学校会议痕迹管理制度

学校会议痕迹管理制度第一章总则

为了加强学校会议管理，规范会议流程，确保会议效率和质量，制定本管理制度。学校会议痕迹管理制度（以下简称“制度”）旨在明确会议的召开、组织、记录、落实等环节的要求，确保会议成果的有效转化，推动学校各项工作的顺利开展。

一、适用范围

本制度适用于学校内各类会议，包括但不限于校务会议、教研会议、年级组会议、部门例会等。

二、基本原则

1.议题明确：会议应围绕议题进行，确保会议内容充实、有针对性。

2.讲求实效：会议应注重成果，提高决策效率，避免形式主义。

3.公开透明：会议过程应保持公开、透明，充分发扬民主，广泛听取意见。

4.严谨记录：会议记录应详实、准确，确保会议决策的可追溯性。

5.跟踪落实：会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策得到有效执行。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议的顺利进行。

2.会议参与者：积极参与会议，遵守会议纪律，对会议决策事项负责。

3.会议记录者：负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。

4.会议落实者：负责会议决策事项的跟踪落实，及时反馈执行情况。

四、管理制度

1.会议召开：会议应按照预定的时间、地点和议程召开，临时会议需提前通知。

2.会议签到：会议开始前，参会人员应进行签到，迟到、早退需说明原因。

3.会议记录：会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容和决策结果等。

4.会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，经审批后发送给相关人员。

5.跟踪落实：会议决策事项应明确责任人和完成时限，落实情况纳入绩效考核。

五、违规处理

1.违反会议纪律，影响会议正常进行的，视情节给予通报批评、诫勉谈话等处理。

2.未按照规定履行会议决策事项的，视情节给予责任人通报批评、调离岗位等处理。

3.弄虚作假、泄露会议秘密的，依法依规追究相关人员责任。

本制度的解释权归学校所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据学校工作需要，提前征集议题，明确会议主题和目标。

2.制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等内容。

3.发送通知：会议组织者应在会议召开前，将会议议程和通知发送给参会人员，确保相关人员提前做好准备。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应在签到表上签到，会议组织者应统计签到情况。

2.会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议内容充实、有序进行。

3.讨论议题：会议应围绕议题展开讨论，鼓励参会人员积极发言，充分表达观点。

4.会议决策：会议主持人应引导参会人员就议题进行表决或决策，形成会议纪要。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议记录者应详细记录会议过程，包括参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.整理纪要：会议结束后，会议记录者应及时整理会议纪要，明确列出会议决策事项。

3.审批发布：会议纪要经会议组织者审批后，发送给参会人员和相关责任人。

四、会议落实与反馈

1.明确责任：会议决策事项应明确责任人和完成时限，确保决策得到有效执行。

2.跟踪落实：会议组织者或指定专人负责会议决策事项的跟踪落实，确保工作进度。

3.反馈情况：责任人应按完成时限向会议组织者反馈决策事项的执行情况。

4.评估总结：会议组织者应定期对会议决策事项的落实情况进行评估总结，为后续工作提供借鉴。

五、会议归档

1.会议纪要：会议纪要应作为重要文件进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议资料：会议过程中产生的其他资料，如PPT、报告等，也应进行归档。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与通知

1.会议纪要经审批通过后，应及时通过邮件、公告等形式发送给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策内容。

2.会议组织者应确保会议纪要的发布范围适当，对于涉及敏感信息或保密内容的纪要，应严格控制知晓范围。

二、责任分配与执行时限

1.会议纪要中明确的决策事项应分配给具体的责任人和执行部门，确保每项决策都有明确的执行主体。

2.对于每项决策，会议纪要中应明确设定合理的执行时限，以便责任人合理安排工作进度。

三、跟踪监控机制

1.建立会议决策跟踪监控机制，会议组织者或指定专人定期检查决策事项的执行情况。

2.通过设立台账、定期汇报等方式，对决策执行过程进行监控，确保决策事项按计划推进。

四、执行情况反馈

1.责任人需在执行过程中定期向会议组织者汇报进展情况，遇到问题应及时沟通解决。

2.会议组织者应收集责任人的反馈信息，对执行过程中的困难给予支持和指导。

五、落实评估与问责

1.对会议决策事项的执行结果进行评估，对完成质量高、效果好的责任人给予表彰和奖励。

2.对于未按期完成或执行不力的，应视情况给予责任人相应的问责处理，包括但不限于通报批评、调整工作岗位等。

六、持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的跟踪与评估，总结经验教训，为今后类似会议提供改进依据。

2.定期对会议管理制度进行修订和完善，不断提高会议决策的执行力和效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门应合理安排会议室使用，避免冲突，确保会议顺利进行。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.会议室管理部门应定期检查设施设备，确保其正常运行，满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

2.使用会议室时，应爱护设施设备，遵守操作规程，不得私自拆卸、挪用设备。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，包括消防安全、防盗措施等。

2.对于涉及敏感信息或保密内容的会议，会议室管理部门应采取相应措施，如设置保密标识、限制出入人员等。

五、会议室维护与保洁

1.会议室管理部门应定期对会议室进行维护保养，确保设施设备完好。

2.会议结束后，应及时清理会议室，保持环境整洁，为下一次会议做好准备。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.对损坏设施设备、泄露会议秘密等严重违规行为，依法依规追究相关人员责任。

七、会议室改进与优化

1.会议室管理部门应定期收集会议组织者和参会人员的意见和建议，不断改进会议室服务。

2.根据实际需求，调整会议室布局和设施设备，提高会议室的使用效率。

第五章附则

一、本制度的解释权归学校所有，如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以解释和补充。

二、本制度自发