2024年中心小学总务处管理制度（2篇）

2024年中心小学总务处管理制度中心小学总务部门管理规定____年度第一条管理规定旨在强化中心小学总务事务的管控，规范工作流程，提升工作效率和服务品质，以制定本规定。第二条总务部门作为中心小学的行政管理机构，承担学校行政及后勤管理工作，协调各科室间的沟通与协作。第三条总务部门的职责涵盖但不限于：行政事务的综合协调、学校规章制度的制定、固定资产管理以及后勤保障等。第四条总务部门管理遵循的原则为：高效、规范、公平、透明。第二章组织架构第五条总务部门设处长一职，由学校领导任命，负责部门日常运营及工作安排。第六条总务部门下设行政办公室、资产管理科、后勤保障科。第七条行政办公室主管行政事务的综合协调，包括文件流转、会议组织、办公用品采购等。第八条资产管理科负责学校固定资产的购置、使用、维护及报废，制定并执行资产管理制度，确保资产安全与有效利用。第九条后勤保障科负责学校后勤工作，涵盖食堂管理、清洁服务、校园安全等，以保障师生正常的学习和工作环境。第十条根据工作需求，总务部门可设立临时工作小组或项目组，处理特定事务。第三章工作流程第十一条总务部门工作流程包括事务申请、审核、执行及反馈环节。第十二条教职员工可使用电子邮件或申请系统提交常规事务申请，具体流程由行政办公室制定并管理。第十三条行政办公室负责初步审核事务申请，评估其合理性与必要性。第十四条经初步审核通过的事务，转交相关部门执行，要求在规定时间内完成并反馈处理情况。第十五条行政办公室对执行结果进行审核，确保事务及时、高效完成。第十六条行政办公室应及时向申请人反馈处理结果，妥善保存相关文件与记录。第四章规章制度第十七条总务部门应根据学校实际，制定适应需求的规章制度。第十八条制度内容涵盖但不限于：行政文件管理、办公用品采购与使用、资产管理制度、后勤保障工作规定等。第十九条制度需在内部公示，并定期进行宣传与培训，以确保教职员工了解并遵守。第五章资产管理第二十条资产管理科负责固定资产的购置、使用、维护及报废工作。第二十一条购置固定资产需提前编制申请计划，经过相关部门审核批准。第二十二条固定资产使用应遵循规定，禁止私自挪用和报废。对损坏或丢失的资产，需及时报告并记录。第二十三条定期进行固定资产维护，确保资产正常使用，延长使用寿命。第二十四条报废固定资产需经过审批，按规处理销毁。第六章后勤保障第二十五条后勤保障科负责学校后勤工作，包括食堂管理、清洁服务、校园安全等。第二十六条食堂管理确保食品安全卫生标准，提供高质量餐饮服务，保障师生健康与营养。第二十七条清洁服务负责公共区域的清洁与消毒，包括教室、走廊、卫生间等。第二十八条校园安全涵盖环境安全监管、设施设备维护、突发事件处理等，确保校园安全稳定。第七章监督检查第二十九条学校领导对总务部门工作进行日常监督与检查，包括工作进度、人员配置、资产管理等。第三十条总务部门应接受各方监督，对违规行为依法依规处理。第八章附则第三十一条对本规定未涵盖事项，总务部门可根据学校实际制定相应规定。第三十二条本规定由总务部门负责解释与修订，经学校领导确认后生效，自____年1月1日起执行。2024年中心小学总务处管理制度（二）第四条总务部门的职责包含：1.制定基于学校工作计划和教学需求的总务工作计划及年度预算；2.负责学校的日常行政管理，涵盖办公用品的采购、存储、分发、文件及档案管理；3.执行学校的后勤保障任务，包括校园环境维护、设施设备管理及卫生清洁；4.协调组织学校大型活动和会议的后勤支持工作；5.提供服务与支持，解决师生遇到的问题和困难。第五条总务部门作为学校师生的服务平台，需强化服务意识，关注细节，主动提供高质量、高效率的服务。第六条总务部门需营造良好的工作环境，培养团队协作精神，提升员工综合素质及服务水平。第七条总务部门应定期举办工作交流和培训活动，以提升员工的业务能力和职业素养。第二章职责划分第八条总务部门设立多个工作岗位，包括行政办公、物资管理、设备设施管理、卫生保洁及档案管理，并根据工作需求明确各自职责。第九条各工作岗位具体职责如下：1.行政办公岗位：（1）组织和记录校务会议和教职工会议；（2）协助管理行政文档，制作和分发相关文件；（3）协调各部门间的沟通，解决行政事务问题。2.物资管理岗位：（1）负责办公用品的采购计划和合同管理；（2）负责办公用品的接收、存储、分发和统计；（3）协助编制年度采购预算和物资管理制度。3.设备设施管理岗位：（1）负责设备设施的维护保养和日常巡查；（2）负责设备设施的安全管理及使用培训；（3）协调资源，提供设备设施使用相关服务。4.卫生保洁岗位：（1）负责校园的日常清洁，保持环境卫生；（2）监督学生卫生习惯，开展卫生教育活动；（3）负责垃圾分类和废弃物处理。5.档案管理岗位：（1）负责档案的收集、整理、归档工作；（2）提供档案信息检索和借阅服务；（3）确保重要档案的安全和完整性。第三章工作流程第十条总务部门工作流程如下：1.接收任务：接收上级领导和其他部门的任务指示；2.制定计划：制定总务工作计划，明确任务目标和完成期限；3.资料准备：收集和整理与任务相关的资料；4.资源分配：根据任务需求合理调配人力、物力和财力；5.执行任务：按照计划执行工作，确保质量和效率；6.工作汇报：及时向领导和相关部门报告工作进度和完成情况；7.结果评估：总结经验，评估工作结果，提出改进措施。第四章工作纪律第十一条总务部门的工作纪律如下：1.守时：严格遵守上下班时间，按时开展工作；2.保密：保护工作中的机密信息，防止泄露；3.高效：高效完成任务，不拖延，不浪费资源；4.协作：团结协作，互相支持，共同完成工作；5.责任：认真履行职责，对工作结果负责；6.文明：文明待人，遵守学校行为规范。第五章工作安全第十二条总务部门应强化工作安全，确保师生安全：1.安全预防：加强校园安全巡查，及时处理安全隐患；2.设备保养：定期检查、保养和维修设备设施；3.应急响应：制定应急计划，加强应急演练和培训；4.保密管理：加强重要信息和文件的保密工作。第六章工作绩效第十三条总务部门每年进行工作绩效评估，评估内容包括：1.任务完成：按计划完成各项任务的数量和质量；2.工作效率：评估完成任务所消耗的资源和时间