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文档简介

疫情期间师生外出审批流程一、流程目标及范围为有效应对疫情期间师生外出的管理需求，确保师生外出活动的安全性和合规性，特制定本审批流程。流程适用于所有师生在疫情期间的外出申请，包括但不限于教学活动、科研考察、社会实践、体育活动等情况。二、外出审批原则外出活动需遵循以下原则：1.安全第一，确保外出活动不对师生健康构成威胁。2.合法合规，遵循当地政府的疫情防控政策，确保所有外出活动符合相关法律法规。3.信息透明，外出活动的审批流程应公开透明，任何师生均可查询审批进度及结果。三、外出审批流程1.外出申请师生需在外出前填写《外出申请表》，申请表应包括外出事由、时间、地点、参与人员、联系方式等信息。申请表需由外出负责人签字确认，并附上必要的证明材料，如活动邀请函、会议通知等。2.单位审核外出申请表提交后，由所在学院或部门进行审核。审核内容包括外出事由的合理性、活动的安全性、参与人员的健康状况等。审核时应参照疫情防控相关政策及规定，确保活动符合要求。3.疫情防控措施制定在审核通过后，外出负责人需根据活动性质制定相应的疫情防控措施。措施内容包括人员健康监测、出行交通工具的选择、活动场所的安全评估、应急预案等。防控措施需在申请表中详细说明。4.审批流程外出申请表及疫情防控措施需提交至学校疫情防控领导小组进行审批。领导小组将根据审核意见及防控措施的合理性进行审批，审批结果将以书面形式告知申请人。5.外出前准备在获得审批后，外出负责人需进行最终准备，包括通知参与人员、确认交通安排、购置防护用品（如口罩、消毒液等），确保所有参与人员了解活动安排及注意事项。6.外出期间管理在外出期间，外出负责人应保持与学校的沟通，及时汇报活动进展及突发情况。同时，参与人员需遵循疫情防控措施，做好个人防护，确保活动安全顺利进行。7.外出后汇报外出活动结束后，外出负责人需填写《外出活动总结报告》，报告内容包括活动开展情况、参与人员健康状况、遇到的问题及解决方案等。总结报告需在活动结束后5个工作日内提交至所在学院或部门。四、备案与存档所有外出申请表、审核意见、疫情防控措施及总结报告需进行备案，由所在学院或部门统一存档，以备后续检查。各单位应定期对外出活动进行汇总分析，评估活动的安全性和有效性。五、纪律与责任1.申请人责任外出申请人应如实填写申请表，不得隐瞒真实情况；在外出期间需遵循疫情防控措施，确保自身及他人的安全。若因隐瞒疫情接触史或不遵循防控措施导致疫情扩散，申请人将承担相应责任。2.审核单位责任负责审核的单位需认真审核申请，确保所有外出活动符合疫情防控要求。对于未按规定进行审核的行为，将追究相关责任。3.学校疫情防控领导小组责任领导小组负责审批所有外出申请，确保审批流程的规范性与公正性。对因审批不严造成疫情风险的情况，将进行责任追究。六、反馈与改进机制为持续优化外出审批流程，学校将设立反馈渠道，师生可对审批流程提出建议和意见。定期组织流程评估，结合实际情况进行调整，以确保流程的

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