建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范建筑施工企业的合同管理工作，保障企业利益并提高项目管理水平，依据国家相关法律法规和公司内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司及其全体员工在执行建筑施工合同过程中的管理工作。第三条定义合同：指建筑施工企业与业主签订的、商定双方权利义务和其他内容的文件。业主：指委托建筑施工企业进行建设项目的单位或个人。合同评审：指建筑施工企业在签订合同前对合同内容进行审核和评估的过程。合同更改：指在合同签订后，依据实际情况对合同中的一些条款和要求进行调整和修改的行为。第二章合同签订第四条合同签订程序合同的签订应满足公司内部授权程序和相关法律法规的要求。建筑施工企业在与业主签订合同时，应对合同内容和权利义务进行充分沟通，确保双方的合法权益。合同签订前，建筑施工企业应进行业务评审、技术评估和风险评估，确保合同能够顺利履行。合同签订后，建筑施工企业应及时将合同归档并进行编号登记，确保合同信息的有效保管。第五条合同内容合同应明确标明建设项目的名称、住址、业主和建筑施工企业的基本信息。合同应明确商定工程的范围、工期、建设费用及支出方式等。合同应明确商定双方的权利义务和违约责任。合同应附带相关技术文件、图纸和规范等作为合同的附件。第六条合同评审合同评审由建筑施工企业的相关部门负责，包含法务部门、财务部门、项目管理部门等。合同评审应充分考虑建筑施工企业的实际情况和本领，确保合同的可执行性和风险掌控。对于合同中涉及较大金额或紧要条款的情况，建筑施工企业应进行特地评估和审核，并征求相关部门的看法。第三章合同履行第七条合同履行管理建筑施工企业在合同履行过程中，应依照合同商定的工程范围、工期和质量进行施工。建筑施工企业应依照合同商定的支出方式和时间节点收取款项，并确保合同款项的合法性和及时性。建筑施工企业应建立相应的合同履行监督机制，对施工过程进行监督和管理，确保项目的进度和质量符合合同要求。第八条合同更改管理合同更改应满足法律法规和相关规定，并经双方协商全都后进行。合同更改应明确更改的内容、原因、范围和弥补方式等，并及时书面确认。建筑施工企业应建立合同更改管理制度，确保更改过程的合规性和记录的完整性。第九条合同索赔管理当合同发生纠纷或争议时，双方应通过友好协商解决。如无法通过协商解决，建筑施工企业可依据合同商定提起仲裁或诉讼要求维权。建筑施工企业应及时将合同纠纷和索赔情况报告给上级领导，并帮助法务部门处理相关事宜。第四章合同归档和管理第十条合同归档合同归档由公司档案管理部门负责，归档料子应依照文件编号进行分类和存储。合同归档料子应包含合同原件、合同附件、签字确认文件和其他相关文件等。第十一条合同查询建筑施工企业的合同归档料子应保密，只有经授权的人员才略进行查询和查阅。建筑施工企业内部的相关部门可依据工作需要向档案管理部门提出合同查询申请。第十二条合同备份和销毁建筑施工企业应定期对合同进行备份，确保合同信息的安全性和完整性。合同归档料子的销毁应符合公司的相关文件销毁规定，并经过授权的人员进行操作。第五章法律责任和监督第十三条法律责任建筑施工企业应遵守国家相关法律法规，履行合同商定的权利义务。如有违法违规行为，建筑施工企业将承当相应的法律责任，并对相应责任人进行处理。第十四条监督机制建筑施工企业应建立健全合同管理的内部监督机制，确保合同管理的规范性和有效性。上级领导和相关部门对建筑施工企业的合同管理工作有权进行监督和检查，并对发现的问题提出整改要求。第六章附则第十五条本制度的解释和修订本