中小学教师会议管理制度

中小学教师会议管理制度第一章总则

中小学教师会议管理制度旨在规范学校会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高教育教学质量，强化学校内部管理，根据我国相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

一、会议类型

1.全校性大会：包括教职工大会、开学典礼、毕业典礼等，由校长或校领导班子主持。

2.教育教学会议：包括教学研讨会、教学质量分析会、教育科研会议等，由教学部门组织。

3.部门工作会议：各部门根据工作需要，定期或不定期召开的本部门工作会议。

4.临时性会议：因特殊情况需要临时召集的会议。

二、会议原则

1.务实高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，确保会议内容充实、有针对性。

2.计划管理：会议应提前制定计划，明确会议时间、地点、议程等内容，做好会前准备。

3.广泛参与：鼓励广大教职工积极参与会议，充分发表意见和建议，提高会议质量。

4.保密原则：涉及学校机密或个人隐私的会议内容，参会人员应严格遵守保密规定。

三、参会人员

1.全校性大会：全体教职工及学生代表。

2.教育教学会议：相关教学部门负责人、教师代表等。

3.部门工作会议：本部门全体人员。

4.临时性会议：根据会议主题，由召集人确定参会人员。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或震动，不得随意离场，如有紧急事项需请假，应提前向主持人请假。

2.会议内容应认真听讲、做好记录，不得交头接耳、喧哗吵闹。

3.尊重他人发言，不发表与会议主题无关的言论。

4.会议结束后，参会人员应按照要求及时反馈会议精神的落实情况。

五、本制度的解释权归学校行政办公室，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应根据本制度，制定本部门会议管理实施细则。

六、本制度的修改和废止，由学校行政办公室提出，经校长办公会议审议通过后实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议召开前，需明确会议的主题和预期目标，以便于制定会议议程和通知参会人员。

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，包括会议时间、地点、主持人、报告人、讨论议题等。

3.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.会前准备：布置会议室，准备会议所需材料、设备（如投影仪、音响、白板等），确保会议设施齐全、功能正常。

二、会议召开

1.签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议开始：主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议报告：报告人按照议程进行报告，报告内容应具有针对性和实用性。

4.讨论与发言：主持人引导参会人员进行讨论，鼓励大家积极发言，充分发表意见和建议。

5.会议总结：主持人对会议内容进行总结，概括会议成果，明确下一步工作计划和任务分工。

三、会议纪要

1.会议纪要的编写：指定专人负责记录会议内容，整理成会议纪要。

2.会议纪要的审核：会议纪要完成后，由主持人或相关部门负责人进行审核。

3.会议纪要的发布：会议纪要经审核无误后，及时发送给参会人员，以便于贯彻落实会议精神和任务。

四、会议后续

1.任务落实：参会人员根据会议纪要，按照任务分工，积极开展工作。

2.跟踪反馈：会议结束后，相关部门或负责人应对会议决策的落实情况进行跟踪、督促和反馈。

3.评估与改进：对会议效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织和管理，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，充分发挥会议的作用，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定：

一、会议纪要的发放与传阅

1.会议纪要经审核无误后，由专人负责通过邮件、公告等方式发送给所有参会人员，确保每位参会人员都能及时了解会议内容。

2.对于未参会人员，应通过其他方式（如电话、短信等）告知会议关键信息，确保信息的传达无误。

二、任务分工与执行

1.会议纪要中应明确任务分工，将会议决策具体分解为各项任务，并指定责任人和完成时限。

2.各责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保任务按时完成。

3.责任人应主动向会议主持人或相关部门汇报工作进展，及时解决工作中遇到的问题。

三、跟踪督促与检查

1.会议主持人或相关部门应定期对会议决策的执行情况进行跟踪督促，确保任务落实到位。

2.对于重要任务，应设立专门的监督小组，对执行过程进行全程跟踪，确保工作顺利进行。

3.定期召开会议，对任务完成情况进行检查，对未按期完成的任务进行分析，找出原因，制定改进措施。

四、反馈与评估

1.责任人完成任务后，应及时向会议主持人或相关部门反馈工作成果。

2.对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.对于优秀的工作成果和表现，给予表彰和奖励，激发广大教职工的工作积极性。

五、改进与优化

1.根据会议纪要的跟踪落实情况，及时发现问题，对会议组织和管理进行持续改进。

2.定期收集教职工对会议流程、会议纪要等方面的意见和建议，不断优化会议管理制度，提高会议质量。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议的严肃性和正常秩序，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由各部门或会议组织者向行政管理办公室提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理办公室负责统筹安排会议室，确保会议资源合理分配，避免时间冲突。

3.会议室预订实行先到先得原则，特殊重要会议需优先安排。

二、会议室布置

1.会议组织者应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座位充足、布局合理。

2.会议室应保持整洁，桌面物品摆放整齐，不得堆放私人物品。

3.会议室内设备（如投影仪、音响、话筒等）应确保功能正常，使用前进行测试。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音或震动，不得在会议室内大声喧哗。

2.严禁在会议室内吸烟、进食，保持会议室内环境整洁。

3.会议结束后，会议组织者应组织参会人员共同清理会议室，确保场地整洁。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由行政管理办公室负责统一管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室设备时，应遵循操作规程，使用完毕后及时关闭设备，避免长时间待机。

3.如发现设备故障，应及时报告行政管理办公室，由专业人员维修处理。

五、会议室安全

1.会议室内应配备消防器材，确保消防通道畅通，定期进行消防安全检查。

2.会议组织者应关注会议室内人员安全，遇到紧急情况时，及时组织疏散。

3.会议室钥匙由行政管理办公室统一保管，会议组织者需在使用前领取，并在会议结束后及时归还。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

2.对于故意损坏会议室设备或造成安全事故的个人，依法承担相应责任。

3.各部门应加强对本部门人员的管理，共同维护会议室的正常秩序。

第五章附则

为确保中小学教师会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起执行，原有相关