安全生产文件档案管理制度（2篇）

安全生产文件档案管理制度一、目的与适用范围1.1目的：为强化安全生产文件档案的管理，确保相关文件档案的保存、利用与保密工作的有序进行，进而提升安全生产管理的效能，特制定本制度。1.2范围：本制度适用于所有涉及安全生产相关文件档案的管理工作。二、档案管理的基本原则2.1法律合规：严格遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。2.2确权确切：对档案资料进行准确记录、分类、登记和存放，以保障档案的完整性和真实性。2.3统一管理：建立统一的安全生产文件档案管理系统，规范文件档案的命名、存储和传递方式。2.4严格保密：对涉密文件档案实施严格的保密管理，确保信息安全。2.5便捷利用：为使用者提供便捷的文件档案查询和利用服务，以满足其合理需求。三、档案管理的基本内容3.1分类与编制：依据文件的性质、用途和保管期限，进行分类编制，并制定编档标准和命名规范。3.2存储与保管：明确档案存放位置、存储条件和安全防护措施，确保档案的安全保存。3.3借阅与查阅：设立档案借阅和查阅制度，规范借阅和查阅的程序和要求，并配备相应的申请表格。3.4整理与归档：对已完成的文件档案进行整理和归档，确保档案的有序性和易查阅性。3.5销毁与移交：对达到保管期限的文件档案进行销毁或移交，确保档案的流转与利用。四、档案管理的职责与权限4.1档案管理员：负责档案的具体管理工作，包括但不限于收集、整理、编目、存储、借阅和销毁等。4.2安全生产负责人：负责制定档案管理制度，并监督其实施情况。4.3档案使用人：须按照规定的程序和要求进行档案的借阅和查阅，同时确保档案的安全与准确性。五、档案管理的监督与评估5.1监督机制：建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现问题并解决。5.2档案管理评估：定期对档案管理工作进行评估，评估结果作为改进档案管理工作的依据。六、附则6.1解释权：本制度的解释权归安全生产管理部门所有。6.2实施与修订：本制度自发布之日起实施，可根据实际情况进行修订。安全生产文件档案管理制度（二）一、文件档案管理的目的与基本原则1.目的本制度旨在规范企业安全生产文件档案的管理，确保文件的完整性、准确性和有效性，进而维护企业安全生产秩序。2.基本原则（1）合法性原则：安全生产文件必须严格遵循国家法律法规及相关规章制度。（2）及时性原则：确保安全生产文件在事件发生后及时归档，以便及时取用。（3）可追溯性原则：安全生产文件应具备可追溯到原始来源的特性，以确保文件来源的清晰可查。（4）机密性原则：对涉及企业商业机密和敏感信息的安全生产文件，应采取严格的保密措施。（5）便于查询原则：安全生产文件档案应依据一定的分类和编号方式管理，以便于查询和检索。（6）完整性原则：安全生产文件档案应包含所有必要的文件，确保档案的完整性和系统性。二、安全生产文件档案的分类与编号1.分类（1）安全制度文件：涵盖企业的安全生产管理制度、安全规章制度等。（2）安全操作文件：包括安全操作规程、应急预案、安全操作指导书等。（3）安全检查记录：如日常安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。（4）安全培训资料：涵盖安全培训课件、培训记录、培训教材等。（5）安全信息通报：如安全警示通报、安全技术资料等。2.编号安全生产文件档案应根据分类进行编号，编号规则由企业自行制定，并在文件档案管理系统中记录。三、安全生产文件档案的归档与借阅管理1.归档管理（1）文件档案管理责任人应按照档案编号和分类，及时将安全生产文件归档。（2）归档前需对文件进行清点和检查，确保文件的完整性和准确性。（3）归档时应填写文件档案记录表，详细记录文件的基本信息和归档人员。（4）归档后的文件应存放于专门的文件柜或档案室，确保环境干燥、通风、防火等条件。2.借阅管理（1）安全生产文件的借阅需经文件档案管理责任人批准，并填写借阅申请表。（2）借阅的文件需在规定时间内归还，逾期需重新申请借阅。（3）借阅时应记录文件信息，包括借阅人员、借阅时间等，确保借阅过程可追溯。（4）涉密的安全生产文件禁止外借，需在规定范围内查阅。四、安全生产文件档案的保存期限与销毁程序1.保存期限（1）安全生产文件档案的保存期限应依据国家法律法规及相关规章制度确定。（2）保存期限届满的文件应按规定的程序进行归档或销毁。2.销毁程序（1）文件档案管理责任人应定期对保存期限届满的安全生产文件进行清查。（2）清查后需按文件销毁程序进行销毁，确保文件安全销毁。（3）销毁过程应有记录并经过审核。五、安全生产文件档案管理的监督与评估1.监督（1）安全生产文件档案管理应接受相关部门的监督和检查。（2）对于发现的问题和不足，应及时纠正和整改，并保留相关记录。2.评估（1）定期对安全生产文件档案管理情况进行评估，确保制度的有效执行。（2）评估结果应进行总结和分析，提出改进意见和措施。六、附则1.本制度由企业安全生产管理部门