签字并注明拖车号；（3）集装箱送至堆场后，司机应要求堆场收箱人员签字并写明收箱日期，以作为集装箱已进港的凭证；（4）堆场收箱人在5联单上签章后，留下码头联、船代联和承运人联（码头联用以编制装船计划，船代联和承运人联分送给船代和承运人用以缮制积载计划和处理货运事故），并将发货人/装箱人联退还给发货人或货运站。发货人或货运站除留一份发货人/装箱人联备查外，将另一份送交发货人，以便发货人通知收货人或卸箱港的集装箱货运站，供拆箱时使用。七、交货记录(DeliveryRecordD/R)交货记录是集装箱运输承运人把货物交付给收货人或其代理人时，双方共同签署的证明货物已经交付及货物交付时情况的单证。交货记录标准交货记录格式一套共5联，各联单分别为：第1联到货通知书白色第2联提货单