企业高效会议室使用管理规定

企业高效会议室使用管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有高效会议室，乙方需要使用该会议室，双方经协商一致，就会议室使用事宜达成如下管理规定：第一条会议室使用原则1.2乙方应按照甲方提供的会议室使用规定进行使用，合理预约会议室，提前告知甲方会议时间、参会人数等信息。1.3双方应共同维护会议室的整洁和秩序，遵守会议室使用规定，爱护会议室设施设备。第二条会议室预约与使用2.1乙方如需使用会议室，应提前向甲方提出预约申请，并提供会议主题、时间、参会人数等信息。2.2甲方根据会议室使用情况，应在收到预约申请后3个工作日内回复乙方，确认会议室使用时间。2.3乙方按照确认的使用时间使用会议室，如因特殊情况需调整，应提前通知甲方。第三条会议室使用要求（1）会议开始前，检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时告知甲方；（2）会议期间，保持会议室安静，不得影响其他区域正常工作；（3）会议结束后，及时清理会议室，关闭电源、灯光等设施，并将座椅归位；（4）不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响会议室环境的行为。3.2乙方不得将会议室用于非法活动，不得在会议室内从事与会议无关的活动。第四条会议室设施设备损坏赔偿4.1乙方使用会议室期间，如因操作不当或故意损坏会议室设施设备，应按甲方提供的赔偿标准进行赔偿。4.2乙方如发现会议室设施设备损坏，应立即告知甲方，以便甲方及时维修。第五条保密条款5.1双方在会议室使用过程中，如涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息，应严格遵守相关法律法规，保守秘密。5.2未经双方同意，不得将会议室内发生的任何事情泄露给第三方。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间确认会议室使用，或违反本规定导致乙方无法正常使用会议室，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。6.2乙方未按约定时间预约会议室，或违反本规定使用会议室，甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商无果的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.高效会议室使用管理规定2.会议室预约申请表3.会议室设施设备清单4.赔偿标准说明5.保密协议6.会议室使用申请表7.会议纪要记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间确认会议室使用，或违反本规定导致乙方无法正常使用会议室，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金。2.乙方未按约定时间预约会议室，或违反本规定使用会议室，甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。3.乙方在会议室内从事与会议无关的活动，或违反保密约定泄露会议室内发生的任何事情，均视为违约行为。4.乙方故意损坏会议室设施设备，或未经允许擅自移动设施设备位置，甲方有权要求乙方按赔偿标准进行赔偿。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有高效会议室的企业或组织。2.乙方：指需要使用会议室的企业或组织。3.会议室预约：指乙方提前向甲方提出的，关于会议主题、时间、参会人数等信息的申请。4.违约金：指违约方因违约行为，按照约定或法律规定向守约方支付的赔偿金。5.保密协议：指双方在会议室使用过程中，关于国家秘密、商业秘密等敏感信息保守秘密的约定。6.赔偿标准：指因操作不当或故意损坏会议室设施设备，乙方应按照的甲方提供的标准进行赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预约与时间冲突：乙方应提前足够的时间预约会议室，并与甲方进行沟通，商议其他可能的会议室或时间。2.会议室设施设备损坏：乙方发现会议室设施设备损坏，应立即告知甲方，以便甲方及时维修。3.会议内容涉及敏感信息：乙方应与甲方签订保密协议，并在会议结束后对会议室进行清理检查，确保信息安全。4.会议室使用超出约定范围：甲方有权终止乙方使用会议室，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业内部会议：用于企业各部门举行日