小学档案室管理规章制度模版（3篇）

小学档案室管理规章制度模版小学档案室管理规章制度一、绪论档案室作为学校行政工作的重要构成部分，承担着管理学校档案的核心职责。为规范档案室的管理流程，提升档案管理的效率与质量，确保档案资料的安全、完整与可靠性，特制定本规章制度。二、档案室管理职责1.负责组织实施学校档案管理工作，涵盖档案的收集、整理、鉴定、保管、利用及销毁等各个环节。2.定期检查档案室的环境与设备，确保档案资料的保存环境及设备设施的正常运行。3.制定学校档案管理的相关规定与制度，并对各部门档案工作的执行情况进行指导与监督。4.组织档案室工作人员的培训与学习，以提升档案管理人员的业务素养与工作能力。三、档案的收集和整理1.档案的收集：定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门及时提供相关档案材料。建立档案捐赠与接收的登记制度，确保档案来源与去向均有明确记录。2.档案的整理：根据档案种类与内容，制定相应整理方案与规范，并按文件分类号进行分类整理。制定档案整理报告制度，对整理过程与结果进行详细记录，确保档案完整性与准确性。制定档案装订与封装规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案保存安全。四、档案的鉴定和保管1.档案的鉴定：根据档案重要性与历史价值，制定档案鉴定标准与程序，对档案进行鉴定评级。定期开展档案鉴定工作，并将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案利用提供依据。2.档案的保管：制定档案保管制度，明确档案存放位置、条件与时间，确保档案安全与完整。采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失与破坏。制定档案借阅与使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案借阅情况。五、档案的利用和销毁1.档案的利用：建立档案利用申请制度，对申请人身份与目的进行审批，合法合规地提供档案资料。制定档案利用记录制度，记录档案利用方式、目的与结果，确保档案使用情况可追溯。2.档案的销毁：根据档案保存期限与鉴定结果，制定档案销毁计划与程序，确保仅销毁符合条件的档案资料。建立档案销毁记录制度，记录档案销毁时间、方式与理由，确保销毁过程透明与规范。六、档案室环境和设备的管理1.档案室环境的管理：保持档案室通风、干燥、无尘的工作环境，定期进行卫生检查与清洁。定期检查与维修设施设备，确保设施设备的正常运转。2.档案室设备的管理：配备适量、适用的档案柜、档案架等存储设备，确保档案有序存放与高效利用。定期对设备进行检查与维护，发现问题及时修复或更换，确保设施设备稳定运行。七、档案室工作人员的职责和管理1.工作人员的职责：严守档案保密制度，保护档案机密性与私密性。熟悉档案管理的相关法律法规与规章制度，提升档案管理专业水平。2.工作人员的管理：建立值班与考勤制度，确保工作人员到岗率与工作纪律。定期对工作人员进行培训与考核，提升综合素质与工作能力。八、附则本规章制度的解释权归学校档案室所有。如有需要，可根据实际情况进行修订与完善。对违反本规章制度的人员将依法依规进行相应纪律处分。本规章制度旨在规范小学档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整与可靠性，提升档案管理的效率与质量。小学档案室管理规章制度模版（二）一、档案室管理目标及核心准则1.1目标：确保学校档案资料的精确性、安全性和完整性，维持档案资料的有序性和档案室管理的顺畅运行。1.2核心准则：a.规范性：严格遵守国家档案管理法规，确保档案管理的标准化。b.安全性：确保档案资料的安全存储，严格控制档案的流通和使用。c.效能性：提升档案管理的效率，保证档案资料的快速检索和使用。d.便民性：为管理者和相关部门提供便捷的档案查询和借阅服务。二、档案室管理人员的职责与权限2.1档案室主管：a.制定档案室的管理规章制度。b.指导和监督档案室的运作过程。c.负责重要档案的存储和备份工作。d.确保档案资料的安全性和保密性，防止文件丢失和泄露。2.2档案室员工：a.负责档案的整理、分类和归档工作。b.监督档案的保管，确保档案的完整和安全。c.负责接待和处理档案查询及借阅的请求，提供必要的档案服务。d.协助档案室主管完成其他档案管理任务。三、档案的分类、归档与借阅流程3.1档案整理：a.