研究所如何做好信息化规划

研究所如何做好信息化规划——浅谈电子所信息化规划的经验和体会1报告内容1电子所信息化建设的基本情况2信息化规划过程中的几点经验和体会2电子所信息化建设的基本情况1电子所基本情况介绍2开展信息化建设的原因3信息化建设路线图4信息化建设总体思路3电子所基本情况介绍电子所基本情况介绍——风雨历程分建中科院声学所航天部504所上海光机所电子部22所援建电子部55所科学发展远景规划和发展“无线电电子学”等新技术的四大紧急措施而创建的我国第一个综合型的电子科学研究所。分建中科院声学所航天部504所上海光机所电子部22所援建电子部55所航天部771所航天部771所洛阳测通所洛阳测通所44电子所基本情况介绍——战略定位n电子所一直从事电子与信息科学技术领域的应用基础研究和高技术研究；曾参加“两弹一星”、载人航天工程、中国遥感卫星等一系列国家重大工程任务，多次获得国家级表n近年来，电子所承担了多项国家重大型号的研制生产任务和国家重点工程配套任务，突破了多项关键技术，取得了一批有显示度的重大科技创新成果，受到各级领导的广泛关注。5电子所基本情况介绍——学科方向n主要技术领域l微波成像雷达系统领域l遥感卫星信息处理与应用系统领域l微波器件与技术领域l高功率气体激光技术领域l微传感技术与微系统领域n新技术增长点l探地雷达/测月雷达6电子所信息化建设的基本情况1电子所基本情况介绍2开展信息化建设的原因3信息化建设路线图4信息化建设总体思路7开展信息化建设的原因l型号产品的研制过程没有实现完整有效的信息化管理，主要体现在：信息共享程度低、数据的可重复利用率低、信息传递速度慢、数据难以有效控制、系统集成性差等。l多项目并举时，对项目管理、资源配置、人力资源管理、全过程的质量控制提出了更高的要求。8开展信息化建设的原因l无论是职能部门的管理人员，还是研究部门的负责人和一线科研人员，都迫切希望借助信息化技术和手段来改善工作流程、提升工作效率、提高工作质量。加快信息化管理平台的建设，逐步实现技术信息数字化、生产过程信息化、管理信息所人共同的愿望和目标。9开展信息化建设的原因n外因l以航天科技集团、中电科技集团为代表的军工行业科研院所已普遍在本系统内推行了信息化建设，某些型号产品已初步实现协同设计和协同管理。l通过大力推动产品设计和生产过程的规范化、标准化和数字化，不仅大大缩短了产品的研制生产了产品的质量和可靠性，从而取得非常显著的管理效益和经济效益。开展信息化建设的原因n外因l电子所作为有效载荷分系统和核心器件的承研单位，必须加快信息化建设的步伐，提高自身产品研发、制造和管理的水平和效率。只有这样，才能在相关领域中继续保持竞争力，保证未来长期的可持续发展。电子所信息化建设的基本情况1电子所基本情况介绍2开展信息化建设的原因3信息化建设路线图4信息化建设总体思路信息化建设路线图2007年9月信息化建设路线图2008年6月2007年10月信息化建设路线图2007年10月2008年6月2009年3月2009年3月信息化建设路线图2007年10月2008年6月2010年初2010年初2009年3月电子所信息化建设的基本情况1电子所基本情况介绍2开展信息化建设的原因3信息化建设路线图4信息化建设总体思路信息化建设基本原则n与中科院信息化建设整体规划和思路保持一l推行综合信息平台，向管理要效益；l构筑产品研发平台，向技术要效益；l搭建资源共享平台，向信息要效益；l积极培养人才队伍，向知识要效益。