证券交易合同档案维护指南

证券交易合同档案维护指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立的证券公司，乙方为一家专业从事证券交易的公司，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方进行证券交易合同档案维护一事，达成如下协议：第一条合同档案维护内容1.1乙方负责甲方证券交易合同的档案维护工作，包括但不限于合同的归档、整理、保管、查询等工作。1.2乙方应确保甲方证券交易合同档案的安全、完整、准确，防止档案遗失、损坏或泄露。1.3乙方应根据甲方的要求，提供合同档案的查询、复印、借阅等服务。第二条合同档案维护期限2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2合同档案维护期限届满后，如双方无异议，本协议自动续约____年。第三条保密条款3.1乙方应对在合同档案维护过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。3.2乙方不得将甲方的合同档案泄露给任何第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况除外。第四条服务质量与保障4.1乙方应按照甲方的要求，提供高效、专业的合同档案维护服务。4.2乙方应建立健全内部管理制度，确保合同档案的及时更新、备份和恢复。4.3乙方应根据甲方业务发展需要，及时调整合同档案维护策略，确保服务质量。第五条费用与支付5.1甲方应按照本协议约定，向乙方支付合同档案维护费用，具体费用标准如下：（1）合同档案归档、整理、保管费用：____元/年；（2）合同档案查询、复印、借阅费用：____元/次。5.2甲方支付费用后，乙方应及时提供合同档案维护服务。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同档案维护工作无法正常进行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同档案维护费用的____%。6.2乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.证券交易合同2.合同档案维护指南3.甲方营业执照副本复印件4.乙方营业执照副本复印件5.甲方授权委托书6.乙方授权委托书7.合同档案清单8.合同档案归档、整理、保管记录表9.合同档案查询、复印、借阅记录表10.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付合同档案维护费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定提供合同档案维护服务，认定为违约行为。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，认定为违约行为。4.双方未按约定履行合同义务，导致合同档案维护工作无法正常进行，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.证券公司：指依法设立，取得证券业务许可证，从事证券业务的有限责任公司或者股份有限公司。2.证券交易：指证券买卖双方按照一定的规则和程序，通过证券交易所或者其他交易场所进行的证券买卖活动。3.合同档案维护：指对证券交易合同进行归档、整理、保管、查询等工作，确保合同的安全、完整、准确。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付合同档案维护费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供合同档案维护服务。2.问题：乙方未按约定提供合同档案维护服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方提供服务，如乙方仍不提供，甲方有权解除本协议。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止泄露，如乙方仍继续泄露，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为证券公司，需要将证券交易合同档案进行专业维护。2.乙方为专业从事证券交易的公司，具备合同档案维护的能力和经验。3.甲方委托乙方进