广告公司客户资料销毁管理办法

广告公司客户资料销毁管理办法合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（广告公司名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（客户名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为乙方提供广告服务，为保护双方合法权益，维护商业秘密，现双方就甲方销毁乙方客户资料事宜达成如下协议：第一条定义1.1客户资料：指乙方提供给甲方用于广告服务的所有信息，包括但不限于乙方客户的个人信息、联系方式、消费记录等。1.2销毁：指甲方采取有效措施，使乙方客户资料无法被任何人恢复、查阅或使用。第二条销毁范围2.1甲方销毁的客户资料范围包括：已打印的客户资料、电子文档、数据库、存储介质等。2.2甲方不得销毁与乙方客户资料相关的合同、协议、发票等法定保存资料。第三条销毁期限3.1甲方应在合同终止后30日内完成客户资料的销毁工作。3.2甲方如因特殊原因需延长销毁期限，应书面通知乙方，并征得乙方同意。第四条销毁方式4.1甲方采用物理销毁方式，如切割、粉碎、焚烧等，确保客户资料无法被恢复。4.2甲方对电子客户资料采用逻辑或物理删除方式，确保数据无法被恢复。4.3甲方对存储介质如硬盘、U盘等采用格式化或物理破坏方式进行销毁。第五条保密义务5.1甲方在合同期限内及合同终止后，对乙方客户资料予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2甲方不得利用乙方客户资料从事任何违法活动，不得侵犯乙方客户隐私权。5.3甲方员工接触客户资料的，需签订保密协议，承诺不得泄露客户资料。第六条违约责任6.1甲方未按约定时间、方式销毁客户资料的，乙方有权要求甲方履行合同，并承担违约责任。6.2甲方违反保密义务，泄露乙方客户资料的，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求赔偿损失。6.3甲方利用乙方客户资料从事违法活动，或侵犯乙方客户隐私权的，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求赔偿损失。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：______________法定代表人（或授权代表）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方（广告公司）营业执照复印件2.乙方（客户）营业执照复印件3.双方签订的广告服务合同4.客户资料清单5.保密协议6.员工保密承诺书7.销毁客户资料证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、方式销毁客户资料，需承担违约责任。2.甲方泄露乙方客户资料，需承担违约责任。3.甲方利用乙方客户资料从事违法活动或侵犯乙方客户隐私权，需承担违约责任。三、法律名词及解释：1.客户资料：指乙方提供给甲方用于广告服务的所有信息，包括但不限于乙方客户的个人信息、联系方式、消费记录等。2.销毁：指甲方采取有效措施，使乙方客户资料无法被任何人恢复、查阅或使用。3.保密义务：甲方在合同期限内及合同终止后，对乙方客户资料予以保密，不得向任何第三方泄露。4.违约行为：违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间销毁客户资料：甲方应尽快履行合同，采取补救措施，如加急销毁，向乙方说明情况，争取乙方理解。2.甲方泄露客户资料：立即启动应急预案，采取补救措施，如报警、内部调查、追责等，向乙方道歉，协商赔偿。3.甲方利用客户资料从事违法活动或侵犯客户隐私权：立即停止违法行为，配合乙方及有关部门查处，承担相应法律责任，向乙方道歉，协商赔偿。五、所有应用场景：1.广告公司为客户提供广告服务，合同终止后需销毁客户资料。2.双方签订保密协议，保护客户隐私。3.广告公司员工接触客户资料，需签署保密