信息化建设总体目标信息化规划工作思路n以航天型号项目研发生产流程为主线，启动n以管理部门自身业务需求为支线，以业务需n借助专业咨询公司，加快需求分析和流程梳信息化建设总体框架－08版统一身份认证和门户管理系统综合业务管理平台科研生产管理平台综合业务管理平台科研生产管理平台数据库资源数据库资源信息化支撑服务体系信息化制度规信息化支撑服务体系信息化制度规范体系基础网络环境基础网络环境信息化建设总体框架－09版综合平台研管平质量管理信息查询人力资源管理综合财务管理资产管理项目信息管理产出物管理保密管理公文管理公共事务管理项目计划管理人力资源管理综合财务管理资产管理项目信息管理产出物管理保密管理公文管理公共事务管理项目计划管理仿真管理设计仿真管理设计管理生产管理测试试验管理售后管理产品数据管理（产品数据管理（PDM）设计选用管理设计选用管理物料管理资源规划管理（ARP）科研生产科研生产管理数据库综合业务管理数据库容灾备份数据库报告内容1电子所信息化建设的基本情况2信息化规划过程中的几点经验和体会信息化规划过程中的几点经验和体会1领导重视并给予实质性的支持2组建专兼职搭配的信息化建设队伍3不要急于求成，先做好信息化科普工作4合理选择切入点，从容易的和愿意配合的做起5根据部门特点，扎实做好流程梳理和需求分析工作6把保密管理纳入到信息化规划的重点内容中7管理先行，适时先开展管理流程的调整和再造8把信息化规划与园区建设规划结合起来n信息化工作需要不同层次领导的重视，尤其需要所级领导和部门正职领导的重视和支持。l只有深刻理解和认识到信息化的重要性、必要性、必然性，才会有真正意义上的重视。l只有真正重视了，领导才会亲自参与和配合各项信息化工作，才能带动一批人、影响一批人。l只有真正重视了，才会在人员、经费等方面提供必要的资源支持，才会在管理上提供必要的行政支持。经验和体会（2）n以人为本，组建一支熟悉研究所业务并具有较高信息化素质的队伍是开展信息化建设工作的基础。l专兼职搭配符合科学院研究所自身的特点。l要适时适量增加专职信息化技术和管理人员。经验和体会（3）n信息化建设始于信息化规划，而信息化规划始于信息化科普。l发挥科学院善于学习的优势，先虚心当好学生l从上向下，有计划有步骤，分层次分内容地开展信息化科普培训工作。经验和体会（4）l先从容易的做起，即从那些成熟的、已经形成规范流程的业务做起。l先从愿意配合的部门做起，即从那些信息化应用需求强烈、主动希望参与的部门做起。模的试点建设，积累经验，扩大影响。经验和体会（5）n扎实做好流程梳理和需求分析是确保信息化规划质量的关键环节。l研究部门以梳理科研项目的设计研制生产过程为主。经验和体会（5）l管理部门以梳理行政管理业务流程为主。l借助外部咨询公司的专业力量，提高规划工作的效率和经验和体会（6）n无论是为了保守国家秘密，还是为了保护自身的技术秘密，保密管理都不可避免地成为信息化建设的重要内容。l保密管理已成为悬在军工涉密研究所头顶的达摩克利斯之剑。计算机和信息系统的保密管理已成为新版武器经验和体会（6）l保密信息化规划不是孤立的，它与信息化管理平台的规划内容是紧密相关的。还包括安全保障体系、制度规范体系以及统一身份经验和体会（7）n信息化过程是对管理流程的数字化再造，其l通过大量的流程梳理和需求分析工作，能够发现很多现有管理流程、方式、方法中存在的问题。为了使后续的信息化管理平台能够更顺利地实施，在适当的时候应先对管理流程进行调整，而不要期待仅仅通过信息化就能实现管理的改变。经验和体会（8）n提前规划，事半功倍。l建议在制定新园区规划方案时，同时启动相关的信息化规划尤其是基础网络环境规划。军工涉密研究所更要把涉密网的建设规划尽早纳入进来。基础网络环境的规划尤其是涉密网的规划，要请有资质的单位参与设计，确保规划方案的有效性和可行性。