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文档简介

车辆管理制度及流程一、制定目的及范围为加强公司车辆的管理，提升车辆使用效率，降低运营成本，确保车辆使用的安全性与合规性，特制定本制度。本制度适用于公司所有运营车辆的管理，包括公务用车、业务洽谈用车及外出差旅用车等。二、车辆管理原则1.车辆使用必须遵循“安全、高效、节约”的原则，确保车辆使用的合规性与经济性。2.所有车辆需定期进行维护保养，确保车辆处于良好的工作状态。3.各部门需指定专人负责车辆使用与管理，确保责任到位。三、车辆使用流程1.车辆申请流程1.1申请登记：用车部门需在用车前3个工作日向车辆管理部门提交《用车申请单》，如需临时用车，应提前说明原因。1.2审批流程：车辆管理部门根据申请情况进行审核，必要时可与申请部门沟通确认。1.3车辆分配：审核通过后，车辆管理部门根据车辆状况及使用需求分配相应车辆。1.4用车通知：车辆管理部门将分配结果通知申请部门，并告知取车时间及地点。2.车辆使用规定2.1驾驶员责任：指定驾驶员应持有有效的驾驶证，确保驾驶安全。驾驶员需熟悉车辆性能及使用要求。2.2车辆检查：用车前，驾驶员需对车辆进行全面检查，包括油量、轮胎、刹车、灯光等，确保车辆安全。2.3用车记录：驾驶员需在《车辆使用记录表》中详细记录用车时间、地点、里程及其他相关信息。3.车辆归还流程3.1归还检查：用车结束后，驾驶员需将车辆归还至指定地点，并进行车辆状态检查。3.2记录更新：驾驶员需在《车辆使用记录表》中填写归还时间及里程，车辆管理部门应进行核对。3.3维护保养：如发现车辆存在故障或损坏，驾驶员需及时报告车辆管理部门并填写《车辆故障报告单》。四、车辆维护与保养1.定期维护：所有车辆需按照规定的时间和里程进行定期维护，维护内容包括但不限于机油更换、刹车系统检查、轮胎检查等。2.保养记录：车辆管理部门需建立车辆维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容及费用。3.维修审批：如车辆需进行大修或特殊维修，需提前向管理部门提交《维修申请单》，经审批后方可进行。五、车辆使用纪律1.驾驶员行为规范：驾驶员不得酒后驾驶，不得超速行驶，严格遵守交通法规。2.责任追究：如因驾驶员违规操作导致事故，需承担相应的责任，并依据公司相关规定进行处理。六、车辆费用管理1.费用预算：各部门需根据用车需求编制年度用车预算，报车辆管理部门审核。2.费用报销：用车后相关费用（如油费、过路费等）需在规定时间内填写《费用报销单》，并附上相关凭证，报财务部门审核。七、反馈与改进机制1.反馈渠道：设立车辆管理意见箱或定期召开反馈会议，收集各部门对车辆管理制度的意见与建议。2.制度修订：根据反馈内容及实际情况，定期对车辆管理制度进行评估与修订，确保制度不断优化。八、记录与存档所有用车申请、使用记录、维护保养记录及费用报销单据应进行分类存档，确保信息完整和可追溯性，为后续管理提供依据。九、培训与宣传定期对相关人员进行车辆管理制度及安全驾驶的培训，提高员工对车辆管理的重视程度，确保制度的有效实施。十、附则本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守

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