数据隐私与安全管理制度

数据隐私与安全管理制度1.总则1.1数据隐私与安全管理制度（以下简称“本制度”）的订立目的在于明确企业对于员工和客户数据隐私的管理规范，确保数据安全，保护客户及员工的个人隐私权益。1.2本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及与公司合作的各方，包含但不限于内部员工、合作伙伴、供应商和客户。1.3全部与本制度相关的行为与事务均应遵守相关国家和地区的法律法规。2.数据隐私保护2.1公司将敬重客户和员工的个人隐私，不会未经授权收集、使用、转移、销售或公开披露任何个人信息。2.2公司将采取合理的技术和组织措施，以确保客户和员工的个人数据安全并防止未经授权的访问、泄露或滥用。2.3公司将建立数据安全管理制度并连续改进，在整个数据生命周期中对敏感数据进行有效的保护和管理。2.4公司将为员工和客户供应明确的隐私政策和数据使用说明，确保他们了解个人数据的使用方式和目的。3.数据收集与使用3.1公司在收集个人数据时，将明确告知收集目的及使用范围，并遵守相关法律法规，严禁擅自取得或使用个人数据。3.2公司只收集与业务和合同履行相关的必需信息，并严格掌控数据的访问权限，确保数据仅在必需的范围内被使用。3.3公司将确保所收集的个人数据的准确性和完整性，在数据使用前对数据进行核实和验证，避开因错误或遗漏导致信息泄露或损害。3.4公司不会通过数据分析、挖掘或处理等手段，对个人数据进行非法或未经授权的使用或利用。4.数据安全保护4.1公司将采取必需的技术、物理和组织措施，保障数据的安全性，防止未经授权的访问、泄露、窜改或破坏等风险。4.2公司将建立完善的数据访问掌控机制，设立用户权限管理和操作日志记录，确保数据仅可被授权人员访问，对数据的访问进行监控和审计。4.3公司将定期进行数据备份，确保数据的可靠性和完整性，同时建立应急预案，以应对数据丢失或泄露的紧急情况。4.4公司将对员工进行数据安全的培训和教育，提高员工对数据隐私和安全管理的认得和意识，降低数据泄露风险。5.数据处理与共享5.1公司将遵从数据处理的合法、正当、必需原则，仅处理与业务目的相关的个人数据，不得违反最小化处理原则。5.2公司将仅在获得充分的授权或许可的情况下，与第三方共享个人数据，并签订保密协议，明确商定数据的保密性和安全性。5.3公司将对第三方的数据处理行为进行监督和评估，确保第三方合法合规地使用和保护个人数据。5.4公司将对涉及个人数据的合作项目和服务进行风险评估，确保合作方具备必需的安全和合规本领。6.数据违规处理6.1违反本制度的规定将视情节轻重对相关人员进行纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、责令停职、合同解除等。6.2违反法律法规的行为将依法追究相关人员的法律责任，并自动采取挽救措施，防止连续损害相关人员的合法权益。6.3公司将建立举报渠道，接收内部员工和外部合作方对数据隐私和安全违规行为的举报，并及时调查和处理相关事件。7.监督与评估7.1公司将建立内部监督机构，负责对数据隐私与安全管理制度的实施情况进行监督和评估，并定期向上级报告相关情况。7.2公司将定期组织数据安全自查和风险评估，发现和解决数据安全风险问题，确保制度的有效实施和连续改进。7.3公司将建立健全的内部培训和认证机制，提高员工对数据隐私与安全管理制度的知晓和遵守程度。8.附则8.1本制度由公司负责人负责解释和修订，并在公司内部广泛宣传和实施。8.2本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工、合作伙伴以及与公司合作的各方。8.3凡违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关人员的法律责任，并保存追究经济赔偿的权利。8