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文档简介
医疗器械出入库管理制度模版一、医疗器械管理1.监控与保管负责监督医疗器械的配置,安排其入库和出库,妥善保管器械,同时执行库存管理,编制报废器械的详细清单。2.采购审批医疗器械管理部门拥有采购批准权限,采购计划需经过相关部门的审核批准后方可执行。3.需求信息传递相关部门需及时向医疗器械管理部门提供器械需求信息,以配合入库出库管理工作。三、出库管理1.出库申请(1)临床科室、药房等需以书面形式向医疗器械管理部门提出出库申请,明确器械名称、规格、数量、用途等。(2)管理部门对出库申请进行审核,审核通过后编制出库清单。2.出库清单与操作(1)清单需包含器械的详细信息,如名称、规格、批号、数量等。(2)清单需经部门主管签字确认后执行出库操作,同时记录出库时间、领用人员等信息。3.出库记录管理(1)及时更新出库记录,包括时间、领用人员、使用科室等信息。(2)出库记录应归档保管,以备后续查阅。四、入库管理1.采购计划编制(1)医疗器械管理部门根据医疗机构需求制定采购计划,计划需经过审批。(2)采购计划执行前需经过相关部门的审核批准。2.供应商选择(1)严格遵循采购制度,选择合格供应商,供应商需提供质量保证书和批准文件。(2)供应商的选择过程需严格遵守相关规定。3.入库验收(1)对入库器械进行验收,检查数量、质量、规格、有效期等。(2)验收合格后,由部门主管签字确认入库,并编制入库清单。4.入库操作与记录(1)根据入库清单执行操作,记录器械的入库时间、验收人员等信息。(2)及时更新入库记录,包括入库时间、供应商、有效期等,并进行归档保管。五、库存管理1.库存监管(1)定期检查医疗器械库房,确保安全、整洁和防潮措施。(2)制定库存管理制度,明确盘点的时间、频率和责任人。2.库存盘点(1)定期进行库存盘点,确保库存的准确性和完整性。(2)盘点过程需由部门主管参与,并记录相关信息。3.库存报告(1)定期编制库存报告,报告应包含库存情况、变动情况、异常情况等。(2)部门主管审核签字后的库存报告需上报相关部门。4.库存异常处理(1)发现库存异常时,及时采取措施处理并上报。(2)库存异常包括库存过多、过期、损坏等,过期器械需按报废流程处理。六、报废管理1.报废申请(1)相关科室需书面申请报废,明确报废器械的名称、规格、数量、原因等。(2)部门对报废申请进行审核,审核通过后编制报废清单。2.报废清单与操作(1)清单需包含报废器械的详细信息,待部门主管签字确认后执行报废操作。(2)记录报废时间、原因等相关信息,确保操作的可追溯性。3.报废记录管理(1)更新报废记录,包括报废时间、原因、报废方式等信息。(2)报废记录应妥善保存,以备后续查阅。七、附则1.违反制度的工作人员将依据医疗机构规定承担相应责任,并接受纪律处分。2.医疗器械管理部门对本制度拥有解释权,制度修改需征求相关部门意见,经医疗机构领导同意后执行。医疗器械出入库管理制度模版(二)一、简介本规定旨在规范医疗器械的库存管理流程,以确保器械的安全使用,鉴于医疗器械对医疗机构服务质量和安全的至关重要性,必须严格实施管理措施。二、责任部门1.医疗器械科:承担医疗器械的日常管理工作,包括入库登记、库存监控、器械消毒、维修及报废等职责。2.物资科:负责医疗器械的采购与供应商管理、库存控制、器械验收及报废等事务。三、出入库操作流程1.出库操作1.1提交申请:使用部门向医疗器械科提交出库申请,详细列出器械名称、型号、数量、用途等,并由指定人员签字确认。1.2审核申请:医疗器械科对出库申请进行核查,比对库存记录,确认申请的准确性和合规性。1.3备案登记:审核无误的申请进行备案,记录出库日期、器械信息等,由责任人签字确认。1.4准备出库:医疗器械科根据备案信息准备器械,填写出库单。1.5验收出库:使用部门接收器械后,进行验收,核实出库单与实际器械的一致性,确保器械完好。1.6记录出库:出库后,医疗器械科将出库详情更新至库存记录,包括日期、器械信息、经手人等。2.入库操作2.1提交入库申请:使用部门向医疗器械科提交入库申请,明确器械名称、型号、数量、供应商等信息,并由责任人签字。2.2审核入库:医疗器械科审核申请,核对库存记录,确保信息准确无误。2.3备案登记:审核通过的申请进行备案,记录入库日期、器械信息等,并由责任人签字确认。2.4验收入库:使用部门根据备案内容进行验收,确认入库器械与备案信息相符,确保器械完好。2.5登记入库:医疗器械科将入库信息录入库存记录,包括日期、器械信息、供应商、经手人等。四、库存管理1.定期盘点:医疗器械科每月进行一次库存盘点,核实库存记录与实际库存的一致性,如有差异,及时调整。2.定期检查:每季度对器械进行一次全面检查,包括保存状态、消毒情况、使用状况等,以确保器械的正常使用。3.报废处理:对过期、损坏、失效的器械,医疗器械科应及时报废,并记录报废详情。4.故障维修:使用部门发现器械故障,应立即报告医疗器械科,进行维修处理,维修完成后,记录维修信息。5.临时借用:如需临时借用库存器械,需提前向医疗器械科申请
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