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文档简介
XXX有限公司规章制度
为规范和统一公司考勤管理,维护良好的工作秩序,特制定本制度。
本制度由2014年11月1日起实施,适用于XX办公室。
一、作息时间:
夏季(5月1号一9月30号)上午8:30——12:00
下午14:00——18:00
冬季(10月1号一4月30号)上午8:00--12:00
下午13:30--17:30
二、考勤要求
(-)打卡:
公司上下班实行指纹打卡,每天四次。
1、上班或者下班未打卡者,每次扣罚20元。
2、如遇恶劣天气或其他自然灾害,员工应在确保自身安全的前提下
到岗,公司会根据实际情况对考勤做出适当调整。
(-)迟到、早退:
1、迟到:员工未在规定上班时间之内到岗,均视为迟到;迟到10分
钟以上的,每次扣20元;迟到30分钟以上的,每次扣50元;迟到超过
1个小时的,扣半天工资。
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内,每次扣罚10
元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、每月累计迟到、早退5次以上者,超出次数按以上标准加倍扣罚。
4、根据员工实际考核记录,每个月到勤22天并且无迟到、早退、旷
工、病事假的,给予每人每月100元满勤奖励。
(三)旷工:
1、员工上班时间擅离岗位、无故缺勤或迟到超过1个小时,均视为旷
工,旷工一次至少按半天起计算。
2、未经准假或假期已满未经续假而无故缺勤者、无止当理由拒绝部
门工作安排或缺席会议者,均按旷工处理。
3、员工旷工按其日薪双倍标准扣罚。
4、一年内累计旷工5天或连续旷工3天者,公司有权给予辞退。
(四)考勤情况作为财务部核算当月薪资的依据之一。
三、外出登记规定
(一)员工因公外出时应填写《外出登记表》,并报呈行政主管批示。
(二)员工外出前、返回后均需打卡,并与《外出登记表》一并作为
考勤依据。
(三)员工因公外出未能正常打卡者,应在2日内办理外出登记手续,
作为月底考勤抵消凭证。
四、请假制度
(-)年假:
1、正式员工入职满一年以上可享受带薪年假:
(1)、司龄满一年未满五年,且过去一年中病事假少于20天的,可享
受5天带薪年假;
(2)、司龄满五年未满十年,且过去一年中病事假少于30天的,可享
受10天带薪年假;
(3)、司龄满十年未满二十年,且过去一年中病事假少于35天的,可
享受15天带薪年假;
2、年假原则上一次性用完,休假前需提前7天提交书面申请,交由总
经理批准并报财务部备案;如因岗位需要无法一次性休完的,经申请
批准后可作为H后调休依据。
3、带薪年假不积累、不跨年使用。
(-)婚假:
1、正式员工司龄未满一年的,一次性享受7天婚假;
2、正式员工司龄满一年的,一次性享受10天婚假,
3、婚假中不含法定公休及节假日
4、请婚假需提前7天以书面形式向公司提出申请。
5、原则上婚假一次性休完,未一次休完的不予补休,若确因工作原
因无法一次性休完,经批准后可做调休依据,并只能在两次之间休完,
否则不予补休。
(三)产假:
1、女员工按计划生育怀孕,经过医师开据证明,需要保胎休息的,
单位批准其假期(无工资)。
2、产前假:怀孕八个月以上,如工作许可,经木人申请,单位批准,
可请产前假30天(无工资)。
3、生产假:
(1)、正式员工符合国家产假规定的,产假为14周(含产前15天)。
(2)、难产或多胞胎生育的可增加产假15天。
2、事假至少提前半天写好假条,临时有事的需电话通知公司行政部
门批准后方可休假,事后需补齐手续交财务部门备案。
3、事假经批准后需听从上级指示,将工作及时移交同事后方可离岗。
4、全年累计超过15天的事假原则上不予批准,事假期间不发工资。
五、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报
行政部门,部门经理以上人员由总经理批准。
2、员工出差统一每日补贴60元。《出差申请表》交行政部备查。
六、财务报销制度
(一)、费用审批及报销流程
500元以下的各项费用开支,由部门经理或行政经理审核后批准,500
元以上的所有开支,必须经由部门经理以上人员和财务审核后报总经
理批准,并按以下具体流程办理:
粘贴相应票据一>部门负责人签字一>财务预审一>总经理签字
(二)、费用的报销期限
1、现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):定于每周
二及周四两天进行报销,其余时间不予办理。
2、特殊情况或大额款项的报销支持单天实报实销。
3、所有员工的差旅费报销,必须填写统一的《差旅费报销单》。公司
员工出差回来后一周内报销。
4、每次核销都必附《差旅费报销单》及《出差申请表》,每周只允许
报销一次(特殊情况除外)。
七、加班规定
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时
完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加
班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司
一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司按月进行统计结算。所有加班首先必须抵
冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资(工作
日按一小时10元标准,周末按一小时15元标准),不作调休处理。
3、法定节假日值班按加班处理,补发3倍日薪。
八、其他福利
1、公司为员工设置带薪假、三节(春节、端午、中秋节)福利,每
人每次发放200元过节费。
2、员工生日月,可享受公司给予礼品卡
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