医疗机构应收账款清理制度

医疗机构应收账款清理制度第一章总则为规范医疗机构的应收账款管理，提高资金使用效率，降低财务风险，确保账款的及时回收，特制定本制度。应收账款清理制度旨在明确应收账款的管理流程、责任分工、清理标准及监督机制，确保医疗机构的财务健康和可持续发展。第二章适用范围本制度适用于医疗机构所有部门及相关人员，涉及到应收账款的管理、清理及催收工作。所有应收账款的核算、管理及清理工作均应遵循本制度的规定。第三章法规依据本制度依据《中华人民共和国会计法》《医疗机构管理条例》《医疗服务价格改革方案》等相关法规和政策制定，确保制度的合规性和有效性。第四章应收账款管理规范应收账款的管理应遵循以下原则：1.准确核算：确保所有应收账款的记录准确无误，及时更新账款信息。2.及时催收：对逾期账款进行及时催收，保证资金的快速回流。3.定期清理：定期对应收账款进行清理，确保账款的账实相符，及时发现并处理账款异常情况。4.合理评估：对应收账款进行定期评估，合理判断账款的风险及可回收性。第五章责任分工医疗机构应设立专门的财务管理部门，负责应收账款的管理与清理工作。各部门的具体责任如下：1.财务部门：负责应收账款的日常核算、账龄分析、催收工作及清理的组织与实施。2.业务部门：协助财务部门提供客户信息，配合催收工作，并定期反馈客户的付款情况。3.管理层：对清理工作进行监督，定期召开会议，分析应收账款的管理效果和存在问题。第六章操作流程应收账款的清理流程包括以下几个环节：1.账款登记：医疗机构在提供服务后，应及时将产生的应收账款进行登记，确保账务的准确性。2.账龄分析：定期对应收账款进行账龄分析，划分账款的逾期情况，并制定相应的催收计划。3.催收通知：对逾期账款进行催收时，应通过电话、邮件等方式发出催收通知，提醒客户尽快付款。4.协商处理：如遇到客户对账款存在异议或无法按期付款的情况，应及时与客户进行协商，寻找解决方案。5.法律追索：对于长期逾期且无法协商解决的账款，财务部门可提出法律追索申请，采取法律手段保护医疗机构的合法权益。第七章清理标准清理应收账款时，应遵循以下标准：1.账龄在三个月以内：应积极催收，采取多种方式争取及时回款。2.账龄在三个月至六个月：应加强催收力度，必要时与客户进行面对面沟通，了解实际情况。3.账龄在六个月至一年：需进行专项清理，必要时可考虑折扣优惠等方式促成回款。4.账龄超过一年：应进行法律评估，确定是否进入法律追索程序，或考虑计提坏账准备。第八章监督机制为确保应收账款清理工作的有效实施，建立以下监督机制：1.定期报告：财务部门需定期向管理层提交应收账款清理报告，内容包括账款的回收情况、逾期账款的处理进展及清理效果分析。2.审计检查：定期邀请内部或外部审计机构对应收账款管理及清理工作进行审计，确保制度的执行情况。3.绩效考核：将应收账款的管理效果纳入各部门的绩效考核，激励各部门积极配合应收账款的清理工作。第九章附则本制度的解释权归医疗机构财务部门，自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，适时对本制度进行修订。第十章相关条款在实施本制度的过程中，如遇特殊情况可进行灵活调整，但应保持制度的整体性和严谨性。所有调整和修订需经过管理层审批，并及时向相关部门进行通知。医疗机构应收账款清理制度的制定