档案应按日期、类型和主题等进行分类整理。b.档案标识需清晰明确，包括档案编号、标题、责任人、日期等信息。c.档案资料应按文件排列顺序整理，确保档案的完整性和连贯性。3.2档案归档：a.完成整理后，应按照分类和归档规则进行档案的归档。b.档案室应建立借阅申请流程，并记录借阅者和借阅时间。c.归还的档案应及时返回档案室，进行档案调度和更新。3.3档案借阅：a.借阅需填写借阅申请表，注明借阅目的和期限。b.档案室员工需核实借阅者身份，并在借阅登记簿上确认。c.借阅档案应在规定时间内使用，逾期需续借或归还。d.档案室员工有权拒绝借阅申请或限制档案的借阅权限。四、档案室安全管理措施4.1档案室出入口需设置监控设备，保障档案室的安全。4.2每日工作前后，应进行安全巡查，检查档案的存放和完好状况。4.3严格控制档案的流通和使用，确保档案的安全性和完整性。4.4档案室应配备防火系统和温湿度监测设备，保证档案资料的安全保存。4.5如发生档案丢失、损坏或泄露，应立即向上级报告，并进行调查和处理。五、档案室设施与环境管理5.1档案室应配置适当的档案存储设备，确保档案的整理和存储顺序。5.2档案室内应保持清洁和通风，定期进行清洁和消毒工作。5.3定期检查存储环境和设备状态，确保档案的安全保存条件。六、档案室的借阅服务6.1档案室应为管理者和相关部门提供方便的档案查询和借阅服务。6.2档案查询应提供专用查询设备和工具，方便借阅者查询。6.3档案室员工应协助借阅者进行查询，提供必要的指导和支持。6.4档案借阅应设定合理的借阅期限和数量限制，防止档案滞留和滥用。七、档案室的档案维护与管理7.1档案室应建立档案管理制度和工作流程，保证档案管理的规范性和效率。7.2档案室员工应定期更新和整理档案，清除过期和无用资料。7.3重要档案需备份并妥善存储，确保档案资料的安全和可持续使用。7.4定期进行档案盘点和清查，确保档案的准确性和完整性。八、档案室的奖惩制度8.1对于违反本制度的行为，档案室员工将根据情节轻重受到相应处罚。8.2违规行为包括但不限于：擅自调阅档案、泄露档案、违规借阅档案等。8.3对于表现出色和有贡献的员工，将给予相应的奖励和荣誉。九、其他条款9.1本制度自发布之日起生效，作为档案室管理的基本小学档案室管理规章制度模版（三）第一章总则第一条为确保小学档案室管理工作的规范化、档案资料的安全与完整，以及学校教学工作的有序进行，特制定本管理规章制度。第二条小学档案室作为学校管理的重要组成部分，承担学校各项教育教学活动的档案管理工作。第三条本管理规章制度适用于学校档案室的所有管理工作。第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体人选由学校领导任命。第五条档案管理员需经过专业培训，具备扎实的档案管理知识和技能。第六条档案管理员作为小学档案室的责任人，负责全面管理工作。第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档须遵循相关法规及学校规定。第八条档案应按种类、年度、学科等因素进行科学分类编目。第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的时效性和准确性。第十条档案室应运用适当的设备和工具，统一存储档案资料。第四章档案保管第十一条档案室应维持良好的环境条件，以保障档案资料的安全。第十二条档案室应配置防火、防水、防潮等设施，防止档案资料受损。第十三条档案室应配备相应的安全锁具，确保档案资料的安全。第十四条档案室应定期对档案资料的完整性和可读性进行检查，发现问题及时修复。第五章档案利用第十五条档案室应支持学校教学工作、科研活动等，并提供档案支持和服务。第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的真实性和完整性。第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须履行登记手续。第十八条档案室在收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，确保及时提供相关资料。第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，以促进档案资料的更新和整理。第二十条档案销毁须经过严格审核，并由主管部门批准。第二十一条档案销毁应依照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。第七章