矿产资源档案管理准则

矿产资源档案管理准则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、矿产资源档案的定义及管理范围1.1矿产资源档案是指我国矿产资源勘查、开发、利用、保护、监管等过程中形成的、具有保存价值的文件资料。包括但不限于矿产资源勘查许可证、采矿许可证、环境影响评价报告、安全生产许可证等相关文件。1.2甲方负责对乙方提供的矿产资源档案进行统一管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。二、矿产资源档案的提供与移交2.1乙方应按照甲方要求，向甲方提供与矿产资源相关的全部档案资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、样品等。2.2乙方应在合同签订后__个工作日内，将矿产资源档案移交给甲方。如需延期，应书面通知甲方，并经甲方同意。2.3乙方应对提供的档案资料负法律责任，确保其真实、完整、有效。三、矿产资源档案的管理与保密3.1甲方应对乙方提供的矿产资源档案进行妥善管理，确保档案的安全、保密。未经乙方同意，甲方不得向第三方泄露档案内容。3.2甲方应设立专门的档案管理部门，配备相应的管理人员和设施，确保档案的完整性和可追溯性。3.3甲方应对档案进行定期审查，对不符合保存要求的档案进行整改或销毁。四、矿产资源档案的利用与查询4.1甲方应在档案管理系统中建立索引，方便乙方查询和使用矿产资源档案。4.2乙方在查询档案时，应遵循甲方提供的查询程序和规定。如乙方需要复制档案，应按照甲方的收费标准支付相应费用。4.3甲方应对乙方提出的档案查询需求及时响应，确保乙方能够在合理时间内获得所需档案。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间提供或移交档案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的__%。5.2甲方未按照约定管理、保密档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方有权要求甲方赔偿损失，并支付违约金，违约金为损失金额的__%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。7.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约__年。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.矿产资源勘查许可证2.采矿许可证3.环境影响评价报告4.安全生产许可证5.档案移交清单6.档案查询申请表7.档案复制费用支付凭证8.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供或移交档案，视为违约。2.甲方未按照约定管理、保密档案，导致档案丢失、损坏或泄露，视为违约。3.甲方未在约定时间内响应乙方档案查询需求，视为违约。4.乙方提供的档案资料不符合要求，视为违约。三、法律名词及解释：1.矿产资源档案：指我国矿产资源勘查、开发、利用、保护、监管等过程中形成的、具有保存价值的文件资料。2.甲方：指负责对乙方提供的矿产资源档案进行统一管理的合同方。3.乙方：指向甲方提供矿产资源档案的合同方。4.违约金：指违约方按照合同约定支付给守约方的赔偿金。5.档案移交清单：指记录乙方提供给甲方档案资料的清单。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案移交延迟：乙方如遇特殊情况导致档案移交延迟，应提前书面通知甲方，并经甲方同意。2.档案丢失或损坏：甲方应定期对档案进行检查，发现问题及时补救，必要时与乙方协商赔偿。3.档案泄露：甲方应加强档案保密措施，如发生泄露，应立即采取补救措施，并追究责任。4.查询需求未满足：甲方应确保档案管理系统完善，及时响应乙方的查询需求。五、所有应用场景：1.矿产资源勘查企业与矿产资源开发企业之间的档案管